কার্যকরী লিখিত যোগাযোগ বাধা

কার্যকরী লিখিত যোগাযোগের অর্থ আপনার স্বপ্নের কাজটি স্থির করার চেষ্টা করার সময় পার্থক্যের অর্থ হতে পারে; চাকরির পর আপনার প্রচারকে প্রতিরোধ করুন; অথবা একাডেমিক বিশ্বের আপনার সাফল্য নিষিদ্ধ। লিখিত যোগাযোগের বাধাগুলি ভেঙ্গে ফেলার জন্য, লেখালেখি করার সময় তাড়াহুড়ো করবেন না কারণ খুব দ্রুত লিখতে প্রায়ই প্রায়ই ভুল বোঝাবুঝি ঘটে। আপনি জমা দেওয়ার আগে আপনার লেখা পর্যালোচনা করে ভুল বোঝাবুঝি এড়িয়ে চলুন। পরিষ্কার লিখিত যোগাযোগ কোন ব্যবসা বা একাডেমিক চিঠিপত্র একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক।

$config[code] not found

ছোট স্টাফ

ভুল ব্যাকরণ বা বানান ত্রুটি একটি ই-মেইল হিসাবে চিঠিপত্রের মধ্যে একটি তুচ্ছ বিবরণ বলে মনে হতে পারে, কিন্তু অলস লেখাটি আপনি যা করার চেষ্টা করছেন তার থেকে পাঠককে বিভ্রান্ত করতে পারে। উপলক্ষ্যে ত্রুটি তৈরি করার ক্ষেত্রে এটি অপরিহার্য, যখন আপনার পাঠ্য তাদের পূর্ণ হয়, নেতিবাচক পরিণতি যেমন চাকরি হ্রাস বা অবশ্যই ব্যর্থতা অনুসরণ করতে পারে। ক্ষুদ্র ত্রুটিগুলি আপনি অশিক্ষিত বা অনিচ্ছাকৃত যে ইঙ্গিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সাধারণ বানান ভুলগুলি এড়িয়ে চলুন, যেমন হারিয়ে যাওয়া কিছু উল্লেখ করার সময় "খুব," এবং "হারানো" পরিবর্তে "আলগা" ব্যবহার করে "to" ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, "তাদের," "সেখানে" এবং "তারা," কখন ব্যবহার করবেন তা জানুন। সর্বদা আপনার কাজ বানান-পরীক্ষা করুন, এবং, যদি সম্ভব হয়, এটি জমা দেওয়ার আগে আপনার কাজটি সম্পাদনা করতে কাউকে খুঁজে বের করুন।

চিঠিপত্রের বিষয়

লেখক প্রায়ই টার্গেটের উপর মনোযোগ দেওয়ার পরিবর্তে নিরর্থক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন, তবে আলোচনার বিষয় নিয়ে নেতৃত্ব দিয়ে বার্তাটি আরও সহজেই যোগাযোগ করা হয়। বিষয় সম্পর্কে বিস্তারিত দ্বারা টেক্সট অনুসরণ করুন। আপনি "এছাড়াও" শব্দটি ব্যবহার করে যে কোনও অতিরিক্ত তথ্য স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে পারেন "আমিও নোট করতে হবে" শব্দটি। পার্শ্ব বিষয় সম্পর্কে লেখার সময় অনুচ্ছেদে আপনার লেখা আলাদা করুন। অংশে আপনার লেখা ভঙ্গ করে, পাঠক আরো সহজেই আপনার আলোচনা প্রবাহ অনুসরণ করতে পারেন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

অর্থ

বার্তা গ্রহণকারীর লেখক ইচ্ছার ভুল ব্যাখ্যা করলে একটি ভুল বোঝাবুঝি ঘটতে পারে। শব্দ বিভিন্ন প্রেক্ষাপটে বিভিন্ন মানুষের বিভিন্ন জিনিস মানে।ফ্ল্যাট ওয়ার্ল্ড জ্ঞান একটি উদাহরণ একটি ছোট ব্যবসার একটি জায়ান্ট জাপানি জায়ান্টকে উদ্ধৃত করে, যিনি তার কর্মচারীকে লিখেছিলেন যে তিনি জাপানে তার দোকানে 25 টি প্যাকেজ ছাড়িয়ে কোনও চালান চেয়েছিলেন। প্রাপ্তির শেষ ব্যক্তিটি ভেবেছিল যে 28 টি প্যাকেজ পাঠানো হলে ম্যানেজার জাপানে তার কাছে 28 টি প্রেরণ চেয়েছিলেন। ম্যানেজার প্রকৃতপক্ষে শুধুমাত্র অতিরিক্ত প্যাকেজগুলি তাকে প্রেরণ করতে চেয়েছিলেন, যার মধ্যে মাত্র তিনটি প্যাকেজ রয়েছে।

বিন্যাস

কার্যকর যোগাযোগের জন্য আপনার চিঠিপত্র সঠিকভাবে ফরম্যাট করা গুরুত্বপূর্ণ। কোনও বিষয় ছাড়াই, আপনার নাম এবং সুনির্দিষ্ট বিষয় যা আপনি উল্লেখ করছেন সে সম্পর্কে আপনি পাঠ্যকে যোগাযোগ বাধাগুলি দিয়ে পূরণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এমন কোনও ছাত্রের কোনও অধ্যাপককে কোনও ই-মেইল না থাকে যার মধ্যে কোনও নাম নেই, সেক্ষেত্রে ছাত্রটির কোনও সমস্যাটির সমাধান করতে প্রফেসরকে সমস্যা হতে পারে। তার ই-মেইলতে ছাত্র অভিযোগ করেছিল যে সে সময়সীমার মাধ্যমে কাজ শেষ করতে পারেনি। অধ্যাপক বুঝতে পারলেন না যে ছাত্রটি কি শ্রেণি বা নিজেকে চিহ্নিত করেনি।