প্রশাসনিক সহায়ক ব্যবসা, আইনী চিকিৎসা এবং অন্যান্য অনেক ধরনের অফিসে কার্যক্রম সহজতর করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তারা যে বিভিন্ন কাজগুলি সম্পাদন করে তা প্রদত্ত, প্রশাসনিক সহায়কগুলিকে আন্তঃব্যক্তিগত যোগাযোগ এবং সাংগঠনিক দক্ষতা সহ দক্ষতার বিস্তৃত প্রয়োজন।
ভূমিকা ও দায়িত্ব
প্রশাসনিক সহায়ক উত্তর ফোন কল এবং অফিসে সঠিক ব্যক্তি তাদের স্থানান্তর। তারা যারা অফিসে হেঁটে যান এবং তাদেরকে সঠিক ব্যক্তির সাথে সংযুক্ত করতে সাহায্য করে তাদেরও অভিনন্দন জানান। সহকারীরা অধিবেশন অধিবেশন সমন্বয় করে এবং পরিচালকদের সময়সূচি পরিচালনা করে যাদের জন্য তারা কাজ করে। মৌলিক মেমো এবং নথি তৈরি করা, মেইল বাছাই এবং অভ্যন্তরীণ নথির ফাইলিং অতিরিক্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা। কিছু ছোট অফিসে, সহকারী এছাড়াও হিসাবরক্ষণ দায়িত্ব পালন করে।
$config[code] not foundপ্রাথমিক দক্ষতা
আন্তঃব্যক্তিগত যোগাযোগ ও সাংগঠনিক দক্ষতার পাশাপাশি, ইংরেজী ব্যাকরণ এবং লেখার দক্ষতাগুলি প্রায়ই প্রশাসনিক সহকারী ভূমিকাগুলির জন্য প্রয়োজনীয়। এই পেশাদাররা নিয়মিত অ্যাডমিনিস্ট্রেটরস, ক্লায়েন্ট, গ্রাহক এবং অন্যান্য অফিসের কর্মীদের সাথে দৈনন্দিন ভিত্তিতে যোগাযোগ করে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অবশ্যই ইতিবাচকভাবে প্রকাশ করতে হবে। সততা কোনও অফিসে গুরুত্বপূর্ণ তবে বিশেষ করে ব্যবসা, আইন অফিস এবং চিকিৎসা পদ্ধতিতে, যেখানে প্রশাসনিক সহায়ক প্রায়ই গোপনীয় ফাইলগুলি পরিচালনা করে। সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি সহজ এবং কার্যকরী নথি পুনরুদ্ধারের জন্য একটি ফাইল সিস্টেম বজায় রাখার ক্ষেত্রে দরকারী এবং অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত নথি এবং মেমোগুলি প্রস্তুত করার সময় ইংরেজি ব্যাকরণ এবং লেখার দক্ষতাগুলি সহজেই কাজে আসে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনামাধ্যমিক দক্ষতা
প্রযুক্তি, ইন্টারনেট এবং গবেষণা দক্ষতা একটি প্রশাসনিক সহকারীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যমিক দক্ষতার মধ্যে রয়েছে। সফটওয়্যার ক্ষমতাগুলি সহকারীর দায়িত্ব নিতে পারে, বিশেষ করে হিসাবরক্ষণ এবং আর্থিক রেকর্ড-র ক্ষেত্রে। সহকারীদের মাঝে ওয়েব অনুসন্ধান করে, ফোন কল করে বা ফাইলের মাধ্যমে খনন করে নির্বাহীদের জন্য গবেষণা পরিচালনা করা হয়, যাতে কার্যকর তথ্য সংগ্রহ করা যায় এবং নির্বাহী বা অন্য অফিসের কর্মীরা সহজে ব্যবহারের জন্য এটি সংগঠিত করতে পারে।
শিক্ষা এবং প্রশিক্ষণ প্রয়োজনীয়তা
মৌলিক কম্পিউটার এবং ক্লারিক্যাল দক্ষতার সাথে যুক্ত একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা আপনাকে অনেক এন্ট্রি-লেভেল প্রশাসনিক সহকারী চাকরির জন্য প্রস্তুত করতে পারে। কিছু কমিউনিটি কলেজ যদি আপনি একটি বৃহত্তর, উচ্চ-পরিশোধকারী প্রশাসনিক সহকারী কর্মজীবনের অ্যাক্সেস লাভ করতে চান তবে আরো উন্নত প্রশিক্ষণ সহ প্রশাসনিক সহকারী প্রোগ্রামগুলি অফার করে। অন অফিস প্রশিক্ষণ অনেক অফিস পরিবেশে মান। আপনি যদি নির্দিষ্ট শিল্পগুলিতে যেমন আইনী বা চিকিৎসা হিসাবে কাজ করতে ইচ্ছুক হন, আপনি মৌলিক শিল্প জ্ঞান এবং পরিভাষা বোঝার জন্য ক্লাস বা কর্মশালায়ও যেতে পারেন।
