যদি আপনার ব্যবসায়ের মালিকানাধীন এমন কোনও ব্যবসায়ের মালিক হন, তবে আপনাকে বিস্তৃত দায়িত্বগুলি অনুধাবন করতে হবে। সেই সমস্ত দায়িত্বগুলি বেশিরভাগই সুস্পষ্ট, যেমন বেতন প্রদান বা নতুন করের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা।
তবুও প্রত্যেকেরই একজন কর্মচারী আপনাকে এমন কিছু জিজ্ঞেস করতে আসবেন যা সামান্য কম সামান্য বলে মনে হতে পারে - যেমন চাকরির প্রমাণের ব্যবস্থা যাতে তাদের ব্যাংক ঋণ সুরক্ষিত করতে বা নতুন টেন্যান্সি ছিনতাই করতে সহায়তা করা হয়।
$config[code] not foundকিন্তু অনুরোধের এই ধরণের আসলে আপনি চিন্তা করতে পারেন তুলনায় অনেক বেশি সাধারণ। এবং যখন এটি ঘটবে, সাহায্য করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কর্মসংস্থান যাচাইকরণ (ভয়ে) চিঠি প্রদান করা।
কর্মসংস্থান পত্র যাচাইকরণ কি?
একটি VoE চিঠিটি একটি সংক্ষিপ্ত নথি যা একজন কর্মচারী বর্তমানে এটি কোনও নির্দিষ্ট সংস্থায় নিযুক্ত করা প্রমাণ করতে ব্যবহার করতে পারে। ব্যাংকগুলি এবং বন্ধকী কোম্পানিগুলি প্রায়ই সম্ভাব্য ঋণ গ্রহীতাদের অনুরোধ করে যে তারা একটি ঋণ প্রস্তাবের সাথে সম্মতি দেওয়ার আগে একটি ভয়ে চিঠি তৈরি করবে, এবং জমিদাররা সাধারণত সম্পত্তি দেওয়ার আগেই অনুরূপ রেফারেন্সের জন্য অনুরোধ করবে।
দিনের শেষে, ঋণ সংস্থাগুলি এবং অন্যান্য সংস্থাগুলি ভয়েস চিঠিগুলি জিজ্ঞাসা করে যাতে তারা প্রশ্ন করে যে ব্যক্তিটি তাদের অর্থের উপরে রয়েছে কিনা বা ঋণের দায় পরিশোধের জন্য নিয়মিত অর্থোপার্জন করতে পারবে। আপনি কর্মচারী বিদেশী নাগরিকদের, একটি ভয়ে চিঠি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিসা প্রয়োজন হতে পারে।
মনে রাখবেন যে, আপনার কর্মীদের বেশিরভাগ কর্মীদের অবশ্যই তাদের কাজের অবশ্যই কোনও পয়েন্ট হিসাবে একটি VoE চিঠি চাইতে হবে। এটি ব্যক্তিদের খুব প্রায়ই প্রয়োজন হয় না, কিন্তু এটি একটি বিরল অনুরোধ নয়। আরো কি, এটি একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ অনুরোধ হতে পারে।
একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একটি VoE চিঠি ইস্যু করার জন্য আইনগতভাবে বাধ্য হন না। বিভিন্ন রাজ্যের কখন এবং কিভাবে এই রেফারেন্স জারি করা হয় সম্পর্কিত বিভিন্ন নিয়ম আছে। বলা হচ্ছে, এই নিয়মগুলি সাধারণত বেশ অনুরূপ - এবং এটি লিখতে আপনার দিনের কয়েক মিনিট সময় লাগবে।
কর্মসংস্থান পত্র একটি যাচাইকরণ অন্তর্ভুক্ত তথ্য কি?
একটি ভয়ে চিঠি একটি সাধারণ, দীর্ঘ বাতাসে কর্মসংস্থান রেফারেন্স নয়। একটি VoE চিঠি অনুরোধ সংস্থা সাধারণত নিয়োগকর্তাদের একটি ব্যক্তির কর্মসংস্থান সংক্রান্ত মূল ঘটনা কয়েক নিশ্চিত করতে চান। এর মধ্যে রয়েছে: তারিখের কর্মসংস্থান শুরু, ব্যক্তির নাম এবং শিরোনাম, তাদের বেতন এবং কত ঘন ঘন বেতন দেওয়া হয় এবং কর্মচারী কি অংশ-সময় বা পূর্ণ-সময়।
চিঠি নিজেই একটি সাধারণ ব্যবসায়-শৈলী পত্রের শৈলী অনুসরণ করে - তবে যদি আপনি একটি উদাহরণ দেখতে চান, দুইটি, প্রচুর ওয়েবসাইট রয়েছে যা সহজেই ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট সরবরাহ করে। আপনার ব্যবসার অফিসিয়াল স্টেশন থাকলে, এটি ব্যবহার করার জন্য এটি একটি ভাল সময় - এবং আপনি সাধারণত VoE অক্ষরের চূড়ান্ত প্রাপকের চিঠির বিষয়ে আরও প্রশ্ন থাকলে ব্যবসায়িক যোগাযোগের বিশদ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
আপনার কর্মচারীকে এটি প্রকাশ করার আগে আপনাকে খামে খালি করতে হবে।
এটি অনেক বেশি মনে হচ্ছে না, কিন্তু VoE অক্ষরগুলি একজন কর্মচারীর ব্যক্তিগত জীবনে পার্থক্য বিশিষ্ট করতে পারে। এ কারণে এই চিঠিগুলির লেখক একটি অপেক্ষাকৃত গুরুত্বপূর্ণ অ্যাডমিন টাস্ক যা কর্মীদের গ্রহণের সাথে হাতে আসে।
Shutterstock মাধ্যমে ল্যাপটপ ফটো
