এই পরিচিত শোনা যদি আমাদের বলুন। আপনি সবার জন্য একটি বড় সভায় যোগ দিতে, অথবা একটি কনফারেন্স কল পেতে, যার মানে প্রত্যেকেরই কয়েক ঘন্টার জন্য তাদের ডেস্ক থেকে দূরে যেতে হবে। সভায় গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু সেই কাজটি যে সভায় বাধা দেবে।
আপনি কাজ উভয় চাহিদা মোকাবেলা করতে পারেন উপায় আছে। এখনও দক্ষতা উন্নতি, অটোমেশন এবং প্রযুক্তির ব্যবহার মাধ্যমে, ট্র্যাক উত্পাদন চালিয়ে যখন মিটিং অনুষ্ঠিত কিভাবে টিপস।
$config[code] not foundদক্ষতা
- আপনার অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করুন। আপনি কিছু কাজ করতে পারেন যা আপনার দৈনন্দিন রুটিনের অংশ যা আপনি ছাড়াও করতে পারেন। একবার আপনি কি জানেন তা হলে, আপনি প্রয়োজনীয়গুলি থেকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে আলাদা করতে পারেন।
- প্রতিনিধি। প্রকল্পের স্ট্রিমলাইনে সহায়তা করতে তারা কী করতে পারে সে সম্পর্কে আপনার টিমের সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না। আপনি নিজেকে কি করতে পারেন তা জানুন, এবং শক্তিবৃদ্ধি প্রয়োজন হবে কি।
- বিরতি নাও. এই দ্বন্দ্বজনক শব্দ হতে পারে, কিন্তু কখনও কখনও আপনি কাজ চালিয়ে কাজ বন্ধ করতে হবে। ফোর্বস বলছেন: "যখন বেদনাদায়ক, রক্তের প্রবাহে চর্বি ভেঙে ও শক্তিকে রূপান্তরিত করার জন্য এনজাইম লিপোপ্রোটিন লিপিজ (এলপিএল), দায়ী অবস্থায়, উল্লেখযোগ্যভাবে বন্ধ হয়ে যায়, ফলে ফ্যাট কোষগুলি তৈরি হয়। সংক্ষেপে, আন্দোলনের অভাব শক্তিতে হ্রাসের সমান। "
- লাঞ্চ চারপাশে আপনার দিন পরিকল্পনা। আমাদের মধ্যে অনেকে সকালে তীক্ষ্ণ হয়, তাই সেই কাজের জন্য সেই সময়টি ব্যবহার করুন যা গভীর বিশ্লেষণ এবং চিন্তার প্রয়োজন। যত তাড়াতাড়ি আপনি বসতে রিপোর্ট এবং ক্র্যাশ সংখ্যা লিখুন। মধ্যাহ্নভোজের পরে, আপনি যখন পুনঃব্যবহার করেন, তখন আপনাকে আলোচনা এবং সম্মেলন কলগুলির মতো মতামতগুলি ভাগ করে নেওয়ার এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসের উপর মনোযোগ দিন।
- একটা তালিকা তৈরী কর. অগ্রাধিকার এবং সময় লাগবে এমন সময় আপনাকে যা করতে হবে তা রাখুন। আপনি প্রতিটি টাস্ক চেক আউট হিসাবে, আপনি আবিষ্কার করতে পারেন দিন কোন সময় সবচেয়ে উত্পাদনশীল।
স্বয়ংক্রিয়তা
- সামাজিক মিডিয়া কাজ স্বয়ংক্রিয় করুন। হুটুসাইট সম্ভবত সবচেয়ে সুপরিচিত, তবে অন্যান্য অনেক সামাজিক মিডিয়া অ্যাপ্লিকেশন এবং সরঞ্জাম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, বাফার আপনাকে নির্দিষ্ট প্যাটার্ন অনুসারে পোস্টগুলি নির্ধারণ করতে দেয়। সুতরাং যদি আপনি 10 টা এ সপ্তাহান্তে পোস্ট করতে চান, তবে বলতে পারেন, বাফার আপনাকে এটি করতে সহায়তা করতে পারে। আরেকটি প্ল্যাটফর্ম, Dlvr.it, আপনাকে ফেসবুক, টুইটার এবং লিঙ্কডইন দিয়ে আপনার সাইট সিঙ্ক করতে দেয়।
- সাধারণত ব্যবহৃত নথি জন্য টেমপ্লেট তৈরি করুন। চলুন আপনি প্রতি সপ্তাহে একই ধরণের চালান বা চিঠি প্রেরণ করুন। আপনি এর জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করে সময় বাঁচাতে পারেন এবং তারপরে যথাযথ নাম, তারিখ এবং সংখ্যা পূরণ করতে হবে।
- ক্লাউডে অনলাইন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন এবং তাদের ভাগ করুন। সভাগুলোতে বসার সময় সময় নিতে পারে, কিন্তু তাই মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে পারে। আপনার সহকর্মী এবং আপনার ক্লায়েন্টদের জানাতে আপনি কী করবেন এবং আপনি এটি করার সময় কী করবেন, আপনি অনেকগুলি পূর্ববর্তী ইমেল এবং কলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।
- স্বয়ংক্রিয় গ্রাহক ফলো আপ এবং অনুরূপ কাজ। অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলির পর্যালোচনা করার পরে, আপনি 30 মিনিট বা তারও কম সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করতে পারেন এমন কয়েকটি পুনরাবৃত্তিমূলক সময়গুলি সন্ধান করতে পারে।
- ইমেলগুলির জন্য "ক্যানড্যানড" ইমেল প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন যা একই প্রতিক্রিয়া বার বার আবার প্রয়োজন। এই ভাবে আপনাকে প্রতি বার বার একই ইমেল টাইপ করতে হবে না। অথবা আরও ভাল, যদি আপনি একই বার বার একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন তবে একটি প্রশ্নাবলী পৃষ্ঠা বা নথি তৈরি করুন এবং এটি অনলাইনে প্রকাশ করুন অথবা এটি আপনার সহকর্মীদের প্রদান করুন, তাই উত্তরগুলি হাতের কাছে এবং যোগাযোগ প্রয়োজনীয়তাগুলি হ্রাস করা হয়।
প্রযুক্তি
- ক্লাউডে চেকলিস্টগুলি রাখুন যাতে আপনি সেগুলি আপনার সাথে নিতে এবং ভাগ করতে পারেন। ভুলে যাওয়া আপনাকে তাদের ভাগ করতে বা তাদের ব্যক্তিগত রাখতে দেয়, এমনকি আপনি অ্যানিমেটেড gifs যোগ করতে দেয়। এবং চেকলিটিতে একই রকম বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং আপনার তালিকাগুলির PDF সংস্করণ তৈরি করতে দেয়।
- ম্যাক্রো (উর শর্টকাট) সঙ্গে পরিচিত হন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো প্রোগ্রামগুলিতে ম্যাক্রোগুলি বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য হিসাবে রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের রুটিন ক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালন করতে দেয়। এটি তৈরি এবং তাদের কাস্টমাইজ করা সহজ। কিছু যথেষ্ট সহজ (জন্য আমি নিয়ন্ত্রণ তির্যক)। একবার আপনি তাদের উপর একটি হ্যান্ডেল পেয়েছেন, আপনি লেখার সময় আপনি সময় সংরক্ষণ করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য ম্যাক্রো তৈরি করার বিষয়ে আরও জানতে, Microsoft Office সহায়তা পৃষ্ঠাটি দেখুন। এবং এই টুকরা আত্মা, এই তথ্যটি একটি নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং তাদের প্রয়োজনগুলি সুদৃঢ় করতে সহায়তা করার জন্য আপনার সহকর্মীদের এবং কর্মীদের সাথে ভাগ করুন।
- ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ার পয়েন্টে টেমপ্লেটগুলি কীভাবে তৈরি করতে হয় তা শিখতে চান তবে আপনার সেরা bet এটি কী বলে তা দেখতে হয়. এছাড়াও, এই নিবন্ধটি দরকারী কারণ এটি টিমের সহযোগিতায় ফোকাস করে।
- চালান এবং বিলিং কাজ স্ট্রিমলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। ক্লায়েন্টদের জন্য ম্যানুয়াল চালানোর জন্য এটি প্রয়োজনীয় নয় যা একই পরিষেবাটির জন্য প্রতি মাসে একই পরিমাণ অর্থ প্রদান করে।
- আপনার ইমেল ইনবক্সে লেবেল, ফোল্ডার এবং ট্যাগগুলি ব্যবহার করুন। এটি আইটেমগুলিকে সাজানোর এবং সংগঠিত করতে সহায়তা করে এবং আরো গুরুত্বপূর্ণভাবে এটি বার্তাগুলির দ্রুত পুনরুদ্ধারের জন্য সহায়তা করে।
আপনার সভাগুলোতে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি ঘটে এবং আপনি কী অনুপস্থিত হবেন সে সম্পর্কে চিন্তিত হওয়া তাদের পক্ষে ভাল ধারণা নয়। মিটিংগুলি কীভাবে ধরে রাখতে হবে এই কয়েকটি টিপস অনুসরণ করে, আপনি বোর্ডের ঘরের বড়দের উপর ফোকাস করার জন্য অফিসের চারপাশে কিছু ছোট কাজগুলি কাটতে পারবেন।
Shutterstock মাধ্যমে ইমেজ মিটিং
আরো মধ্যে: স্পনসর 2 মন্তব্য ▼
