কাজের বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে বসের চিঠি

কিছু কর্মক্ষেত্রে একটি ওপেন-ডোর নীতি রয়েছে যা কর্মচারী যখনই উপলভ্য হয় তখন তাদের উদ্বেগের বিষয়ে প্রচার করতে দেয়। কিছু ব্যবসার মধ্যে, তবে, আপনার কণ্ঠস্বর শুনতে পাওয়ার একমাত্র উপায় হল একটি চিঠি বা ইমেল তৈরি করা। আপনি যদি দ্বিতীয় ধাপে কাজ করেন, তবে আপনার চিঠিটি ভালভাবে লিখিত আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু সময় নিন, ব্যাকরণগতভাবে সঠিক এবং পেশাদার এবং শিক্ষিত সুরটি হ্রাস করুন।

এটা কি কোথাও যাবে?

আপনি যে চিঠিটি খোলার আগে বসে আছেন, তা আগে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে এটি কীভাবে মূল্যবান হবে, ক্যারিয়ার প্রশিক্ষক মারি জি। ম্যাকইনটাইরে, পিএইচডিকে আপনার অফিস কোচ ওয়েবসাইটে পরামর্শ দিন। আপনার বস যে সমস্যার মুখোমুখি হয়েছেন তা সম্পর্কে কিছু করতে সক্ষম কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। চাকরি সম্পর্কে আপনার উদ্বেগগুলি যদি বিরক্তিকর সহকর্মী জড়িত থাকে, উদাহরণস্বরূপ, এটি মূল্যহীন নাও হতে পারে এবং আপনি ভবিষ্যতে আরও উপযুক্ত কিছু করার জন্য আপনার অভিযোগগুলি সংরক্ষণ করা ভাল।

$config[code] not found

আপনি কি চান তা নির্ধারণ করুন

এখন আপনি নির্ধারণ করেছেন যে আপনার বস আপনার উদ্বেগের বিষয়ে কিছু করতে পারে, যেটি "কিছু" হিসাবে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে। এই আপনার চিঠি crux হতে যাচ্ছে। কর্মের জন্য অনুরোধ ছাড়া, আপনার চিঠি whining মত মনে হচ্ছে। সমাধানটি আপনার কাছে সুস্পষ্ট হতে পারে, কিন্তু আপনার বস আপনার জুতোগুলিতে বাস করে না এবং আপনার মতো একই সমাধানগুলির সাথে অগত্যা আসে না। আপনি যে চিঠিটি লিখার আগে, আপনি যে সাধারণ দর্শনটি দেখতে চান তা লিখতে অনুশীলন করুন, বা যা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন "আমি ডেস্কগুলির ব্যবস্থা পরিবর্তন করার অনুরোধ করছি।" আপনার যদি একাধিক অনুরোধ থাকে, তবে প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অনুরোধের সাথে সংক্ষিপ্ত বুলেট-পয়েন্ট তালিকাতে তাদের অগ্রাধিকার দিন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

সমস্যা রাষ্ট্র

এখন চিঠি খোলার সময় শুরু হচ্ছে। এটি cordially ঠিকানা এবং তারপর, প্রয়োজন হলে নিজেকে পরিচয় করিয়ে। একটি বড় কোম্পানিতে আপনার বস আপনার অবস্থান বা বিভাগ স্মরণ করিয়ে প্রয়োজন হতে পারে। তারপরে সমস্যা সম্পর্কে সরাসরি বিবৃতি, যেমন "আমি এক্স বিভাগে ঘটছে এমন পরিস্থিতি সম্পর্কে আপনাকে জানাতে লিখছি।" তারপরে, আপনি তাদের পালন করেছেন হিসাবে ঘটনা রাষ্ট্র। দোষারোপ বা মানসিকতা ছাড়াই এই ঘটনাগুলি বর্ণনা করুন। তারা যে ভাবে আরো ওজন বহন করবে।

আপনার বস কেন যত্নশীল

দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে, স্পষ্টভাবে এই সমস্যাটি কীভাবে উত্পাদনশীলতা, অফিস মনোবল, কোম্পানির নিচের লাইন বা বস সম্পর্কিত কোনও অন্যান্য ফ্যাক্টরকে প্রভাবিত করে তা স্পষ্টভাবে প্রকাশ করে। বলুন, আপনি অফিসে বায়ু মানের সম্পর্কে উদ্বিগ্ন, উদাহরণস্বরূপ। আপনার বস হয়তো এমন লোক নাও হতে পারে যিনি আপনার ব্যক্তিগত আরাম নিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিন্তিত হন - এমনকি যদি সেটি করা উচিত - তবে যখন আপনি তাকে স্পষ্ট পরিসংখ্যান সরবরাহ করেন যা দেখায় যে সমস্যাটি আপনার কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করছে কীভাবে সে মনোযোগ দিতে পারে।

এটা সব আপ মোড়ানো

চিঠির খসড়া শুরু করার আগে আপনি যে সমস্যাটি নিয়ে এসেছিলেন তার সমাধানগুলির সমাধান করার জন্য চূড়ান্ত অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন। আপনার সমাধান আপনার অংশে আরও প্রচেষ্টার সাথে জড়িত থাকে, তবে এটি চাকাগুলিকে একটু ক্ষতিকারক করার জন্য আঘাত করে না এবং আপনার ব্যক্তিগত বিনিয়োগ কী হতে পারে তা জানতে দিন। আলোচনা করার জন্য অন্য কোনও অনুসরণমূলক বিষয় থাকলে, আপনার বোসটি যখন পাওয়া যাবে তখন তা জানতে দিন। চিঠির শেষে, কোম্পানির সাথে কাজ করার এবং এটি সাইন করার সুযোগের জন্য আপনার বসকে ধন্যবাদ জানান। আপনার বসের এটি আছে কিনা তা নিশ্চিত না হলে চিঠির নীচে আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাটি ছেড়ে দিন।