একটি রেকর্ড ম্যানেজার এর দায়িত্ব

রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট কোম্পানিগুলিকে সঠিকভাবে সঞ্চয় করে, এটি সুরক্ষিত করে এবং ভবিষ্যতে এটি উপলব্ধ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য করে নিশ্চিত করে তথ্যটির মান বজায় রাখতে এবং সর্বাধিক মঞ্জুরি দেয়। একটি রেকর্ড ম্যানেজার একটি সংস্থার একটি সম্পদ হিসাবে তথ্য নিরাপদ এবং ভাল পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আবেদনকারীদের লাইব্রেরি এবং সংরক্ষণাগার প্রশাসনের একটি কলেজ প্রধান প্রয়োজন, অথবা একটি ঘনিষ্ঠ সম্পর্কযুক্ত ক্ষেত্র। কাজের জন্য জটিল চিন্তাভাবনা, সমস্যা সমাধানের দক্ষতা এবং সক্রিয়ভাবে নিরীক্ষণ এবং তথ্য বৃহৎ পরিমাণ সমন্বয় করার ক্ষমতা প্রয়োজন।

$config[code] not found

ডিজাইনিং এবং বাস্তবায়ন রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

কোম্পানি বিক্রয়, বিপণন, মানব সম্পদ এবং স্টক সম্পর্কিত অনেক তথ্য জেনারেট করে। সঠিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি ছাড়া, রেকর্ডগুলি সনাক্তকরণ, সংরক্ষণ, সঞ্চালন এবং নিষ্পত্তি করা কঠিন এবং একটি কঠিন চ্যালেঞ্জ হতে পারে। রেকর্ড ম্যানেজারগুলি মুদ্রণ এবং ইলেকট্রনিক রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলির নকশা এবং বাস্তবায়ন তত্ত্বাবধান করে যেমন একটি বর্ণানুক্রমিক ক্রমে কর্মচারীদের ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা। একটি রেকর্ড ম্যানেজার ব্যবহারকারীদের রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং কর্মচারীদের মুদ্রণ রেকর্ডগুলিকে ইলেকট্রনিক ফর্ম্যাটে বা তাদের নিষ্পত্তি করার আগে অন্যান্য ব্যাক-আপ সিস্টেমে সংরক্ষণ করতে সহায়তা করার জন্য একটি রেফারেন্সিং সিস্টেম ডিজাইন করতে পারে।

বৈদেশিক মুদ্রার নীতি বাস্তবায়ন

একটি রেকর্ড ম্যানেজার অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের তাদের অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং প্রাসঙ্গিকতা অনুযায়ী রেকর্ড সংজ্ঞায়িত এবং শ্রেণীবদ্ধ। উদাহরণস্বরূপ, শেয়ারহোল্ডাররা একটি কোম্পানির বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন অ্যাক্সেস করতে পারে তবে কর্মচারীদের ডেটা নয়। সরকারি সংস্থায়, পরিচালক নিশ্চিত করে যে জনসাধারণ কেবল সেই তথ্য অ্যাক্সেস করে যা রাষ্ট্রের নিরাপত্তা বা উদ্ভাবনকে আপস করে না। একজন রেকর্ড ম্যানেজার এছাড়াও পদ্ধতির রূপরেখা দেয় যার মাধ্যমে কর্মচারী অডিটর, ফেডারেল এজেন্সি এবং শেয়ারহোল্ডারদের মতো বাইরের পক্ষের রেকর্ডগুলি ছেড়ে দেয়।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

প্রশিক্ষণ

একটি রেকর্ড ম্যানেজার একটি কোম্পানির নীতিমালা এবং নির্দেশিকা অনুযায়ী রেকর্ড পরিচালনা করতে কর্মচারীদের আলোকিত করতে প্রশিক্ষণ ও সচেতনতা প্রোগ্রামগুলি ডিজাইন এবং প্রয়োগ করে। তিনি গোপনীয়তা, সঠিকতা এবং সত্যতা হিসাবে রেকর্ড ব্যবস্থাপনা নীতি বুঝতে কর্মচারী বুঝতে। সেট নিয়ম মেনে চলার ব্যর্থতা ফলস্বরূপ ফলাফল, যা একটি রেকর্ড ম্যানেজার তার বিভাগে কর্মচারীদের ব্যাখ্যা করে। রেকর্ড বিভাগের মধ্যে তাদের চাকরির সুযোগ নির্ধারণের মাধ্যমে নতুন কর্মীদের গ্রহণ এবং তাদের সংজ্ঞা নির্ধারণ করাও তার দায়িত্ব। রেকর্ড ম্যানেজার এছাড়াও কর্মীদের দক্ষতা, যেমন ইলেকট্রনিক রেকর্ড পরিচালনার জন্য নতুন প্রযুক্তি বাস্তবায়নের ক্ষমতা, এবং তাদের দক্ষতা আপডেট রাখতে প্রশিক্ষণ সমাধানগুলির ব্যবস্থা করার প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করে।

রেকর্ড নিরাপত্তা এবং সংগ্রহস্থল

রেকর্ড ম্যানেজারের আরেকটি উল্লেখযোগ্য দায়িত্ব রেকর্ডের নিরাপত্তা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা নিশ্চিত করা। ম্যানেজার নিরাপত্তা সিস্টেম বাস্তবায়নের মাধ্যমে রেকর্ডের নিরাপদ সঞ্চয়স্থান তত্ত্বাবধান করে। উদাহরণস্বরূপ, তিনি একটি রেকর্ড লাইব্রেরি কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ করতে ক্যামেরা ইনস্টলেশনের বাজেট এবং বাস্তবায়ন করতে পারেন। ম্যানেজার নিশ্চিত করতে পারে যে নির্দিষ্ট কর্মচারীদের কেবলমাত্র অনুমোদিত কর্মচারী অ্যাক্সেসের রেকর্ডগুলি গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য একটি ডেটাবেসে পাসওয়ার্ড রয়েছে।