আপনার ব্যবসার উৎপাদনশীলতা উন্নতি - এবং আপনার কর্মীদের - নিঃসন্দেহে প্রতিটি ছোট ব্যবসার মালিকের বৃহত্তম লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনার কর্মক্ষেত্রে নিজেই আসলে আপনার কর্মীদের উত্পাদনশীলতাকে হ্রাস করতে পারে? এখানে আপনার অফিস আপনার কর্মীদের তাদের সেরা কাজ করার থেকে পালন করা হতে পারে পাঁচ উপায়।
উত্পাদনশীলতা সমস্যার সমাধান
1. অনেক বিভ্রান্তি আছে। আপনার যদি একটি ওপেন-প্ল্যান অফিস থাকে তবে এটি বিভ্রান্তির জন্য একটি বড় অবদানকারী হতে পারে - তবে এটি একমাত্র নয়। সাম্প্রতিক স্ট্যাপ্লস ওয়ার্কপ্লেস সার্ভেতে, 38% যারা খোলা অফিসে কাজ করে তাদের বলে লেআউট বিভ্রান্তির সৃষ্টি করে; যাইহোক, যারা প্রথাগত অফিসে কাজ করে তাদের মধ্যে ২8 শতাংশ একই জিনিস বলে।
$config[code] not foundউচ্চ দক্ষতা কর্মীদের চাহিদাগুলি অধ্যয়নরত একজন বিশেষজ্ঞের মতে, একক বিভ্রান্তির পরে ফোকাস পুনরুদ্ধার করতে ২5 মিনিট সময় লাগতে পারে। স্পষ্টতই, যদি আপনার অফিস বিভ্রান্তি পূর্ণ হয়, এটি ক্ষতিকর উৎপাদনশীলতা।
নানান Staples জরিপ মধ্যে কর্মচারীদের জন্য এক নম্বর distraction হয়। গোলমাল থেকে বিরতি হ্রাস করার অনেক উপায় আছে - যদি কোনও খোলা প্ল্যান অফিস আপনার হৃদয়কে প্রিয় মনে করে তবে কর্মচারীদের শোরগোল-বাতিল হেডফোনগুলি পেতে বিবেচনা করুন। এছাড়াও আপনি "শান্ত অঞ্চলগুলি" স্থাপন করতে পারেন যেখানে কর্মচারীরা আরো বেশি মনোযোগী কাজ করতে পারে, অথবা "গোলমাল অঞ্চল" যেখানে কর্মচারীরা চ্যাট করতে, ফোন কল করতে বা মিটিং করতে সম্মত হতে পারে। অফিস যন্ত্রপাতি বা সরঞ্জাম থেকে শব্দ বিবর্ণ করার জন্য গালিচা এবং প্রাচীর পাতার কার্পেট ব্যবহার করুন।
2. অনেক মিটিং আছে। গড় ছোট ব্যবসা গড় কর্পোরেশন তুলনায় অনেক কম মিলন-প্রবণতা - কিন্তু আপনার ব্যবসা বাড়লেও, আপনার যে মিটিং সভার রয়েছে তাও বেড়ে উঠতে পারে। সম্ভবত কর্মচারীরা তাদের গুরুত্ব ঘোষণা করার জন্য মিটিংয়ে কল করতে চায় অথবা আপনার কাছে এমন গ্রাহক আছে যারা প্রত্যেকটি ছোট জিনিস নিয়ে আলোচনা করতে ব্যক্তিটিকে সভায় জোর দেয়। একেবারে প্রয়োজনীয় যে শুধুমাত্র মিটিং সীমাবদ্ধ চেষ্টা করুন; সপ্তাহের এক দিনে সভা অনুষ্ঠিত; অথবা দীর্ঘ, কম ঘন ঘন মিটিং অধিষ্ঠিত।
3. আপনার অফিসের বিন্যাস খারাপভাবে ডিজাইন করা হয়। আপনি যদি কক্ষগুলির একটি ফকির গোষ্ঠী নিয়ে ডিল করছেন বা আপনি কেবল তার সেরা সুবিধাটি ব্যবহার করছেন না তবে আপনি আপনার কর্মীদের উত্পাদনশীলতাটিকে স্যাবোটেজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, তাদের কর্মীদের আপনার প্রিন্টার থেকে বিল্ডিংয়ের অন্য দিকে বসে ঘন ঘন মুদ্রণ জড়িত থাকে? যে ব্যক্তিটির চাকরিটি উচ্চ ট্র্যাফিক এলাকায় বসে থাকে সেখানকার অনেকগুলি ফোকাস দরকার যেখানে সে ক্রমাগত বাধা দেয়? একটি নতুন চোখ দিয়ে আপনার লেআউটটি দেখুন এবং আপনি কী সরানো যেতে পারে সে সম্পর্কে ভাবুন, অপসারণ করুন বা কর্মীদের কার্যদিবসগুলি স্ট্রিমলাইনে যুক্ত করুন। (খনিটির একজন প্রাক্তন কর্মচারী ছিল অনেক বেশি উত্পাদনশীল - এবং সুখী - আমরা তার ডেস্কটিকে তার আসল অবস্থান থেকে পুরুষদের বিশ্রামের কয়েক ফুট দূরে সরানোর পরে।)
4. আপনার অফিস সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তি পুরানো বা দুর্বল রক্ষণাবেক্ষণ হয়। কপিয়ার যা ক্রমাগত জ্যাম করে, নিয়মিত মৃত্যুর নীল পর্দাগুলি যে কম্পিউটারগুলি - ভাল কাজের ক্রমে নয় এমন সরঞ্জামগুলি মূল্যবান সময় খায় এবং আপনার কর্মীদেরও হতাশ করে। বৃহত্তর উত্পাদনশীলতা বিনিয়োগ হিসাবে আপনার প্রযুক্তি আপগ্রেড এবং বজায় রাখার চিন্তা করুন; এটি দ্রুত বন্ধ হবে যে এক।
5. ব্যক্তিগত বিষয় আছে। যে কেউ অসন্তুষ্ট বা রাগান্বিত, তার কাছাকাছি কাজ করা স্ট্যাপলস জরিপের সর্বাধিক সাধারণ বিক্ষোভ কর্মীদের একটি। কর্মচারীরা একে অপরের সাথে যুদ্ধ বা ব্যক্তিগত বা পারিবারিক সমস্যার সঙ্গে সংগ্রাম করা হয় কিনা, তীব্র আবেগ অবশ্যই কাজ সম্পন্ন থেকে তাদের বিভ্রান্ত। আপনার কর্মীদের মেজাজ এবং মিথস্ক্রিয়া সংবেদনশীল হতে হবে। যদি দুই দলের সহকর্মী একসাথে না থাকে, তাহলে মতবিরোধ সমাধানে সহায়তা করার জন্য তাদের সাথে কাজ করুন। সহকর্মীদের মধ্যে সমস্যা শুধু জড়িত যারা সরাসরি বেশী প্রভাবিত করতে পারে।
এই সাধারণ অফিস সমস্যাগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকার এবং তাদের প্রতিকার করার পদক্ষেপ গ্রহণ করে, আপনি আপনার কর্মীদের উত্পাদনশীলতাকে বাড়ানোর দিকে এগিয়ে যেতে পারবেন।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
4 মন্তব্য ▼
