একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ যে কোন সময় তার মাথা পিছন করতে পারেন।
প্রাকৃতিক দুর্যোগের কারণে সৃষ্ট ক্ষতি ও বিধ্বংস সব ধরণের এবং মাপের ব্যবসার জন্য অনেক চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করতে পারে। পর্যাপ্তভাবে প্রস্তুত হওয়ার ফলে প্রাকৃতিক দুর্যোগের সম্ভাব্য কিছু সম্ভাব্য সমস্যাগুলি এড়াতে সহায়তা করতে পারে এবং আপনার ব্যবসার পুনরুদ্ধারের গতি বাড়তে পারে।
প্রাকৃতিক দুর্যোগ জন্য প্রস্তুতি
আপনার ব্যবসায় পর্যাপ্তরূপে প্রস্তুত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, প্রাকৃতিক দুর্যোগের প্রস্তুতির জন্য নিচের 21-পয়েন্ট চেকলিস্টটি দেখুন।
$config[code] not foundএকটি ফার্স্ট-এড টিম সনাক্ত করুন
প্রাকৃতিক বিপর্যয় ঘটে যদি প্রধান অগ্রাধিকারগুলির মধ্যে একটি হল কর্মীদের এবং গ্রাহকদের নিরাপদ রাখতে সহায়তা করা।
আমেরিকান রেড ক্রস অনুযায়ী, আপনার কর্মীদের প্রায় 10 থেকে 15 শতাংশ প্রাথমিক সহায়তা এবং সিপিআর প্রশিক্ষণ নিতে হবে। একটি ব্যাপক প্রাকৃতিক দুর্যোগ প্রস্তুতি পরিকল্পনার অংশে কর্মচারীদের এই প্রশিক্ষণ নিশ্চিত করা উচিত এবং জরুরি অবস্থার জন্য অন্যদের সহায়তা করার জন্য প্রস্তুত করা উচিত।
প্রস্তুত এ প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা সরঞ্জাম আছে
অগ্নি নির্বাপক থেকে প্রাথমিক চিকিৎসা খেলনা এবং ধোঁয়া ডিটেক্টর থেকে, প্রতিটি ব্যবসা বাজেটের জন্য এবং গুরুত্বপূর্ণ নিরাপত্তা সরঞ্জাম ক্রয় করা উচিত। এছাড়াও, জরুরি অবস্থাগুলিতে সরঞ্জামগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা সম্পর্কে কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত।
পর্যাপ্ত evacuation রুট আছে
জরুরী পরিস্থিতিতে কর্মীদের নিরাপদ স্থানে নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার সুবিধা কি নির্বাসন রুট আছে? আপনার কর্মীদের এই রুট সম্পর্কে এবং কিভাবে তারা তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন সম্পর্কে জানেন? এখন আপনার কর্মীরা এই পালানোর রুটগুলি সম্পর্কে সচেতন এবং এটির প্রয়োজনে গ্রাহকদের কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা নিশ্চিত করার সময় - যদি কোনও জরুরি জরুরী ঘটতে পারে।
বিশেষ প্রয়োজন সঙ্গে কর্মীদের বিবেচনা
ব্যবসা প্রাঙ্গনে জরুরী রুট ইনস্টল করার সময়, বিশেষ চাহিদা, অক্ষমতা, এবং চিকিৎসা শর্তাবলী সঙ্গে কর্মীদের বিবেচনা করতে ভুলবেন না।
আপনার ব্যবসা যথেষ্ট বীমা নিশ্চিত করা হবে
যেমন বৃষ্টির আগমন ঘটে এবং আপনার ব্যবসায়ের ক্ষতি হতে পারে তার আগে আপনার শীতকালীন আবহাওয়ার প্রস্তুতির তালিকায় পরামর্শ দেওয়া হয়, শীতকালীন বিপত্তিগুলির বিরুদ্ধে কভারেজ সরবরাহ করার ক্ষেত্রে আপনার কাছে বীমা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
নিশ্চিত করুন আপনার বীমা বন্যা ক্ষতির জন্য কভারেজ অন্তর্ভুক্ত
বিপর্যয় হ্রাস, সঠিক বীমা আছে ব্যর্থ হলে একটি ব্যবসা পঙ্গু করতে পারেন। এখন আপনার পলিসি দ্বারা আচ্ছাদিত কি আপনি বুঝতে নিশ্চিত সময়। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে অনেক নীতি বন্যার ক্ষতিকে ঢেকে রাখে না, তাই বন্যার বীমা যোগ করা বিবেচনা করা ভাল।
আপনার বিল্ডিং বন্যা প্রুফ
এবং বন্যা ক্ষতির কথা বলার সাথে সাথে ভারী বৃষ্টিপাতের কারণে বন্যা শীতের মাসগুলিতে বাণিজ্যিক সম্পদের প্রকৃত হুমকির সৃষ্টি করতে পারে। হিসাবে স্কোর তার বন্য প্রস্তুতি প্রস্তুতি তালিকাতে পরামর্শ দেয়, ব্যবসার প্রস্তুতিতে প্লাগ থাকতে হবে এবং বন্যার পানি বায়ুচলাচল বন্ধনে বাধা দেওয়ার জন্য বন্যার প্রক্রিয়ায় তাদের ব্যবহার করা উচিত। বন্যা বন্যা বা বন্যা প্রমাণ বাধা আদর্শভাবে বন্যা থেকে একটি ভবন রক্ষা করতে ইনস্টল করা উচিত।
স্নো এবং বরফ অপসারণ প্রস্তুত করতে সরবরাহ আছে
স্কোর এছাড়াও বরফ এবং বরফ অপসারণ সরবরাহ শীতের সময় প্রস্তুত, যেমন শিলা লবণ, বালি এবং তুষার shovels হিসাবে সুপারিশ করা হয়। এভাবে, যদি কাজের সময়কালে একটি তুষার জরুরী সংঘটিত হয়, কমপক্ষে কর্মচারীরা তাড়াতাড়ি চলে যেতে সক্ষম হবে।
একটি জরুরী যোগাযোগ তালিকা লিখুন এবং এটি বর্তমান রাখুন
তার ক্ষুদ্র ব্যবসায় দুর্যোগ প্রস্তুতি প্রস্তুতির কাগজে, মার্কিন চেম্বার ফাউন্ডেশন একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ সংঘটিত হলে গুরুত্বপূর্ণ অংশ যোগাযোগের ঘটনাগুলি উল্লেখ করে। ব্যবসার একটি যোগাযোগ কৌশল তৈরি করা উচিত যার মধ্যে কর্মচারী, সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের সহ ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিদের কাছে পৌঁছানোর সম্ভাব্য উপায়গুলির সাথে একটি জরুরি যোগাযোগ তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
যোগাযোগ কৌশল উপর ট্রেন কর্মচারী
দুর্যোগ যোগাযোগ কৌশল নিয়মিত আপডেট করা উচিত, এবং কর্মচারীদের তাদের প্রশিক্ষিত করা উচিত।
সাইটে একটি ব্যাকআপ জেনারেটর আছে
একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ জরুরী পরিকল্পনা অংশ আপনার প্রাঙ্গনে একটি ব্যাকআপ জেনারেটর থাকার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই ভাবে, এমনকি যদি গুরুতর আবহাওয়ার কারণে বিদ্যুৎ কাটা হয়, তবুও আপনার কাছে শক্তি অ্যাক্সেস থাকবে।
একটি 'পরিকল্পনা বি' অবস্থান আছে
আপনার ব্যবসার অবস্থানটি যদি সঙ্কুচিত হয় এবং কর্মচারীরা এটিতে পৌঁছাতে পারে না তবে বিকল্প অবস্থান প্রস্তুত করার জন্য এটি ভাল ধারণা হবে যাতে আপনি অপারেটিং রাখতে পারেন।
আপনার ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া সনাক্ত এবং অগ্রাধিকার
একটি ব্যাপক প্রাকৃতিক দুর্যোগ প্রস্তুতি প্রস্তুতির অংশে আপনার ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ এবং প্রক্রিয়া সনাক্তকরণ এবং অগ্রাধিকার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
কে চার্জ আছে সিদ্ধান্ত?
আপনার পরিকল্পনাটি জরুরি হওয়া উচিত কী তা তত্ত্বাবধান করবে তা চিহ্নিত করা উচিত। জরুরি কর্মীদের সময় কমান্ডের চেইনটি গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারী জানেন যাতে তারা জানতে পারে কে যোগাযোগ করতে পারে।
ক্লাউড হোস্টিং সঙ্গে অনলাইন ক্রমাগত রাখুন
যেমন ক্লায়েন্ট এবং কর্মচারী তথ্য হিসাবে অত্যাবশ্যক তথ্য হারাতে একটি ছোট ব্যবসা জন্য অপ্রাসঙ্গিকভাবে ক্ষতিকর হতে পারে। আগুন এবং অন্যান্য প্রাকৃতিক দুর্যোগ প্রাঙ্গনে সংরক্ষিত তথ্য নিশ্চিহ্ন করে এবং ব্যবসায়কে অপারেটিং থেকে আটকাতে পারে। অনলাইন ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন এবং ক্লাউডে তথ্য সংরক্ষণ করে ডেটা নিরাপদ রাখা নিশ্চিত করুন।
পর্যালোচনা এবং আপনার সরবরাহ চেইন প্রস্তুত
যদি আপনার প্রাথমিক সরবরাহকারী কোন দুর্যোগের ক্ষেত্রে উপলব্ধ না হয় তবে বিকল্প বিক্রেতাদের সাথে পেশাদারী সম্পর্ক গড়ে তুলতে এটি ভাল ধারণা। ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রশাসনের পরামর্শ অনুসারে, বিকল্প সরবরাহকারীর সাথে মাঝে মাঝে অর্ডার দেওয়ার একটি ভাল ধারণা, যাতে তারা আপনাকে সক্রিয় গ্রাহক হিসাবে দেখতে পায়।
বিভিন্ন বিভাগ বিভিন্ন পদ্ধতি প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করুন
আপনার ব্যবসার ধারাবাহিকতা পরিকল্পনার অংশটি যদি জরুরি অবস্থার মধ্যে ঘটে তবে বিভিন্ন কার্যালয় এবং কর্মক্ষেত্রে টিমের বিভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন কিনা তা মূল্যায়ন করা উচিত।
Emergencies সম্পর্কে কর্মচারীদের সতর্ক করতে একটি সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করুন
জরুরী অবস্থাগুলিতে কীভাবে সাড়া দেওয়া হবে সে বিষয়ে পরিকল্পনা পরিচালনা করার সময়, জরুরি অবস্থার বিষয়ে কর্মচারীদের সতর্কীকরণ এবং স্থানীয় জরুরী ব্যবস্থাপনা কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি একটি সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করে তা নিশ্চিত করুন।
একটি কর্মচারী সহায়তা প্রোগ্রাম (ইএপি) আছে
ইউএস চেম্বার ফাউন্ডেশন এছাড়াও একটি কর্মচারী সহায়তা প্রোগ্রাম থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি আপনার কর্মীদের প্রাকৃতিক দুর্যোগের পরে মোকাবিলা করতে সহায়তা করবে এবং আপনার ব্যবসায়কে সম্পূর্ণ উৎপাদনশীলতায় ফিরিয়ে আনতে সহায়তা করবে।
সহজবোধ্য রাখো
ইউএস চেম্বার ফাউন্ডেশনের শীর্ষ 10 প্রস্তুতির টিপসগুলিতে হাইলাইট করার ফলে, একটি ব্যবসা দুর্যোগ পরিকল্পনা সহজ রাখা উচিত। এটা বুঝতে এবং বাস্তবায়ন করা সহজ হওয়া উচিত।
পরীক্ষা এবং আপনার পরিকল্পনা আপডেট করুন - নিয়মিতভাবে
এবং পরিশেষে, আপনার সহজলভ্য এবং ব্যাপক ক্ষতির পরিকল্পনা এবং ক্ষয়ক্ষতি প্রাকৃতিক দুর্যোগকে কমিয়ে আনতে ব্যাপক পরিকল্পনাটি আপনার ব্যবসায়কে বছরে অন্তত একবার পরীক্ষা এবং আপডেট করা উচিত।
প্রাকৃতিক দুর্যোগের সম্ভাব্য ব্যাঘাতের জন্য আপনার ব্যবসায়কে পর্যাপ্তভাবে প্রস্তুত করার বিষয়ে আরো তথ্যের জন্য, কন্সেলেশন থেকে এই দুর্যোগ প্রস্তুতির সরঞ্জামগুলি দেখুন।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
আরো মধ্যে: স্পনসর 1
