অবশেষে আপনার জীবনকে সহজতর করার জন্য আপনি একটি ফ্রিল্যান্সার ভাড়া করেন, তবে এর অর্থ এই নয় যে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের কাছ থেকে আপনার কী আশা করে তা জানায়। এজন্যই আমরা ইয়ং উদ্যোক্তা কাউন্সিল (ইইসি) এর 11 টি উদ্যোক্তাকে নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞেস করলাম:
"আপনার প্রকল্প লক্ষ্য একটি ফ্রিল্যান্সার সংক্ষিপ্ত করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় কি? "
অনবোর্ডিং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য টিপস
এখানে YEC সম্প্রদায়ের সদস্যদের কি বলতে হয়েছে:
$config[code] not found1. একসাথে একটি কাজের প্রয়োজনীয়তা নথি রাখুন
"আপনাকে একটি ডকুমেন্ট সরবরাহ করতে হবে যা প্রকল্পটির পুরো লক্ষ্যটি বলে এবং এটি সফলভাবে কীভাবে সম্পন্ন করতে হবে তার প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। আপনি আরো নির্দিষ্ট এবং বিস্তারিত, ভাল। আপনার উদ্দেশ্য এবং প্রত্যাশিত ফলাফল স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন, তাই যখন চুক্তিটি শেষ হয়, তখন এটি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা স্পষ্ট। "~ অ্যান্ডি কারুজা, ফেনসেন
2. একটি সংক্ষিপ্ত কাজের সেশন সময়সূচী
"কখনও কখনও প্রকল্পটি বোঝার সর্বোত্তম উপায় এটিতে সরাসরি ঝাঁপ দাও। একটি সংক্ষিপ্ত এক বা দুই ঘন্টার কাজের সেশন (আদর্শভাবে ব্যক্তি কিন্তু ভিডিও কনফারেন্সগুলি জরিমানা) তৈরি করুন, যেখানে আপনি যৌথভাবে একটি প্রকল্পের জন্য ধারণাগুলি নিয়ে আলোচনা এবং পরিকল্পনার পরিকল্পনা করেন। প্রায়ই একটি সাইটম্যাপ, ওয়্যারফ্রেম বা রূপরেখা প্রকল্প লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করতে একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে। যখন যৌথভাবে পর্যালোচনা করা হয়, তখন নিশ্চিত হন যে যোগাযোগে কোন কিছুই হারিয়ে নেই। "~ রস বেলেলার, বৃদ্ধি স্পার্ক
3. কৌশল ব্যাখ্যা এবং সাফ প্রতিক্রিয়া দিন
"আমাদের শত শত ফ্রিল্যান্সার নেটওয়ার্ক রয়েছে যা আমরা আমাদের ক্লায়েন্টদের জন্য প্রকল্পগুলিতে কাজ করে থাকি। আমরা তাদের কাস্টম সফ্টওয়্যারটি পরিচালনা করতে তাদের সহায়তা করতে ব্যবহার করি এবং প্রকল্পটির কৌশল এবং পটভূমি সম্পর্কে আমরা যতটা তথ্য সরবরাহ করতে পারি আমরা সেগুলি ভাগ করে নেব। আমরা তাদের ফ্রিল্যান্সার গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া দেওয়ার জন্য সময় দেই, যাতে তাদের কাজ জমা দেওয়া হয় যাতে আমরা তাদের কাজ উন্নত করতে পারি। "~ কেলসে মেয়ের, ইনফ্লুভেন্স অ্যান্ড কো।
4. ভিডিও যোগাযোগ ব্যবহার করুন
"ফ্রিল্যান্সারের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে তা ব্যাখ্যা করার জন্য ক্যামেরা রেকর্ডিংয়ের মাধ্যমে আপনার পর্দা রেকর্ড করতে ক্যামটাসিয়ার মতো একটি যন্ত্র ব্যবহার করুন। শুধু তাদের বলুন না; তাদের দেখান. এটি ত্রুটিগুলির জন্য মার্জিনকে কমাবে এবং নিশ্চিত করে যে তারা প্রক্রিয়াটিকে স্পষ্টভাবে এবং সঠিকভাবে সঠিকভাবে বুঝতে পারে। অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য কর্ম এবং বিজ্ঞপ্তি সহ একটি প্রকল্প পরিচালন ব্যবস্থায় আপনার নির্দেশাবলী আপলোড করুন। "~ মার্সেলা দে ভিভো, ব্রিলিয়েন্স
5. ফোন কল বা মেসেজিং সেবা সঙ্গে যোগাযোগ করুন
"যেহেতু ফ্রিল্যান্সার সাধারণত রিমোট হয়, তাই আমি ফোন কল দিয়ে শুরু করি যে বার্তা থেকে আসা ভুল বোঝাবুঝিগুলি এবং সংক্ষেপে গতি বাড়ানোর জন্য। যাইহোক, এটি একটি মেসেজিং পরিষেবা ব্যবহার করতেও সাহায্য করে কারণ এটি দস্তাবেজ, দিকনির্দেশ এবং প্রত্যাশাগুলি ভাগ করার দ্রুত এবং কার্যকর উপায় সরবরাহ করে। "~ মারে নিউল্যান্ডস, Due.com
6. স্ক্রিন ক্যাপচার ভিডিও এবং ভোকার ব্যবহার করুন
"যখন আমি একটি ছোট প্রকল্পের জন্য একটি নতুন ভার্চুয়াল সহকারীকে নিয়েছিলাম, আমি লক্ষ্য করেছি যে তিনি অত্যন্ত উত্সাহী ছিলেন তবে তিনি আসলে কী করছেন তা কোনও ধারণা ছিল না। আমার দলের অংশ হওয়ার লার্নিং বক্ররেখা পেতে দুই দিন লেগেছিল। তিনদিনের মধ্যে, তিনি মূল্য তৈরি করছিলেন! আমি ভিডিও পর্দা ক্যাপচার ব্যবহার করে যা চেয়েছিলেন তা দেখানো এবং ভোকারুতে তার ভয়েস নোট পাঠানোর প্রয়োজনীয়তা ছিল। "~ কডি ম্যাকলাইন, সাপোর্টনিজা
7. প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে ফ্রিল্যান্সার যুক্ত করুন
"আপনার ফ্রিল্যান্সারকে আসানা বা ট্রেলো যেমন একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে আমন্ত্রণ জানান। এটি প্রকল্পটির লক্ষ্য, সময়সীমা এবং মাইলফলক সম্পর্কিত যোগাযোগের ক্ষেত্রে সহায়তা করবে যাতে সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে সাফ এবং সহজ যোগাযোগ প্রকল্পগুলির লক্ষ্যগুলি কার্যকর উপায়ে অর্জনে সহায়তা করবে। "~ জোয়ার কেরচার, এয়ার ফ্রেশ মার্কেটিং
8. নির্দিষ্ট সঙ্গে সাফল্যের জন্য তাদের সেট আপ
"কোনও ফ্রিল্যান্স প্রকল্পের জন্য, পুঙ্খানুপুঙ্খ সংক্ষিপ্ত লেখার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি নিশ্চিত করার জন্য আপনি যা করতে পারেন সেগুলির মধ্যে একটি হল সেরা। আপনি তাদের একটি প্রকল্প ওভারভিউ, ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য, প্রকল্প উদ্দেশ্য, উদাহরণ (খুব গুরুত্বপূর্ণ), deliverables এবং একটি কঠিন টাইমলাইন প্রদান করতে হবে। আপনি আরো নির্দিষ্ট পেতে, ভাল ফ্রিল্যান্সার প্রকল্পটি কার্যকর করতে সক্ষম হবে। "~ ওয়েসলি ম্যাথুজ, উচ্চ স্তরের বিপণন
9. প্রস্তুতি কাজ করা
"আমরা আমাদের সময় বাঁচানোর জন্য ফ্রিল্যান্সার নিয়োগ করি, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে আপনি কাজ করতে পারেন। আপনি একটি বিস্তারিত স্পেক শীট, ওয়ার্কফ্লো এবং এমনকি রুক্ষ mockups তৈরি করতে আরো প্রচেষ্টা, আপনি চান ফলাফল পাওয়ার সম্ভাবনা আপনার ভাল। আপনার প্রকৃত ডকুমেন্টেশন যা আপনার জন্য সর্বোত্তম কাজ করতে পারে, তবে আপনার লক্ষ্যটি আপনার প্রকল্পের বিস্তারিত জানতে হবে। "~ মার্ক ডাউস্ট, কুইট লাইট ব্রোকারেজ, ইনক।
10. একটি নতুন ভাড়া মত তাদের আচরণ
"তারা একটি নতুন ভাড়া হিসাবে ফ্রিল্যান্সার আলিঙ্গন। তাদের ভাঁজ মধ্যে আনুন এবং সত্যিই প্রকল্পে নিজেদের নিমজ্জিত করার অনুমতি দেয়। তাদের অনুপ্রেরণা দিয়ে এবং তাদের সাথে খনন করতে উত্সাহিত করে প্রকল্পের সাফল্যের উপর তাদের কিছু মালিকানা দিন। আপনি শুধুমাত্র একটি অত্যন্ত কার্যকর সম্পর্ক তৈরি করবেন না, কিন্তু ফ্রিল্যান্সারের আপনার লক্ষ্য এবং endgame উপর একটি শক্তিশালী কমান্ড থাকবে। "~ ব্লেয়ার থমাস, প্রথম আমেরিকান ব্যবসায়ীর
11. প্রতিনিধি
"আপনি যদি নেতৃত্বের অবস্থানে থাকেন তবে ফ্রিল্যান্সারদের কাছে প্রকল্প লক্ষ্যগুলি পুনরুদ্ধারের সময় হ'ল। আপনার দলের এমন কাউকে চয়ন করুন যাকে প্রকল্পটির দৃঢ় ধারণা আছে এবং তাদের অনবোর্ডে ছেড়ে দেওয়া এবং ফ্রিল্যান্সারকে সংক্ষিপ্ত করে দিন। শেষ পর্যন্ত, এটি টিমের মধ্যে বিশ্বাস সৃষ্টি করে, এবং ফ্রিল্যান্সারকে সংক্ষেপে নিশ্চিত করে, যখন আপনি আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেন। "~ নিক আকে, মেকারসक्वয়ার
Shutterstock মাধ্যমে দুই টকিং ছবি
