যখন আপনি কোন কলেজ বা অন্যান্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থী কার্যকলাপের পরিচালক হিসাবে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তখন নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি চিঠি দেওয়ার প্রস্তাব দিতে পারেন - অথবা তাদের মধ্যে কয়েকটি। যদিও এটি সত্য যে আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটারটি কী আপনি এবং আপনি কী করেছেন তা দেখানোর কীগুলি, আপনার সুপারিশকারীদের বা সুপারভাইজারগুলির মধ্যে কীভাবে রেট আপনি দেখান তা সুপারিশের চিঠিটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আবেদনটির এই অংশটিকে গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করুন এবং এমন একটি সন্ধান করুন যা আপনাকে একটি স্টারার চিঠি লিখবে।
$config[code] not foundসঠিক ব্যক্তি নির্বাচন করুন
সম্ভবত এই প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কাজের প্রার্থী হিসাবে, সঠিক ব্যক্তি নির্বাচন করা হয়। আপনি যদি একজন পরিচালক পদে আবেদন করেন তবে সম্ভাবনা রয়েছে আপনার শিক্ষার্থী কার্যকলাপ পরিকল্পনা, ক্যাম্পাস ক্লাবগুলি, শিক্ষাদান বা কোচিং-এ চলমান অন্যান্য অভিজ্ঞতা রয়েছে- যার অর্থ আপনি সম্ভবত সেই অভিজ্ঞতার সাথে কথা বলতে পারেন এমন অন্যান্য ব্যক্তিদের অধীনে কাজ করেছেন। সাধারণ নিয়ম হিসাবে, যারা আপনার কাজের অভ্যাস জানেন তারা সর্বোত্তম পছন্দ। আপনার অতীত কলেজের রাষ্ট্রপতিকে আপনার চিঠি লিখতে বলাটা অসাধারণ হতে পারে - মনে হচ্ছে এটি আরো ওজন বহন করবে - যদি সে ব্যক্তিটি আপনাকে আসলেই দেখতে না পায় তবে সে আপনার সরাসরি সুপারভাইজারের বিস্তারিত বিবরণ দেবে না । আপনি এটি নিশ্চিত করতে পারবেন যে আপনি একজন ভাল যোগাযোগকারী এমন একজনকে চয়ন করছেন। একজন সুপারভাইজার যিনি আপনার চিঠি লেখার জন্য কুখ্যাত লেখক, তা অস্বাভাবিক বলে মনে হতে পারে - যা আপনার উপর খারাপভাবে প্রতিফলিত করবে। এবং যেহেতু আপনি একাডেমিক পরিবেশে চাকরির জন্য আবেদন করছেন, একটি খারাপ লিখিত চিঠিটি বিশেষত খারাপ দেখায়।
বিস্তারিত পর্যালোচনা করুন
একবার আপনি সঠিক তথ্য সরবরাহকারী ব্যক্তিটি নির্বাচন করলে, ব্যক্তিটিকে কল করুন অথবা ব্যক্তির সাথে সাক্ষাতের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। কফি জন্য তাকে বাইরে নিয়ে যান, অথবা তার অফিসে তাকে তার জন্য সুবিধাজনক সময়ে একসাথে দেখা। যদি আপনি একসঙ্গে কাজ করার সময় থেকে কিছু সময়ের মধ্যে থাকেন তবে আপনার কর্মসংস্থান রেকর্ডগুলি বা আপনি পরিকল্পিত ইভেন্টগুলির কয়েকটি ফটো, আপনার প্রশিক্ষিত দলগুলি বা আপনি যে কাজগুলি করেছেন তার কাজগুলি নিয়ে যান। তাকে যে তথ্যটি জানার প্রয়োজন তার জোগান দিন, যেমন চাকরির শিরোনাম, আপনার অতীতের চাকরির শিরোনাম এবং ঠিকানা যা সে চিঠি পাঠাবে।
একটি ফ্রেমওয়ার্ক প্রদান করুন
আপনার চিঠি লেখককে আপনার কৃতিত্বের একটি তালিকা দিতে ঠিক আছে, তাই সে চিঠি লেখার জন্য তার অফিসে ফিরে গেলে তার কিছু কংক্রিট থাকবে। যাইহোক, আসলে তার জন্য চিঠি লিখতে এড়াতে চেষ্টা করুন। কখনও কখনও, ব্যস্ত পেশাদাররা আপনাকে কেবল তাদের জন্য চিঠি লিখতে বলবে, এবং তারা এটি সাইন ইন করবে। যদিও এটি অবৈধ নয়, এটি অনৈতিক অনুশীলনের সীমানা। যদি এমন হয়, তাহলে আপনি চিঠিটি খাঁটিভাবে প্রকাশ করতে চান এবং প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করার জন্য আপনি আপনার কৃতিত্বগুলির তালিকা সরবরাহ করছেন তা ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করুন। যদি এটি কাজ না করে তবে আপনাকে অন্য কাউকে আপনার চিঠি লিখতে বিবেচনা করতে হবে - অথবা এমন একটি চিঠিতে আপনার সম্ভাবনাগুলি গ্রহণ করুন যা ক্যানডেড বা অত্যধিক উত্সাহী বলে মনে হতে পারে। যে কোন ক্ষেত্রে, তার সময়ের জন্য ব্যক্তি ধন্যবাদ, এবং তাকে একটি হস্তাক্ষর ধন্যবাদ নোট পাঠান।
যদি আপনি চিঠি লেখা হয়
অন্য দিকে, আপনি একজন শিক্ষার্থী কর্মী প্রার্থীর একজন পরিচালকের চিঠি লেখেন, আশা করি প্রার্থী আপনাকে সঠিক তথ্য সরবরাহ করেছেন এবং আপনাকে তার ব্যাকগ্রাউন্ড এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে স্মরণ করিয়েছেন। ব্যক্তিটি একটি প্রদীপ্ত পর্যালোচনা বা কম-স্টারার এককে দিতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার উপর নির্ভর করে, তবে আপনার চিঠির একটি মৌলিক বিন্যাস অনুসরণ করা উচিত। প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে, আপনি প্রার্থীকে কীভাবে জানেন, ব্যাখ্যা করুন যে নিয়োগকর্তা কী অবস্থান করেন এবং সেই সময় আপনি কীভাবে এবং কখন একসাথে কাজ করেছিলেন সে সম্পর্কে অন্যান্য বিবরণ যেমন আপনার সাথে একসাথে পরিসেবার সংখ্যা বা আপনার কাজের শিরোনাম সম্পর্কে অন্যান্য বিবরণ প্রদান করুন। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি এমন কিছু দিয়ে শুরু করা উচিত "আমি এই কারণে নিম্নলিখিত কারণগুলির জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করি।" তারপরে সেই ব্যক্তিটি কীভাবে আপনার প্রত্যাশাগুলি পূরণ করে সে সম্পর্কে কিছু বিবরণ যুক্ত করুন, অথবা তার কাজের সময়ে যে ব্যক্তিটি সত্যিই ভাল কাজ করেছেন সে সম্পর্কে গল্প বা দুইটি বলুন। চিঠিটি আন্তরিকভাবে সাইন ইন করুন এবং নীচে আপনার সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন যাতে নিয়োগকর্তা আরও প্রশ্নের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
