একটি অফিস ম্যানেজার হয়ে উঠছে উপকারিতা এবং অসুবিধা

অফিস পরিচালকদের একটি ব্যবসায়িক অপারেশন সব দিক তত্ত্বাবধান, এবং কার্যকর বেশী কর্মীদের এবং ব্যবসার অতিথিদের জন্য একটি ইতিবাচক স্বন সেট। একজন ম্যানেজারের সারা দিনের দায়বদ্ধতার ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য নমনীয়তা এবং বহুমুখীতা থাকতে হবে। কাজের বিভিন্নতা এবং অসংখ্য ইন্টারঅফিস ইন্টারেকশনগুলি সহ, চাকরিটির ঊর্ধ্বগতি ও ডাউনস থাকে।

অফিস নিয়ন্ত্রণ

অফিস পরিচালকদের তাদের কাজের পরিবেশ উপর উল্লেখযোগ্য নিয়ন্ত্রণ আছে। তারা অভিবাদন ক্লায়েন্ট, ফোন উত্তর এবং ফাইলিং নথি হিসাবে ক্রিয়াকলাপের জন্য নীতি সেট। তারা প্রায়ই প্রশাসনিক কর্মীদের নির্দেশ দেয়, এবং তারা কনফারেন্স রুম এবং মিটিং স্পেস নির্ধারণ করে। বিক্রির পরিবেশে, একজন অফিস ম্যানেজার অন্তর্বর্তী সম্ভাবনাগুলি বিক্রয় প্রতিনিধিদের কাছে প্রতিনিধিত্ব করতে পারে বা কর্মচারীদের কাছে প্রকল্প বিধানকে তার বিবেচনার ভিত্তিতে বরাদ্দ করতে পারে। একটি ছোট ব্যবসার মধ্যে, অফিস পরিচালকের পরিচালনার পরিচালনায় এমনকি অধিক নিয়ন্ত্রণ আছে।

$config[code] not found

পরিবর্তনশীল ভূমিকা প্রতিটি দিন

প্রতিটি দিন একটি সাধারণ অফিস ম্যানেজারের জন্য আলাদা, যদি আপনি বিভিন্ন কামনা করেন তবে এটি একটি সুবিধা। একদিনের কোর্স চলাকালীন আপনি অসংখ্য ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, অগণিত ফোন কলগুলি পরিচালনা করতে পারেন, অভ্যন্তরীণ মেমো তৈরি করতে, মিটিং সমন্বয় করতে, সরাসরি কর্মীদের সদস্য, অর্ডার সরবরাহ এবং সম্পূর্ণ কাগজপত্রের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। পরিবর্তনশীলতা আরো রুটিন কাজ অপছন্দ যারা স্বাগত জানানো হতে পারে।

উচ্চ চাপ

একটি অফিস ম্যানেজার আক্ষরিক এবং রূপকভাবে একটি ব্যবসার সামনে এবং কেন্দ্র, যা সময়ে সময়ে একটি চাপপূর্ণ ভূমিকা হতে পারে। তারা গ্রাহকদের দিন দিন জুড়ে কর্মীদের সঙ্গে প্রবেশ এবং মিথস্ক্রিয়া হিসাবে greetings। ম্যানেজার স্টাফ সঙ্গে কখনও কখনও সরাসরি এবং দৃঢ় মিথস্ক্রিয়া সঙ্গে ক্লায়েন্টদের সঙ্গে একটি সুন্দর মনোভাব সামঞ্জস্য করতে হবে। ক্লায়েন্ট মিথস্ক্রিয়াগুলির মধ্যে স্লিপআপ, আর্থিক কাগজপত্রের নথিগুলি বা গাফ্ফের ক্ষীণতা কোনও কোম্পানির জন্য বড় সমস্যা সৃষ্টি করে, তাই আপনাকে অবশ্যই বিস্তারিত জানার জন্য পরিশ্রমী হতে হবে। তারা একটি ব্যাক অফিস কর্মচারী দ্বারা হতে পারে হিসাবে ভুল সহজে লুকানো হয় না।

অন্যান্য দায়িত্ব

ওয়ার্কাররা প্রায়শই চাকরির বিবরণে বিভাগে দোষারোপ করেন যে, "নির্ধারিত অন্যান্য কর্তব্য।" অফিস পরিচালকদের নির্দিষ্ট দায়িত্ব আছে, তাদের ভূমিকা বেশিরভাগ কোম্পানির মালিক বা নির্বাহী দ্বারা দৈনিক delegated নিয়োগ জড়িত। নমনীয় কাজ প্রায়ই মূল্যবান হলেও, আপনার ভূমিকা এবং দায়িত্ব অনিশ্চয়তা কিছু জন্য হতাশাজনক হয়। একটি ছোট অপারেশন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি shoveling বরফ বা চলমান errands আটকে পেতে পারে।