সফল করার জন্য, ব্যবসা ক্রমাগত বিকাশ আবশ্যক। কোম্পানিগুলি ক্রমাগত পুনঃপ্রতিষ্ঠিত এবং গ্রাহকদের কাছে কী প্রস্তাব দিচ্ছে তা কীভাবে পুনর্বিবেচনা করতে হবে, কী কী কাজগুলি এবং কীভাবে তারা উন্নতি করতে পারে সেগুলির জন্য কীভাবে দায়ী সেগুলি কীভাবে প্রসেস করে। একটি ব্যবসা চালানো একটি পরীক্ষামূলক এবং ত্রুটি একটি ধ্রুবক খেলা, এবং তাই কোম্পানি অচল হতে হবে এবং তারা বেঁচে থাকতে চান বড় পরিবর্তন সমন্বয় করতে সক্ষম হবেন।
$config[code] not foundদুর্ভাগ্যবশত, পরিবর্তন সবসময় ভাল প্রাপ্ত হয় না। যখন একজন ব্যবসায়ীর মালিক তার বা তার কোম্পানির কাছে বড় পরিবর্তন আনতে সিদ্ধান্ত নেয়, তখন ব্যক্তিগত স্টেকহোল্ডাররা সবসময় উত্সাহের সাথে প্রতিক্রিয়া দেখায় না - এবং কখনও কখনও, এই পরিবর্তনগুলি যৌথ হিসাবে কোম্পানির জন্য ভালভাবে কাজ করে না।
এজন্য ব্যবসায়ীরা সবসময় সেই চটচটে রূপান্তরের সময়সীমার মাধ্যমে স্টাফ সদস্যদের এবং স্টেকহোল্ডারদের সহায়তার জন্য একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা খসড়া করে।
একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা কি?
সহজভাবে বলুন, একটি চেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান একটি কার্যকরী নথি যা এমন ক্রিয়াকলাপ বা ভূমিকাগুলিকে স্পেল করে যা কোনও প্রকল্প বা লক্ষ্যযোগ্য প্রাতিষ্ঠানিক পরিবর্তন সঞ্চালনের সময় অতিরিক্ত ফোকাসের প্রয়োজন হয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রের নতুন মধ্যম ব্যবস্থাপককে উপস্থাপিত করছেন, স্টাফদের অকার্যকরতা তৈরির পরিকল্পনা করছেন, অথবা একটি উত্পাদন প্রক্রিয়াতে নতুন পদক্ষেপ যোগ করার প্রস্তুতি নিচ্ছেন, তবে আপনি আপনার কোম্পানির কর্মশালায় কম্পন সৃষ্টি করবেন। একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা খসড়া দ্বারা, আপনি কোন সম্ভাব্য প্রতিরোধ বা পরিমাপ পরিবর্তন বাস্তবায়ন অপ্রত্যাশিত ত্রুটিগুলি পরিমাপ করতে এবং কমানো করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা লিখুন কিভাবে?
পরিবর্তন পরিকল্পনা পরিকল্পনা দুটি ধরন আসা। প্রথম প্রকারটি কোনও প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি হ্রাস করার জন্য একটি প্রাতিষ্ঠানিক পরিবর্তনের প্রভাব পরিমাপ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। বিশেষ প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য দ্বিতীয় ধরনের পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা করা হয়। এই ধরণের পরিকল্পনাটি একটি প্রকল্প বেসলাইনের বিরুদ্ধে পরিমাপ করা পরিবর্তনগুলি দেখায় - যা সাধারণত একটি প্রকল্পের সুযোগ, সময়সূচী এবং তার বাজেটের বিস্তৃত রূপরেখা হতে চলেছে।
উভয় ধরনের পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাগুলির মধ্যে কয়েকটি মৌলিক বিষয় রয়েছে।
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, সমস্ত পরিবর্তন পরিচালন পরিকল্পনা অবশ্যই পরিবর্তনের কারণগুলি প্রদর্শন করে শুরু করতে হবে - যেমন পারফরম্যান্সের ফাঁকগুলি, উঠতি প্রযুক্তিগুলি বা ভোজন ভোক্তা ক্রিয়াকলাপকে মোকাবেলা করা। তারপরে, একটি পরিকল্পনা অবশ্যই প্রস্তাবিত পরিবর্তনের সুযোগ সংজ্ঞায়িত করতে হবে। আপনি বিষয়গুলিতে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছেন তা নির্ধারণ করতে হবে, কোন কাজের ভূমিকা এটি প্রভাবিত করতে পারে বা কোন সম্ভাব্য নীতি বা সাংগঠনিক পরিবর্তনগুলি করতে পারে। তারপরে, আপনাকে অবশ্যই কেপিআইগুলির একটি সিরিজ সনাক্ত করতে হবে যা অগ্রগতি এবং সাফল্যের পরিমাপ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি চেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানটি স্টেকহোল্ডারের সমর্থনের একটি বিবরণ সরবরাহ করতে হবে এবং আদর্শভাবে একটি পরিবর্তন পরিচালনা টিম নির্বাচন করবে যা কোনও পরিবর্তনের বাস্তবায়নের সময়সীমার সাথে স্টেকহোল্ডারদের সাথে স্থায়ী যোগাযোগ বজায় রাখার জন্য দায়ী হবে। এই তালিকায় সমস্ত কর্মচারী, পাশাপাশি কোন সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান যেমন সরবরাহকারী, ঠিকাদার বা প্রধান ক্লায়েন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
আপনার প্রথম পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা লেখার জন্য যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে সেখানে প্রচুর টেম্পলেট রয়েছে যা আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করতে পারে। কিন্তু দিনের শেষে, এটি এমন একটি কাজ যা সমস্ত ব্যবসায় মালিকদের বহন করার অভ্যাস করা উচিত।
পরিবর্তন ভাল - কিন্তু একই পৃষ্ঠায় সবাই পেতে সক্ষম এবং একটি বড় সংক্রমণ বহন করতে ভাল কোম্পানি এমনকি বা বিরতি করতে পারেন।
Shutterstock মাধ্যমে ম্যানেজমেন্ট ফটো পরিবর্তন করুন
1
