একটি নথি প্রেরণ, গ্রহণ এবং সংযুক্ত করার পরে ব্যবসায়ের জন্য Gmail এর ব্যবহার করুন। GetVoip এর নীচের ইনফোগ্রাফিকটিতে কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা Gmail সম্পর্কে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারে যা সম্পর্কে আপনার জানা নেই।
ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য কর্মীদের চেক এবং তাদের প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল সাড়া দেওয়ার জন্য, প্রতিটি অপ্টিমাইজেশান আপনার দিনের জন্য মূল্যবান সময় যুক্ত করতে পারে। এর কারণ হল গড় ব্যক্তি সপ্তাহের ২8 শতাংশ কাজের সপ্তাহে পড়া এবং ইমেলের সাড়া দেওয়ার জন্য ব্যয় করেন, যা বছরে 650 ঘন্টা চলে আসে।
$config[code] not foundকেন আপনি এই সরঞ্জাম সম্পর্কে আরো জানতে হবে? GetVoIP- এর প্রতিষ্ঠাতা ও প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা রুবেন ইয়োনাতান তার কোম্পানির ব্লগে বলেছেন, "আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টটি আপনার বিরুদ্ধে কাজ করার পরিবর্তে আপনার জন্য কাজ করার জন্য অপটিমাইজ করে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতার মাত্রা বাড়িয়ে তুলতে পারেন, আরও কাজ করতে পারেন, এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ অনুমতি দেওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করতে পারেন। ফাটল মাধ্যমে স্লিপ ইমেইল। "
10 জিমেইল হ্যাক
আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি প্রো মত জিমেইল ব্যবহার করতে সহায়তা করার জন্য এখানে ইনফোগ্রাফিক থেকে 10 টি টিপস রয়েছে।
অগ্রাধিকার ইনবক্স চালু করুন
আপনি প্রতিদিন 30, 50, 100 বা তার বেশি ইমেল পেতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি প্রথমে দেখতে আপনার অগ্রাধিকার ইনবক্সটি চালু করে, আপনাকে কম গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করতে হবে না।
লেবেল ব্যবহার করুন
রঙ কোডেড লেবেলগুলির সাহায্যে আপনি ট্যাগ এবং আপনার মনোযোগ প্রয়োজন ইমেল বরাদ্দ করতে পারবেন। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা সহজ হবে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে যে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলটি জবাব দিতে হবে তা ভুলে যান না।
টাস্ক তালিকা ব্যবহার করুন
যদি আপনার কোনও ইমেলের সাথে সাময়িকভাবে মোকাবিলা করার সময় না থাকে তবে আপনি এটি টাস্ক তালিকাতে স্থানান্তর করতে পারেন। আপনি যখন প্রস্তুত, আপনি আপনার সব ইমেইল অনুসন্ধান করতে হবে না। শুধু টাস্ক যান এবং আপনি সেখানে এটি পাবেন।
আপনার ইমেইল রক্ষা করুন
আপনি সবসময় আপনার ইমেইল নিরাপদ করা উচিত। স্ন্যাপমেইল ব্যবহার করে আপনি যে ইমেলটি প্রেরণ করেন এবং এনক্রিপ্ট করতে পারেন, আপনি এটি 60 সেকেন্ডে স্বয়ং-ধ্বংস করতে সেট করতে পারেন।
একটি ফিল্টার তৈরি করুন
আপনি শব্দ গণনা, তারিখ, কীওয়ার্ড এবং আরও কিছু সহ একটি বিশেষ প্রেরকের ইমেলগুলি সনাক্ত করতে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। যখন আপনি মেসেজটি ফিট করে এমন একটি বার্তা পান, আপনি এটি মুছে ফেলা বা ইনবক্স এড়িয়ে যান চয়ন করতে পারেন।
কীবোর্ড শর্টকাট শিখুন
একটি মাউস ব্যবহার করে কার্যকর বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এটি সত্যিই কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাথে তুলনা করা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার জিমেইল কেবল সি আঘাত করে খোলা থাকে তখন আপনি একটি ইমেল রচনা করতে পারেন। যদি আপনি R টি আঘাত করেন তবে আপনি উত্তর দিতে পারেন এবং K কে একটি নতুন ইমেলটিতে লাফ দিতে পারেন। আপনি নীচের ইনফোগ্রাফিক আরও শর্টকাট দেখতে পারেন।
প্লাগইন ব্যবহার করুন
জিমেইল অনেক প্লাগইন আছে। টাইমস থেকে পরিচালনার সরঞ্জাম, নিরাপত্তা, এবং আরও অনেক কিছু আপনার জিমেইল অভিজ্ঞতা আরও ভাল করতে যোগ করা যেতে পারে।
প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরানো সেট করুন
কোনও সময়ে, আপনি সম্ভবত একটি ইমেল পাঠানোর বোতামটি ক্লিক করার পরে কিছু ব্যতিক্রমগুলি চেঁচিয়েছেন। Undo Send এর মাধ্যমে, ইমেলটি মনে রাখার জন্য আপনি 5, 10, 20, অথবা 30 সেকেন্ডের অনুগ্রহের সময় নির্ধারণ করতে পারেন যাতে আপনি এটিকে সম্পাদনা করতে পারেন।
Canned প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট বিপণন প্রচারাভিযানের মাঝামাঝি হন তবে খুব কম পরিবর্তনগুলি সহ আপনি একই ইমেলগুলি একাধিকবার লিখতে পারেন। Canned প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য চালু করে, আপনি একটি সময় যথেষ্ট পরিমাণে সংরক্ষণ করতে পারেন।
স্টার ব্যবহার করুন
আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ এমন ইমেলগুলি মনে রাখতে সাহায্য করার জন্য তারার আরেকটি বৈশিষ্ট্য। আপনি ইমেইলের অর্থ কী তা ইঙ্গিত করতে বিভিন্ন তারকা নির্ধারণ করতে পারেন।
এবং আরো আছে
GetVOIP ইনফোগ্রাফিক 16 টি টিপস এবং কৌশল। আপনি নীচের তাদের তাকান নিতে পারেন।
ছবি: GetVOIP
আরো: গুগল 4 মন্তব্য ▼
