একটি ডাটাবেস কি? একটি ডাটাবেস তথ্য একটি সংগঠিত সংগ্রহ। ছোট ব্যবসা বিভিন্ন উপায়ে উপাত্ত ব্যবহার করতে পারেন। একটি ডাটাবেস আপনার গ্রাহকদের এবং ক্লায়েন্ট সম্পর্কে তথ্য সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে। একটি ডাটাবেস আপনার পণ্য জায় সম্পর্কে তথ্য থাকতে পারে। একটি ডাটাবেস বিক্রয়, খরচ এবং অন্যান্য আর্থিক তথ্য ট্র্যাক করতে পারেন।
একটি ডাটাবেস কি না?
ডাটাবেসের উদ্দেশ্য হল আপনার ব্যবসায়কে সংগঠিত থাকতে এবং তথ্যটি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে, যাতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু এটি আপনার সমস্ত তথ্য উদ্বেগ একটি জাদু সমাধান নয়।
$config[code] not foundপ্রথম, আপনি একটি ডাটাবেস মধ্যে তথ্য সংগ্রহ এবং ইনপুট প্রয়োজন।
দ্বিতীয়ত, আপনাকে একটি ডাটাবেস থেকে তথ্য সংগঠিত এবং নিষ্কাশন করতে হবে যাতে এটি ব্যবহারযোগ্য হয়। এর জন্য আপনাকে সাধারণত তথ্য সংগঠিত করতে, এটি সরাতে, এটি সরানোর জন্য এবং এটি ব্যবহার করার জন্য একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের প্রয়োজন।
ডাটাবেস বনাম স্প্রেডশীট
অনেকগুলি ছোট ব্যবসা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা গুগল স্প্রেডশীটের ভারী ব্যবহারকারী। একটি স্প্রেডশীট একটি ডাটাবেস অনুরূপ মনে হতে পারে। কিন্তু বিস্তৃত তথ্যের জন্য একটি স্প্রেডশীট প্রায়শই ডেটাবেস হিসাবে শক্তিশালী নয়।
এছাড়াও, স্প্রেডশিটগুলির মধ্যে এবং বাইরে তথ্য পাওয়া অচল হতে পারে। আপনাকে ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি, বা ম্যানুয়ালি ডেটা এন্ট্রি, অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে ডেটা আমদানি করতে হবে। এবং আপনি স্প্রেডশীট ডেটা সহজেই হস্তান্তর করতে পারবেন না - যেমন, এটি বিশ্লেষণ করুন, এটি অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সরান, অথবা এর সাথে প্রতিবেদন চালান।
ডাটাবেস আপনার প্রতিষ্ঠানকে আরো দক্ষ করে তুলতে পারে এবং ম্যানেজমেন্ট মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে। তারা আপনার তথ্য জ্ঞান করতে সাহায্য করে। তারা আপনাকে আপনার পণ্য এবং পরিষেবাদি আরো মূল্যবান করতে সাহায্য করতে পারে। তারা আপনাকে আরও বিক্রি করতে সাহায্য করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও অনলাইন স্টোর থাকে তবে আপনি আপনার ওয়েবসাইটের গ্রাহক ডেটা, কেনাকাটা, মূল্য এবং অন্যান্য তথ্যের ট্র্যাক রাখতে আপনার ডেটাবেস ব্যবহার করতে পারেন। এটি সরাসরি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে - আপনার ডেটা সংগ্রহ করার জন্য সময় সংরক্ষণ করা, সংশ্লিষ্ট স্প্রেডশীটটি সন্ধান করুন এবং নিজের ডেটা ইনপুট করুন।
অত্যাধুনিক সফ্টওয়্যারের সাথে, অতিরিক্ত তথ্যগুলির জন্য পরামর্শ দেওয়ার জন্য এই তথ্যটি ফ্লাইতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তথ্যগুলি তালিকাভুক্তির মাত্রাগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে, যখন জায়টি কম হয় বা স্টক থেকে কিছু বের হয় তখন তা জানতে।
অ-কারিগরি ব্যবসায়ের মানুষদের জন্য উপাত্ত
ছোট ব্যবসার মালিক এবং অ-আইটি কর্মীদের জন্য, উপাত্তগুলি সত্যিই দরকারী হতে একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রামে মোড়ানো দরকার। আমরা প্রযুক্তির ভূমিকা না থাকলে, আমাদের অধিকাংশই কোডিং এবং মাইএসকিউএল ডাটাবেসের মধ্যে সরাসরি ট্যাপ করবে না।
আপনি সব সময় ডাটাবেস ব্যবহার এবং এটি বুঝতে পারছি না। আমরা আজ অনলাইন সফ্টওয়্যার সেবা তাদের মধ্যে নির্মিত ডাটাবেস কিছু ধরনের আছে। একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম বা একটি ইকমার্স অ্যাপ্লিকেশন, এটি ভিতরে একটি ডাটাবেস থাকবে।
আপনি যদি একটি স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম বা ইকমার্স স্টোরের প্রয়োজন হয় তবে এটি দুর্দান্ত।
কিন্তু অনন্য ওয়ার্কফ্লো দিয়ে আপনার ব্যবসার অংশ সম্পর্কে কি? অথবা প্রসেস যে আপনার ব্যবসার অনন্য?
যেখানে অ-প্রযুক্তিগত ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন আজ আসে। ব্যবসায়-বান্ধব ডাটাবেসগুলির মধ্যে (কখনও কখনও ডেস্কটপ ডেটাবেস বলা হয়), আপনি আপনার ব্যবসা এবং আপনার কর্মপ্রবাহের নির্দিষ্ট ডেটাবেস সেটআপ এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন - এবং আপনাকে কোডার হতে হবে না।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেস এক। কুইক বেজ অন্যটি যা অ-আইটি কর্মীদের পক্ষে যুক্তিসঙ্গতভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ, এবং আপনি এটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতেও ব্যবহার করতে পারেন। ফাইলমেকার তৃতীয় জনপ্রিয় পছন্দ, এবং এটি বিশেষত ম্যাক, আইফোন এবং আইপ্যাডের জন্য জনপ্রিয়।
ব্যবসা-বান্ধব ডেটাবেসগুলির এই ধরণের ডেটা ব্যবহার, ট্র্যাক এবং ডেটা ব্যবহার করতে পারে যা আপনাকে অফ-অফ-শেফ সফটওয়্যার প্রোগ্রামটি খুঁজে পেতে পারে না। আপনি কাস্টমাইজড নির্বাহী ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি একটি সফটওয়্যার বিকাশকারী ভাড়া করতে হবে না।
একটি ডেস্কটপ ডেটাবেস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা আপনার জটিলতার জন্য এবং প্রোগ্রামিং ব্যয় ব্যতিরেকে আপনার ব্যবসার জন্য কাস্টম সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিকাশের মতো।
Shutterstock মাধ্যমে ডাটাবেস ছবি
আরো: 3 মন্তব্য ▼ কি