একটি সাধারণ ভুল ধারণা রয়েছে যে ভার্চুয়াল সহায়কগুলি কেবলমাত্র বিলাসবহুল "বিলাসিতা" নয় যা বড় কোম্পানিগুলি কম প্রকল্পগুলির জন্য আউটসোর্সগুলির জন্য কেবলমাত্র সাশ্রয়ী মূল্যের দ্বারা সাশ্রয়ী। তবে এটি একটি ওভারহেড বলে মনে করা হয়। প্রকৃতপক্ষে, প্রায় অন্য উপায়টি সত্য বলে মনে হয় কারণ আরও বেশি ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট কোম্পানিগুলি তাদের উপলব্ধ সীমিত সময়ের সমাধান হিসাবে ভার্চুয়াল সহায়কদের নিয়োগের জন্য অবলম্বন করে। বিজনেস স্থিতিশীল যেখানে বিন্দু দ্বারা, ছোট ব্যবসা মালিকরা বুঝতে পারে যে, যদিও তারা ভাল করছে, তাদের কাছে সৃজনশীল হওয়ার আর বেশি সময় নেই এবং তাদের স্বপ্ন আরও বাড়ায়।
$config[code] not foundকিছু উদ্যোক্তারা মনে করেন যে একজন শারীরিক সহকারী চাকরিটি একজন ভাড়াটে ভার্চুয়াল সহকারীর চেয়ে আরও ভালভাবে সম্পন্ন করবে। কিন্তু, সত্য হচ্ছে, একজন শারীরিক সহকারী থাকা ভার্চুয়াল একের চেয়ে অনেক বেশি সময় এবং শক্তি নেয়। এবং কেন আপনি একটি ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া করা উচিত?
একটি ভার্চুয়াল সহকারী Trumps একটি শারীরিক সহকারী থাকার থাকার কেন কয়েকটি কারণ এখানে:
- এটা সঠিক ব্যক্তি খুঁজে পেতে সময় লাগে। এটি এমন একজন হতে হবে যা যোগ্যতা অর্জন করে এবং আপনার ব্যক্তিত্বের সাথে মিলে যায়, যাতে আপনি সারা দিন তাদের কাছাকাছি থাকতে পারেন।
- ইন-হাউস কর্মচারীদের বেতন তাদের চেয়ে বেশি খরচ! আপনাকে প্রায়শই তাদের প্রশিক্ষণ দিতে হবে, তাদের বিমার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে এবং যখন তারা খারাপ দিন / সপ্তাহ / মাস (যা সম্পূর্ণ যুক্তিসঙ্গত হয়) আপনার ব্যবসায়ের ক্ষতি হতে পারে।
- আপনি যেকোনো সময় পূর্ণ-সময়ের সামর্থ্য বহন করতে পারবেন না তবে আপনি chores, tedious paperwork এবং প্রকল্পগুলির একটি লাইনের সাথে বিব্রত বোধ করছেন।
- আপনি সাক্ষাত্কার, নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণ সময় ব্যয় করতে ইচ্ছুক নন
আপনি যদি নিজেকে সেই জিনিসগুলি মনে করেন তবে আপনি গুরুতরভাবে ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন। গত কয়েক বছরে ভাড়া দেওয়ার জন্য ভার্চুয়াল সহকারীদের স্থানটি দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে, যেমন ইন্টারনেট আমাদের সকলকে আন্তঃসংযোগ করেছে, এটি প্রায় গৃহকর্মীর মতো। সারা বিশ্ব থেকে প্রতিভাবান পেশাদাররা আপনার কল সেন্টার, আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজার বা আপনার এসইও মার্কেটিং বিশেষজ্ঞ হতে পারে।
যাইহোক, অনলাইন ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগ করার আগে কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হবে যা আপনার পছন্দের কার্যকারিতা নির্ধারণ করবে। বিন্দু এই পদক্ষেপ থেকে মুনাফা অর্জন এবং সর্বোত্তম ফলাফল সম্ভব সঙ্গে, স্বাভাবিকের চেয়ে আরও প্রকল্প বহন করা হয়। আপনি একটি ভার্চুয়াল সহকারী বা একটি ভার্চুয়াল সহকারী কোম্পানির আউটসোর্স করতে পারেন বিভিন্ন পেশার বিভিন্ন আছে; সহজ প্রশাসনিক কাজ থেকে অ্যাকাউন্টিং বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা থেকে।
আপনি একটি ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া নিতে চান যখন বিষয় বিবেচনা
আপনি কি সত্যিই একটি ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া প্রয়োজন?
আপনি নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে যে প্রথম প্রশ্ন হল: "আমি একটি ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া প্রয়োজন কি?"। আপনার উপায় খুঁজে পেতে প্রয়োজন যে সব চাপ বিষয় তালিকা দ্বারা সরাসরি আপনার অগ্রাধিকার পান। আপনি ইমেল উত্তর দিতে, আপনার গ্রাহকদের সমর্থন এবং দৈনন্দিন মাইক্রো কাজ পরিচালনা করতে কেউ প্রয়োজন? আপনার ছোট্ট ব্যবসায়ের সোশ্যাল মিডিয়া পরিচালনা করার জন্য এটি আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির সময়সূচী পরিচালনা করার কিছু হতে পারে। অথবা আপনি কারও সাথে এমন কোনও ব্যক্তির প্রয়োজন যার সাথে আপনি কোন প্রকল্পে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে পারেন এবং তার কোন দিকটি প্রতিনিধিত্ব করেন?
ভার্চুয়াল সহকারী মোড কোন ধরনের আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা সঠিকভাবে ঠিকানা হবে?
সেখানে উপলব্ধ দুটি প্রধান ভার্চুয়াল সহকারী বিকল্প ব্যক্তিগত ভার্চুয়াল সহায়ক এবং ভার্চুয়াল সহকারী সংস্থা। প্রথম বিকল্প আপনার পছন্দ একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করার জন্য উপযুক্ত। দ্বিতীয় বিকল্পটি হল সর্বোত্তম সমাধান, যখন আপনি এমন নির্দিষ্ট কাজগুলি আউটসোর্স করতে চান যা আপনার মনোযোগের প্রয়োজন হয় না, যেমন কেস স্টাডিজ, গবেষণা বা হিসাবরক্ষণ। আপনার প্রয়োজনের সেরা উত্তর দেওয়ার বিকল্পটি এবং আপনার ছোট ব্যবসার উন্নতিতে সহায়তা করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সিদ্ধান্তটি অবশ্যই প্রকল্পের আকার, গুরুত্ব, ভার্চুয়াল সহকারীর মাসিক খরচ এবং দীর্ঘমেয়াদী উপভোগ করা গণনাকৃত উপকারের মতো বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে থাকা উচিত।
একটি ব্যক্তিগত সহকারী ভাড়া যখন:
আপনি একটি নতুন ছোট ব্যবসার মালিক যিনি আপনার উদ্যোগটি kickstarting করতে পারেন সেটি সর্বোত্তম উপায় হিসাবে আপনি করতে পারেন।এটি করার জন্য, আপনাকে ছোট, পুনরাবৃত্তিমূলক কর্তব্যগুলি পরিত্রাণ পেতে হবে এবং একটি স্বতন্ত্র ভার্চুয়াল সহকারীকে আপনার জন্য এটির সমস্ত যত্ন নিতে দিন। আপনার সময়গুলি গ্রাস করে এবং আপনার সৃজনশীলতার সাথে হস্তক্ষেপ করে এমন সমস্ত ছোট, জটিল কাজগুলি অতীতের জিনিস হতে পারে। একটি টাস্ক ভিত্তিক পৃথক ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের দ্বারা আপনি তাদের খুব micromanage করতে হবে না।
একটি পৃথক ভিএ নিয়োগের আরো একটি প্লাস আছে: আপনি আপনার কর্মপ্রবাহ, শৈলী এবং কর্পোরেট সংস্কৃতি অনুযায়ী আপনার জন্য কাজ করার জন্য প্রশিক্ষিত পেতে! কে জানে? হয়তো একদিন আপনি তাদের দলের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, তবে আপনি তাদের থেকে একটি সম্পদ তৈরি করেছেন!
তাছাড়া, আপনি চালান এবং বিলিংয়ের মত সংবেদনশীল আর্থিক পদ্ধতিগুলি উপস্থাপন করতে চান তবে একটি ডেডিকেটেড ভার্চুয়াল সহকারী সেরা সমাধান। আপনি যদি চালান প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করেন, যেমন ইলোরাস, আপনার চালানের প্রয়োজনগুলির জন্য আপনাকে তাদের কাজ করার জন্য আপনার ভার্চুয়াল সহকারীতে অ্যাক্সেস প্রদান করতে হবে। আপনি আপনার ব্যবসার ডেটা কোনও কোম্পানির জন্য র্যান্ডম ভার্চুয়াল সহায়কগুলির দ্বারা দৃশ্যমান হতে চান না।
অবশেষে, একা কাজ করে যে একটি ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া নেওয়ার আরও একটি কারণ যুক্তিসঙ্গত মূল্য যা ব্যক্তি থেকে পৃথক হয় এবং টাস্ক উপর নির্ভর করে। তবে, সেরা ভার্চুয়াল সহায়কগুলির সাধারণত আরো নির্দিষ্ট দামের পরিসীমা থাকে, যা প্রতি ঘন্টায় 30 ডলারের নীচে নেমে আসে না। আপনি এখানে করতে হবে সব আক্ষরিক আপনার অপশন ওজন, কিন্তু ভুলবেন না যে একটি ভাল ভার্চুয়াল সহকারী প্রতি টাকা মূল্য!
একটি ভার্চুয়াল সহকারী কোম্পানি ভাড়া যদি:
যাইহোক, পৃথক ভার্চুয়াল সহায়ক তাদের একা আপনার দক্ষতা সেট অফার না। তারা একই সময়ে অনেক ক্লায়েন্টের চাহিদা পূরণ করতে পারে এবং তাদের অগ্রাধিকারগুলি নির্ধারণের জন্য এটি তাদের উপর নির্ভর করে। আপনি যখন ভার্চুয়াল সহকারী সংস্থার সাথে যেতে চান তখন এটি সত্য নয়। তারা অভিজ্ঞ এবং আপনার চাহিদা মেলে নির্দিষ্ট দক্ষতা সেট সঙ্গে কর্মীদের একটি বড় সংখ্যা আছে। কোনও ভাল প্রশিক্ষিত পেশাদার থেকে আপনার অনুরোধগুলিতে আপনার কাছে সর্বদা একটি অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া থাকবে!
ভিএ কোম্পানিগুলি আপনাকে রুটিন কাজ পরিচালনা করতে সহায়তা করে, পাশাপাশি আপনার জন্য পুরো প্রকল্পগুলি পরিচালনা করে! অতএব, তারা আপনার ব্যবসার উত্পাদনশীলতাতে অবদান রাখতে পারে, তার বৃদ্ধিকে বৃদ্ধি করতে পারে এবং অভিজ্ঞতার অভাবের কারণে একজন ব্যক্তি, শারীরিক বা ভার্চুয়াল সহকারী সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে পারে।
এটি উল্লেখ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে যখন আপনি একটি ভার্চুয়াল সহকারী সংস্থাকে ভাড়া দেন তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি তাদের পরিষেবাগুলির জন্য বিনামূল্যে ট্রায়াল পাবেন। সেরা ভার্চুয়াল সহকারী সংস্থাগুলি ডিফল্টভাবে এটি অফার করে, তাই যদি আপনি এমন কোনও ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করেন যা না হয় তবে তাদের সম্পর্কে অবশ্যই "বন্ধ" কিছু আছে।
সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে কল্পনা করেছেন, শীর্ষ ভার্চুয়াল সহকারী সংস্থা আর্থিকভাবে আপনার নাগালের বাইরে হতে পারে (যদি আপনার ব্যবসায়টি তরুণ হয়), তাই আপনি আপনার বাজেট ভালভাবে হিসাব করতে চাইতে পারেন। ভাল জিনিস হল, তাদের মাসিক প্যাকেজ আছে যাতে আপনি তাদের চেষ্টা করে দেখতে পারেন এবং এটি কার্যকর কিনা তা দেখুন। মনে রাখবেন, এটি একটি বিনিয়োগ যা আপনাকে দীর্ঘ মেয়াদে ফেরত দেবে, তাই ধৈর্য ধরুন।
একটি ভার্চুয়াল প্রশাসনিক সহকারী বা কোম্পানী ভাড়া সিদ্ধান্ত একটি বাইনারি অর্থ আছে; আপনার ব্যবসা ক্রমবর্ধমান হয়! কিন্তু এটি সাহায্য ছাড়াই চোখে জ্বলজ্বলে নিয়ন্ত্রণে উঠতে পারে। সুতরাং, কেন এমন লোকেদের কাজগুলি এমন কাউকে আউটসোর্স করবেন না যারা আপনার বইগুলি সুষ্ঠু রাখার দক্ষতা অর্জন করে, আপনার চিঠিপত্র পেশাগতভাবে পরিচালনা করে বা সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য ডেটা উপলব্ধ করে বাজার গবেষণা করে?
একটি ভার্চুয়াল সহকারী বা ভার্চুয়াল সহকারী কোম্পানী নিয়োগের ফলে আপনার হাতে সবচেয়ে বেশি সময় ও শক্তি থাকবে যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে পারে: আপনার ব্যবসায়ের উন্নয়ন, নতুন পণ্য / পরিষেবাগুলি তৈরি করা, প্রিয়জনের সাথে আপনার অতিরিক্ত সময় উপভোগ করা।
অনুমতি দ্বারা পুনঃপ্রকাশ। এখানে মূল।
Shutterstock মাধ্যমে ব্যবসা নারী ছবি
আরো মধ্যে: প্রকাশক চ্যানেল কন্টেন্ট 13 মন্তব্য ▼
