আপনার ছোট ব্যবসা বা বাড়ির অফিসের স্থানকে সংগঠিত করা আপনার পক্ষে আনন্দদায়ক একটি কাজ হতে পারে - অথবা এটি একটি ক্রিয়াকলাপ যা "বাগাবু।"
উভয় উপায়ে, প্রতিষ্ঠান অত্যাবশ্যক। অতএব কেন এমন হয় না যে শেষের ফলাফলটি প্রতিদিনের ভিত্তিতে দেখার মতো কিছু আনন্দদায়ক? আপনার ছোট ব্যবসা কোডিং রঙ অফিস প্রতিষ্ঠানের একটি আকর্ষণীয় এবং কার্যকর উপায়।
আমরা তাদের দেখতে যখন মস্তিষ্কের রং কিছু প্রতিক্রিয়া ট্রিগার। এবং যদি আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে একটি ভাল রঙ কোডেড সিস্টেম বাস্তবায়িত হয়, এটি আপনাকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করবে, বিশেষ করে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি পায়। নীচে আপনার অফিসে রঙ কোড করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে যা আপনাকে এবং আপনার ছোট ব্যবসা সংগঠিত রাখতে সহায়তা করতে পারে।
$config[code] not foundকিভাবে রঙ কোড আপনার অফিসে
একটি রঙ একটি অর্থ বরাদ্দ করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রকল্প শিশুর পদক্ষেপ প্রয়োজন যাচ্ছে। প্রথম এবং সহজতম ধাপটি যখন আপনি আপনার অফিসের কোডটি কোড করেন তখন সবচেয়ে বিস্তৃত বিষয়গুলিতে একটি রঙ বরাদ্দ করা হয়।
প্রথম এবং সর্বাগ্রে সম্ভবত আপনার ছোট ব্যবসা আর্থিক। এবং স্বাভাবিকভাবেই, এই জন্য একটি ভাল রং সবুজ। এমনকি যদি এটি একটি সবুজ বিন্দু দিয়ে একটি খামখেয়াল চিহ্নিত করে এবং একটি পাত্রে সবুজ বিন্দু দিয়ে সমস্ত খামে রাখা হয় তবে এটি একটি ভাল শুরু।
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রচেষ্টা জুড়ে এই অবিরত। সব চিকিৎসা আইটেম চিহ্নিত করুন নীল। সংচিতি লাল জরুরী আইটেম জন্য, এবং তাই।
ফাইলিং মন্ত্রিপরিষদ উজ্জ্বল করা
আপনি কিছু ক্লায়েন্ট বরাদ্দ করার জন্য রঙের একটি রৌদ্রোজ্জ্বল ফাইল ফোল্ডারগুলি অর্ডার করার জন্য পর্যন্ত যেতে পারেন। তবে আপনি যদি আপনার অফিস সংস্থার প্রজেক্টে গভীরভাবে তা প্রকাশ করতে প্রস্তুত না হন তবে ট্যাব দিয়ে শুরু করুন। ফাইলগুলি আলাদা করার জন্য আপনি কাগজের ম্যাট ইঙ্কজয় জেল পেনগুলির নতুন 14 প্যাকের মতো রঙিন কলগুলি ব্যবহার করতে পারেন। (এখন Staples.com এ উপলব্ধ, এবং এপ্রিল মাসে দোকানে বিক্রি।)
আপনার দিন পরিকল্পক রঙ ব্যবহার করুন
কিছু লোক - এটা বিশ্বাস করুন নাকি - তাদের সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, মিটিং এবং অনুস্মারকগুলি লেখার অভ্যাস এখনও রয়েছে। তারা এখনও একটি কারণে দিনের পরিকল্পনাকারী মুদ্রণ।
আপনি যদি ক্রমবর্ধমান ব্যস্ত ছোট ব্যবসার মালিক হন, এই দিন পরিকল্পনাকারী প্রায়ই পরামর্শ করা হয়। পাশাপাশি টাইপ করে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিং সংগঠিত করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন রঙিন inks ব্যবহার করুন।
আপনার ডেস্ক ক্যালেন্ডারে থিম চালিয়ে যান
একবার আপনি আপনার দিন পরিকল্পনাকারীর রঙ কোডিং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির জন্য একটি সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করলে, সেই থিমটিকে একটি ডেস্ক বা প্রাচীর ক্যালেন্ডারে পাশাপাশি চালিয়ে যান। আপনার অফিস সংস্থার প্রচেষ্টার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ এটির প্রতি আপনার দৃঢ়সংকল্পবদ্ধতা হবে।
পাশাপাশি আপনার ক্লাউড ক্যালেন্ডারে রঙ ব্যবহার করুন
আপনার ভার্চুয়াল ক্যালেন্ডার সঙ্গে যে সামঞ্জস্যপূর্ণ অনুভূতি, বজায় রাখা। প্রায় সমস্ত ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে বিভিন্ন রঙ সহ বিভিন্ন ক্যালেন্ডার চিহ্নিত করতে দেয়। এটি আরও একটি পদক্ষেপ নিতে, একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন খুঁজুন যা এই লেবেলটিকে তার বিজ্ঞপ্তিগুলিতে বহন করে। মনে রাখবেন, ধারাবাহিকতা অফিস প্রতিষ্ঠান বজায় রাখার চাবি।
তারের চারপাশে মোড়ানো রং
আমাদের ছোট ব্যবসাগুলিকে যতদূর সম্ভব চালানোর অনেকগুলি দিক থেকে বেতার যেতে আমাদের প্রচেষ্টার সত্ত্বেও, মনে হচ্ছে তারগুলি ভবিষ্যতের ভবিষ্যতে ভাল অসুবিধা হবে। আর যতক্ষণ তারা চারপাশে থাকে, তেমনি তারা জ্যামলেড এবং টাঙ্গাইল হয়ে যায়। যখন আপনি আপনার অফিসের কোডটি কোড করেন, তখন তাদের টেবিলে রাখা রঙিন টেপ প্রয়োগ করুন অথবা রঙিন কালি দিয়ে একে অপরের থেকে আলাদা করার জন্য অলঙ্কৃত টেপ চিহ্নিত করুন।
বিভাগ রং বরাদ্দ করুন
অনেক বিভাগের ছোট দোকান তাদের রঙে কোডেড লেবেল সিস্টেম ব্যবহার করে আরও ভাল ট্যাব রাখতে পারে। একটি নির্দিষ্ট বিভাগে আইটেম চিহ্নিত করতে সম্ভাব্য যে কোন জায়গায় রং ব্যবহার করে দেখুন। অতিরিক্ত স্টক বক্স, ফাইল, মূল্য ট্যাগ, বিল এবং অন্য কিছু … এটির একটি বিভাগের রঙ প্রয়োগ করার কিছু উপায় খুঁজে বের করুন।
রঙিন মূল্য ট্যাগ সঙ্গে বিক্রয় প্রচার করুন
আপনি এটির জন্য একটি রঙ কোডেড সিস্টেম ব্যবহার করলে প্রচার এবং ছাড়গুলি আরও সহজে সংগঠিত হতে পারে। লাঠি লাল ট্যাগ বা হলুদ পণ্যদ্রব্য বিন্দু আপনি ডিসকাউন্ট বা একটি বিশেষ বিক্রয় অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
$config[code] not foundএটি বিশেষভাবে মূল্যবান পণ্যগুলিতে আপনার গ্রাহকদের সতর্ক করার দুর্দান্ত উপায় এবং আপনার কর্মীদের নিবন্ধীকরণে বিক্রি করার সময় কোনও বিভ্রান্তির অবসান ঘটায়।
আপনার প্রিয় রঙ চয়ন করুন এবং সমস্ত অ-ব্যবসা স্মৃতিতে এটি প্রয়োগ করুন
যখন আপনি ব্যবসা মেমো অথবা দস্তাবেজ সাইন ইন করছেন, নীল অথবা কালো কালি সাধারণত পছন্দসই। এবং এটি শুধুমাত্র সাদা কাগজ উপর সঠিক দেখায়।
কিন্তু তারপর নোট এবং মেমোগুলি যেগুলি গুরুতর নয় এবং সত্যিই স্বতন্ত্র হওয়া উচিত। আপনার প্রিয় রঙ চয়ন করুন এবং এটি সব হালকা হৃদয় যোগাযোগ লিখুন। বিভিন্ন রঙিন কাগজে এই মেমোগুলি মুদ্রণ করে তারা বাকিদের থেকেও বেরিয়ে আসে।
রঙ কোড আপনার অফিস ওয়ার্কস্পেস
যদি আপনার স্টাফগুলি আপনার অফিসের স্পেসের মধ্যে যে কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য নির্ধারিত হয় সেগুলি দ্বারা পৃথক করা হয় তবে প্রতিটি কাজের এলাকাটিকে নিজের চেহারা এবং অনুভূতি দিন। এই অফিস আসবাবপত্র সমন্বয় দেয়াল পেইন্টিং থেকে পরিসীমা হতে পারে। আপনি যদি কর্মচারী আইডি ব্যাজগুলি বিতরণ করেন তবে এই রঙ কোডেড স্কীমটি তাদের উপরেও বহন করুন।
স্প্রেডশীটে ছায়া এবং রঙ টেক্সট ব্যবহার করুন
স্প্রেডশীটের অবিরাম পৃষ্ঠাগুলি মন-নমনীয় হতে পারে, বিশেষত যদি তারা সমস্ত এককিক্রান্তিক হয়, মাঝে মাঝে বোল্ডফেস নম্বরগুলির জন্য বা সম্ভবত কলঙ্কের শিরোনামগুলি সংরক্ষণ করতে পারে। রঙ splashes যোগ করে জোর আপ যারা বিরক্তিকর সংখ্যা শীট।
আপনি আপনার সংখ্যার রংগুলি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলতে পারেন - অর্থের পিছনে অর্থ সংরক্ষণ করা কালো এবং লাল - কিন্তু চাদর নিজেদের ছায়াছবি যোগ বিবেচনা। সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ সামঞ্জস্যপূর্ণ চেহারা বজায় রাখার জন্য আপনার স্প্রেডশীটে আপনার ব্যবসায়ের বিভাগগুলির জন্য আপনি যে রংগুলি স্থাপন করেছিলেন তা ব্যবহার করুন।
বিভিন্ন রঙ ইউনিফর্ম সঙ্গে পৃথক স্টাফ
আপনি যদি একটি বিশেষ ইভেন্ট হোস্ট করছেন এবং স্টাফদের ভিড় থেকে বেরিয়ে আসতে চান তবে তাদেরকে সহজেই সনাক্ত করার জন্য তাদের একই রঙিন টি-শার্ট বা অন্যান্য ইউনিফর্মগুলি দিন।
যখন আপনি সাহায্যের জন্য আপনার কর্মীদের খুঁজে বের করতে চান এমন ভিড় চান, তখন লোকেরা পরিধান করার জন্য ঘোষণা করা অনেক সহজ লাল শার্ট বা হলুদ হাট বা হোল্ডিং সবুজ ছাতার।
রঙে নোট নিন
আপনি কোনও মিটিংয়ে আছেন যেখানে আপনি নোটগুলি গ্রহণ করছেন বা বিতরণ করছেন, এই নোটগুলিতে রঙিন কোডেড সিস্টেম প্রয়োগ করা তাদের পজিশনে আরও পাঠযোগ্য এবং কম মুনাজাত করে। সতর্ক থাকুন, যদিও। কিছু রং - বিশেষ করে হালকা বেশী - পড়া কঠিন হতে পারে। গাঢ় এবং উজ্জ্বল রংগুলিতে আটকে থাকুন যাতে আপনি আপনার চোখ বা আপনার নোটগুলি পড়ার লোকেদের স্ট্রেন না করেন।
সংগ্রহস্থল বিজ ভুলবেন না
সংগ্রহস্থল বিন্দুগুলি আপনি যে জিনিসগুলি আবার ব্যবহার করবেন না তা মনে রাখার জন্য প্রায়ই সংরক্ষিত থাকে। তারপর, একদিন, আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ একটি বোন মধ্যে সংরক্ষিত সংরক্ষিত উপলব্ধি। সমস্যা হয়, আপনি গণনা করতে পারেন তুলনায় আরো ডিন আছে। আপনি যখন আপনার অফিসের কোডটি কোড করেন, তখনও আপনি ইতিমধ্যে স্টোরেজটিতে থাকা রঙ লেবেল সিস্টেমগুলি প্রয়োগ করুন। ভবিষ্যতে আপনি যদি কখনও এই অনুসন্ধানগুলির মধ্যে কোনটি সঞ্চালন করতে চান তবে এটি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাবে।
এখন, আপনার ছোট ব্যবসার বা ব্যক্তিগত অফিস স্পেসের মধ্যে আপনার রঙ কোডিং প্রচেষ্টার একটি বড়, কাজ-নিবিড় প্রকল্প হতে হবে না, বিশেষত প্রথমে। লক্ষ্য, সব পরে, আপনার কাজ জীবন সহজ করা হয়।
একটি রঙ কোডেড অফিস সংগঠন সিস্টেম পাওয়ার জন্য একটি দুর্দান্ত শুরু রঙ কালি কল একটি ভাল সেট। এখানে দেওয়া অনেক টিপস টিপস নতুন পেপার মেক কালি জয় জেল পেন হিসাবে কিছু সহজ অফিস সরবরাহের মাধ্যমে সম্পন্ন করা যেতে পারে। পেন এখন Staples.com এ উপলব্ধ এবং এপ্রিল মাসে Staples দোকানে বিক্রি করা হবে।
রঙ চিত্র Shutterstock মাধ্যমে
আরো মধ্যে: স্পনসর, আপনি জানেন না জিনিস 2 মন্তব্য ▼
