গুগল গত বছর গুগল নিয়োগের হাতিয়ার দ্বারা তার ভাড়া উন্মোচন করেছে, বিশেষ করে ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য একটি সুনির্দিষ্ট নিয়োগের সমাধান সরবরাহ করছে। অ্যাপ্লিকেশনটি গুগল এর জি সুই সরঞ্জামের ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ রয়েছে যাদের 1000 এর কম কর্মী রয়েছে।
কার্যকরীভাবে গুগল ভাড়া ব্যবহার করুন
আপনি যদি ইতোমধ্যেই হায়ার ব্যবহার করছেন অথবা এটির সাথে শুরু করার বিষয়ে বিবেচনা করছেন তবে এখানে আপনার টিমটিকে বাড়ানোর জন্য এটির বেশিরভাগ টিপস এখানে দেওয়া আছে।
$config[code] not foundগুরুতরভাবে আপনার নিয়োগের নিন
Hire থেকে ফলাফল পাওয়ার প্রথম ধাপ মহান মানুষের নিয়োগ এবং তাই করার জন্য সর্বোত্তম প্রক্রিয়া খোঁজার গুরুত্ব চিনতে হয়।
ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের প্রবণতাগুলির সাথে একটি ফোন সাক্ষাত্কারে মেগান হেন্সি, ম্যাগন হেন্সি বলেন, "ছোট ব্যবসার সাথে কাজ করার সময়, আমরা যা বার বার শুনতে পাই তা হল যে ভাড়া দেওয়া হচ্ছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে একটি। বৃদ্ধি এবং তাদের ব্যবসার সাফল্য। যখন আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক প্রতিভা খুঁজে পেতে পারেন, তখন আপনি সম্পর্ক গড়ে তুলতে আরও সময় ব্যয় করতে পারেন এবং সফল ব্যবসা গড়ে তোলার জন্য অন্যান্য সমস্ত জিনিসগুলিকে ফোকাস করতে পারেন। "
আপনি ভাড়া একটি সরঞ্জাম জন্য খুব ছোট অনুমান করবেন না
এমনকি আপনি যদি গুরুতরভাবে নিয়োগ নিচ্ছেন তবে আপনি বুঝতে পারছেন না যে একটি ডেডিকেটেড নিয়োগ ব্যবস্থা আপনার ব্যবসায়কে কীভাবে সহায়তা করতে পারে।
গুগল দ্বারা হায়ারের সিনিয়র প্রোডাক্ট ম্যানেজার বরিশ হফম্যান ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলির সাথে একটি ফোন সাক্ষাত্কারে বলেন, "গ্রাহকদের কাছ থেকে আমরা আবার ওঠা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল, 'আমরা জানি না আমাদের কতটা দরকার ছিল, এবং এখন আমরা আমরা এটা ছাড়া কি করতে পারি তা কল্পনা করতে পারি না। '"
জি সুইট সরঞ্জাম সঙ্গে পরিচিত হন
আসলে, হফম্যান বলেছিলেন যে হায়ার তৈরির জন্য যেসব জিনিসগুলি ঘটেছিল তা হল এই উপলব্ধি যে বহু কোম্পানি ইতোমধ্যেই জিমেট সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করছে যেমন জিমেইল, ক্যালেন্ডার এবং Google শীটগুলি প্রক্রিয়াটির নির্দিষ্ট অংশগুলির জন্য। সুতরাং natively এই সমস্ত প্লাটফর্মগুলির সাথে একত্রিত হোন, অর্থাত সিস্টেমটি সর্বাধিক করার জন্য আপনাকে তাদের ব্যবহার করতে হবে।
আপনার চাকরি পাওয়া
নিয়োগের প্রক্রিয়া প্রথম ধাপে একটি কাজ তালিকা তৈরি করা হয়। ভাড়া দিয়ে, আপনি একটি কাজের বিবরণ তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে সরাসরি আপনার ওয়েবসাইটে একটি কাজ পৃষ্ঠাতে বা তৃতীয় পক্ষের কাজের সাইটগুলিতে প্রকাশ করতে পারেন। Google এছাড়াও একটি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে যা নিশ্চিত করে যে চাকরি সন্ধানকারীরা Google.com এ অনুসন্ধান করলে আপনার পোস্টগুলি সহজেই পাওয়া যাবে।
নিয়োগের জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করুন
একবার আপনি আবেদনকারীদের মাধ্যমে সফ্টিং এবং ইন্টারভিউ সেট আপ করার পদ্ধতিতে, এটি ইতিমধ্যে একটি প্রক্রিয়া আছে সাহায্য করে। হফম্যান হায়ারের সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য কিছু সময় নিচ্ছেন এবং আপনার আসল নিয়োগের প্রক্রিয়াটি কেমন দেখতে চান তা বিবেচনা করুন।
হফম্যান বলছেন, "একটি প্রক্রিয়া তৈরির জন্য একটি দল হিসাবে কিছুটা সময় নেওয়ার যোগ্যতা রয়েছে যাতে আপনার কিছু কাঠামো থাকে। অবশেষে সামনের দিকে সময় কাটাতে দীর্ঘ সময় ধরে গ্রাহকদের সেবা করতে পারে। "
ভূমিকা প্রতিটি প্রকারের জন্য নির্দিষ্ট হতে হবে
আরো বিশেষভাবে, আপনি বিভিন্ন ধরনের ভূমিকা আবেদনকারীদের জন্য বিভিন্ন কাজ বা বিভাগ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
হফম্যান ব্যাখ্যা করেন, "উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রকৌশল কাজের জন্য নিয়োগ করছেন তবে কোডিং পর্যালোচনা করার জন্য আপনার অ্যাপ্লিকেশনে অতিরিক্ত পৃষ্ঠা থাকতে চান। অথবা যদি আপনি বিক্রয় কাজগুলি পূরণ করতে চান তবে আপনার প্রক্রিয়াটির অংশ হিসাবে আপনার অতিরিক্ত পিচ ইন্টারভিউ থাকতে পারে। "
সমষ্টিগত সারসংকলন তথ্য
আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়া চলতে সেরা সারসংকলন খোঁজা একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এবং পুনরায় সারসংকলন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে তথ্য সংগ্রহ করে যাতে আপনি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা সেট এবং অভিজ্ঞতার সাথে প্রার্থীদের খুঁজে বের করার প্রক্রিয়াটি সুদৃঢ় করতে পারেন।
রেফারেন্স অনুসন্ধান তথ্য
এ ছাড়া, হায়ারের প্রার্থীদের অনলাইন অনুসন্ধানের কিছু তথ্য রয়েছে, যেমন তাদের লিঙ্কডইন প্রোফাইল এবং সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট। তাই সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আপনি সেই তথ্যটিও বিবেচনায় নিতে পারেন।
ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করার সময় বাঁচানোর জন্য, আপনি প্রক্রিয়ার বিভিন্ন অংশগুলির জন্য ইমেল টেমপ্লেটগুলি সেট আপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার পছন্দসই প্রার্থীদের সাথে সাক্ষাৎকারের সময়সূচী নির্ধারণের জন্য আপনার কাছে একটি টেমপ্লেট থাকতে পারে এবং অন্য কেউ যাতে লোকেদের জানাতে পারে যে তারা প্রক্রিয়া চলছে না।
আপনার ক্যালেন্ডার সঙ্গে সিঙ্ক করুন
নিয়োগের আরেকটি উপাদান যেটি অনেক সময় নেয় তা সাক্ষাত্কার নির্ধারণ করা হয়। যাইহোক, হায়ার আপনাকে আপনার Google ক্যালেন্ডার এবং আপনার বাকি নিয়োগকারী সংস্থার ক্যালেন্ডারগুলিকে সিঙ্ক করতে দেয় যাতে আপনি সাক্ষাতকারের জন্য উপলব্ধ সময়ের দ্রুত সনাক্ত করতে পারেন।
সাক্ষাতকারের জন্য সময় ব্লক উল্লেখ করুন
আপনি এবং আপনার টিম সাক্ষাত্কারের জন্য বেশিরভাগ সময় তৈরি করার জন্য, সময়গুলি ব্লক করার জন্য উপকারী হতে পারে যাতে আপনি একাধিক সাক্ষাতকারের জন্য একত্রিত হতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট সময়ের স্লটগুলি তৈরি করতে পারেন যাতে প্রার্থীরা তাদের জন্য সর্বোত্তম কাজ করে এমন সময়গুলি নির্বাচন করতে পারে এবং আপনি যেসব সাক্ষাত্কারগুলি একসঙ্গে কাজগুলির মধ্যে পিছনে যাওয়ার পরিবর্তে একসাথে করতে পারেন।
ক্ষয়প্রাপ্ত সময় কাটা অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করুন
গুগল ক্যালেন্ডার কার্যকারিতা আপনাকে এমন প্রার্থীদের আমন্ত্রণ পাঠাতে দেয় যা তারা সাড়া দিতে পারে। সুতরাং যখন আপনি যে নিশ্চিতকরণ আছে, আপনি আশা করছি অপ্রত্যাশিত সময় কাটানো যারা প্রার্থীদের জন্য অপেক্ষা করবে না আপ প্রদর্শন করবে।
ধারাবাহিক সাক্ষাত্কার নোট নিন
একবার আপনি প্রার্থীদের সাক্ষাৎকার নেওয়ার পরে, হায়ার অ্যাপ্লিকেশনের সেই বিভাগে কিছু নোট যুক্ত করারও একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি সহজেই এবং দূরবর্তী ভবিষ্যতে উভয় প্রার্থীর মাধ্যমে সহজে সাজান করতে পারেন।
হফম্যান বলছেন, "ইন্টারভিউ প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি কাঠামোগত সিস্টেম থাকা কোম্পানিগুলিকে দ্রুত প্রার্থীদের সনাক্ত করতে এবং একটি নির্দিষ্ট প্রার্থী একটি ভিন্ন কাজের জন্য উপযুক্ত হতে পারে তা বুঝতে সক্ষম হতে পারে, সম্ভবত সময়টি প্রথমবারের মতোই প্রথমবার ভুল ছিল। সেই ইন্টারভিউ নোটগুলি ব্যবহার করে সেই প্রার্থীদের র্যাংকিংয়ের ক্ষেত্রে একটি ফ্যাক্টর হিসাবে সংকেত হিসাবে পরে আপনি তাদের পরে অনুসন্ধান করতে যান। "
আপনার টিম জড়িত পান
আপনি যে কোনও অবস্থানের জন্য নিয়োগের শেষ পর্যন্ত শেষ পর্যন্ত আপনার দলের বাকিদের উপর প্রভাব ফেলতে চলেছেন। সুতরাং আপনার দলের অন্যান্য সদস্যরা প্রক্রিয়াতে জড়িত হওয়ার জন্য একটি ভাল ধারণা হতে পারে, ইন্টারভিউগুলিতে তাদের অন্তর্ভুক্ত করে বা সারসংকলন এবং Google অনুসন্ধানগুলি থেকে তথ্যগুলিতে তাদের অ্যাক্সেস দেওয়ার মাধ্যমে। গুগল হায়ার আপনাকে আপনার সমস্ত প্রাসঙ্গিক দলের সদস্যদের সাথে সেই সমস্ত তথ্য ভাগ করে নেবে যাতে আপনি নিশ্চিত হবেন যে যে কেউ সবার সাথে ভাল ফিট আছে।
যোগাযোগের মধ্যে প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করুন
নিয়োগের প্রক্রিয়ার কিছু সময়ে, আপনি ফিরে যেতে এবং নির্দিষ্ট প্রার্থী খুঁজে পেতে চান যাতে আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা কিছু অতিরিক্ত তথ্য পেতে পারেন। ভাড়াটি আপনি সন্ধান করছেন এমন তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য একটি অনুসন্ধান ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে, যদিও ফাংশনটি ঠিক কীওয়ার্ড মিল চিহ্নিত করে কাজ করে না। তাই যতক্ষণ আপনি সাধারণ দক্ষতা সেট বা অভিজ্ঞতার সন্ধান করেন, ততক্ষণ আপনি কিছু প্রাসঙ্গিক প্রার্থীকে টেনে আনতে সক্ষম হবেন।
অন্তর্দৃষ্টি একবার দেখুন
ভাড়া এছাড়াও একটি অন্তর্দৃষ্টি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত যাতে আপনি আপনার প্রার্থী বা সম্পূর্ণ নিয়োগের প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিশ্লেষণাত্মক তথ্য দেখতে পারেন। পর্যায়ক্রমে এই তথ্যটির দিকে নজর দেয়ার ফলে ভবিষ্যতে উন্নতির জন্য কিছু এলাকায় সম্ভাব্যভাবে চিহ্নিত করা আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
নতুন ভূমিকা জন্য পূর্ববর্তী প্রার্থীদের সনাক্ত করুন
একবার আপনি একটি চাকরি পূরণ করলে, সেখানে এমন কিছু ভাল প্রার্থী রয়েছে যেখান থেকে আপনি ভাড়া নিচ্ছেন না এমন কিছু ভাল প্রার্থী আছে। তাই যখন আপনার নতুন চাকরির সুযোগ পাওয়া যায় তখন আপনি আপনার নতুন খোলার জন্য কোনও উপযুক্ত হতে পারেন কিনা তা দেখতে কিছু প্রার্থীর সাথে যোগাযোগ করতে চান। সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক প্রার্থীদের সনাক্ত করতে এবং তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য হায়ারের অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করুন।
অনুস্মারক সেট করুন
আপনি প্রারম্ভিক পোস্টিং, আয়োজক আয়োজনকারী, সময় নির্ধারণের সাক্ষাত্কার এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করার জন্য আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমার মাধ্যমে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করার জন্য প্রক্রিয়াটির প্রতিটি অংশের মাধ্যমে অনুস্মারকগুলি সেট করতে পারেন।
একটি শক্তিশালী সহযোগী দল গঠন করুন
নিয়োগের জন্য ভাড়া ব্যবহার করার প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল আপনার সমগ্র দল জড়িত হতে পারে। এটি আপনাকে আপনার কোম্পানীর সংস্কৃতির সাথে মেলাতে সম্ভবত এমন প্রার্থী খুঁজে পেতে অনুমতি দেয়। তাই আপনি পুরো প্রক্রিয়ার সময় মনে যে সুবিধা রাখা নিশ্চিত করুন।
আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি অতিরিক্ত সময় ব্যবহার করুন
অবশেষে, অ্যাপ্লিকেশনটিকে প্রক্রিয়াটিকে আরও দ্রুততর করে তুলতে হবে। তাই বিজ্ঞতার অতিরিক্ত সময়টি ব্যবহার করুন এবং অন্যান্য উপায়ে আপনার ব্যবসা বাড়ানোর উপর মনোযোগ দেওয়ার সুযোগ উপভোগ করুন।
হেন্সি বলেন, "বেশিরভাগ কোম্পানি তাদের নিয়োগের প্রক্রিয়া দ্রুত গতিতে দেখছে কারণ তাদের সময়সূচী নির্ধারণের মতো কিছু সহজ সময় ব্যয় করতে হবে না, বিশেষত একটি ছোট দলের সাথে।"
চিত্র: গুগল হায়ার
