সময় ব্যবসায় মালিকদের সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ এক। কিন্তু আপনার কাজের তালিকাতে অনেকগুলি সময় নষ্ট করার সাথে সাথে আপনাকে আপনার কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে হবে অথবা এটি আপনার নিয়ন্ত্রণ নেবে। সৌভাগ্যক্রমে, প্রযুক্তি সাহায্য করতে পারেন।
$config[code] not foundএখানে 10 টি সাধারণ সময় নষ্ট করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজগুলি নষ্ট করছে:
সাজানোর ইমেইল
আপনি ইমেল সাড়া প্রায় পেতে আগে, এটি তাদের সংগঠিত করতে সাহায্য করে। আপনার ইমেল প্রোগ্রামে লেবেল, ট্যাগ এবং / অথবা ফোল্ডার ফাংশনগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনি যে দক্ষতাগুলি তৈরি করতে পারেন তার মধ্যে একটি। এইভাবে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি প্রথমে সামলাতে পারেন, এবং পরে কম গুরুত্বপূর্ণ (অথবা কখনও কখনও না)। এটি দক্ষতা জন্য ইমেল "ব্যাচ" আপনাকে সাহায্য করে।
উদাহরণস্বরূপ, অন্য বার্তাগুলি অপেক্ষা করতে পারে এমন কিছু বার্তাগুলির একটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হতে পারে। অথবা আপনি একটি সময়ে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত ইমেইলে ফোকাস করতে চান হতে পারে। ঐ পরিস্থিতিতে লেবেল ফোল্ডার জন্য নিখুঁত।
জিমেইল মত ইমেল প্ল্যাটফর্মগুলি আপনি নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোল্ডারগুলিতে ইমেলগুলি সাজান। উদাহরণস্বরূপ, সাপ্তাহিক নিউজলেটারগুলি এক ফোল্ডারে যেতে পারে। ক্লায়েন্টদের ইমেলগুলি একটি অগ্রাধিকার ফোল্ডারে পাঠানো যেতে পারে অথবা "গুরুত্বপূর্ণ" হিসাবে লেবেল করা যেতে পারে।
ইমেইল প্রতিক্রিয়া
একবার ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সময়, সম্ভবত এমন কিছু প্রতিক্রিয়া যা একই হতে পারে বা কমপক্ষে একই রকম। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বা সাধারণ জনসাধারণের অনুসন্ধানের অনুরূপ প্রতিক্রিয়া পাঠাতে পারেন।
এই ক্ষেত্রে, আপনি Gmail এ ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে অথবা Outlook এ ইমেল টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
সামাজিক মিডিয়া পোস্ট
সামাজিক মিডিয়াতে ব্যক্তিগতভাবে অংশগ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ - এবং আপনি এটি এড়িয়ে যাবেন না। এর অর্থ এই নয় যে আপনি নিজে নিজে প্রতিটি জিনিস করতে হবে।
সাধারণ আপডেট, লিঙ্ক বা অনুরূপ সামগ্রী পোস্ট করার সময়, বাফার এবং হুটুসাইটের মতো সময় নির্ধারণের অ্যাপ্লিকেশনগুলি পোস্ট জুড়ে পোস্টগুলি নির্ধারণ করে আপনাকে সময় বাঁচাতে সহায়তা করতে পারে। সাইট এবং অ্যাপ্লিকেশানগুলির মধ্যে পিছনে যাওয়ার আগে, আপনি একটি ড্যাশবোর্ড থেকে সবকিছু পরিচালনা করেন।
ওয়ার্ডপ্রেস এবং ইকমার্স মত ব্লগিং প্ল্যাটফর্মগুলি ইটিসির মতো স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন লিঙ্কগুলি বা পণ্যগুলি সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলিতে পোস্ট করার বিকল্পগুলি অফার করে।
অবশেষে, যদি আপনি আপনার অনুসারীদের জন্য তৃতীয় পক্ষের সামগ্রীটি সূচিত করতে চান তবে আপনার নির্দেশাবলীর জন্য $ 99 সামাজিক উত্সগুলির মতো একটি পরিষেবা এবং আপনার সামাজিক অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্টগুলির সামগ্রী পোস্ট করুন। এটি আপনাকে মৃত্যুদন্ডের বিবরণের পরিবর্তে সামাজিক কৌশলতে কাজ করার জন্য মুক্ত করবে।
নির্ধারিত সময় নির্ধারণ
বেশ কয়েকটি ব্যস্ত ব্যক্তিদের সাথে নিয়োগের সময় নির্ধারণের জন্য আপনি কি কখনও পিছনে গিয়েছেন - যে তারিখ এবং সময়টি কাজ করে তা খুঁজে পেতে সংগ্রাম করছেন সবাই এর ক্যালেন্ডার? এটা হতাশাজনক হতে পারে।
আপনি যদি অনেকগুলি নিয়োগের সময় নির্ধারণ করেন তবে আপনি এই বারে বার বার ব্যয় করতে পারেন। পরিবর্তে, কেন ScheduleLnce একটি অনলাইন সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশন বাস্তবায়ন না?
আপনি কেবল অ্যাপ্লিকেশন আপনার বিদ্যমান ক্যালেন্ডার সংযোগ। একটি ভাল সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশন Outlook এবং Google ক্যালেন্ডারের মতো জনপ্রিয় ক্যালেন্ডারগুলির সাথে সংহত হবে। তারপরে আপনার সময়সূচীতে কী পাওয়া যায় তা দেখার জন্য তৃতীয় পক্ষকে অনলাইনে যেতে আমন্ত্রণ জানান এবং তাদের জন্য উপযুক্ত তারিখ এবং সময়গুলি চয়ন করুন।
কিছু স্মার্ট ব্যক্তি তাদের অনলাইন ক্যালেন্ডারে সরাসরি তাদের ইমেল স্বাক্ষরগুলিতে একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করে - প্রক্রিয়াটির আরও এক ধাপ অতিক্রম করে।
আপনি সময় ক্ষেত্রের অপচয় এবং ইমেইলের তুলনা এড়াতে হবে। নির্ধারিত সময়সূচী নির্ধারণের সময়সূচী নির্ধারণ করা খুব সহজ ছিল না।
পুনরাবৃত্ত চালান পাঠানো হচ্ছে
আপনি যদি মাসে মাসে একই পরিমাণের জন্য ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের বিল দেন, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানো সহজ। জিরো হিসাবে কিছু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নিয়মিত পুনরাবৃত্ত চালান জেনারেট এবং ইমেল করতে সেট আপ করা যেতে পারে। চালান সময়মত পরিশোধ না হলে কিছু সিস্টেম ফলো আপ অনুস্মারক পাঠাতে।
অথবা সম্ভবত আপনার গ্রাহকদের পুনর্বিবেচনাযোগ্য ক্রেডিট কার্ড বিলিংয়ের ব্যবস্থা রয়েছে, যেমন সাবস্ক্রিপশনের জন্য। যে ক্ষেত্রে, প্রতি মাসে গ্রাহক এর কার্ড চার্জ করার জন্য Freshbooks বা PayPal মত কিছু ব্যবহার করুন।
অনেক ছোট ব্যবসার দুঃখজনকভাবে পাঠানো এবং চালান উপর অনুসরণ করে lax হয়। অটোমেটিক অবশ্যই সময় বাঁচায়। এটি ক্র্যাকের মাধ্যমে এই গুরুত্বপূর্ণ কাজটি হ্রাস পাবে বলে মনে করে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়েবসাইট ট্রাফিক রিপোর্ট
আরো ওয়েবসাইট ট্র্যাফিক আকর্ষণ করতে শিখার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি, আপনার বর্তমান ট্র্যাফিকটি আরও ভালভাবে বোঝা। আপনি কি আজ কাজ করছে তা জানা দরকার - এবং যা নেই। অন্য কথায়, দর্শকরা কী খুঁজছে সে সম্পর্কে আপনার ভাল হ্যান্ডেল থাকা দরকার, তারা কীভাবে আপনার সাইটে আসছে এবং তারা সেখানে যাওয়ার পরে কী করে। আপনি অগ্রগতি করছেন কিনা তা পরিমাপ করার জন্য পর্যায়ক্রমে এটি পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
কিন্তু গুগল এনালিটিক্সের বিশাল পরিমাণে তথ্য সরবরাহ করা সময় লাগে। এবং আপনি procrastinate হতে পারে।
পরিবর্তে, সময় নিন - একবার - কী পরিসংখ্যানগুলির প্রতিবেদন সেট আপ করতে। তারপরে সপ্তাহে একবার সেই দলিলটি আপনার এবং / অথবা আপনার দলের অন্যকে ইমেল করেছে। আপনি তাদের একটি পিডিএফ হিসাবে বা একটি CSV স্প্রেডশীট হিসাবে পাঠাতে পারেন।
এই পুনরাবৃত্তিমূলক Google Analytics ট্র্যাফিক প্রতিবেদনগুলি দীর্ঘ রানগুলিতে অসাধারণ সময় সংরক্ষণ করবে। গুগল অ্যানালিটিক্স ড্যাশবোর্ড পরিদর্শন এবং নিজে নিজে তথ্য (যখন আপনি মনে রাখবেন!) থেকে সিজেটিংয়ের পরিবর্তে, আপনার প্রতি সপ্তাহে একটি প্রতিবেদন সরবরাহ করা হবে যা আপনি দ্রুত দ্রুত নজর দিতে বা টিমের সভাগুলোতে ঢোকাতে পারেন।
গ্রাহক সহায়তা যোগাযোগ হ্যান্ডলিং
ছোট ব্যবসার নিয়মিত ইমেল মাধ্যমে গ্রাহক সমস্যা পরিচালনার যেখানে একটি বিন্দু পৌঁছানোর ঝোঁক ঝোঁক। আপনি আপনার অর্ডার এন্ট্রি সিস্টেম বা পরিচিতি ডাটাবেস যেমন অন্যান্য সফটওয়্যার সিস্টেমে ইমেল থেকে অনুলিপি এবং পেস্ট শেষ করে।
এমনকি খারাপ, গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ একটি কর্মচারী এর ইনবক্সে কবর পেতে। কোম্পানীর অন্য কোনও দৃশ্যমানতা নেই, যতক্ষণ না আপনি লুপে রাখতে তাদের সহকর্মীদের ইমেল মেলাতে মনে রাখবেন।
গ্রোভের মতো সহায়তা ডেস্ক সফ্টওয়্যার একটি জীবদ্দশায় হতে পারে। হেল্প ডেস্ক বা টিকটিং সিস্টেমগুলি এক কেন্দ্রীয় স্থানে গ্রাহক যোগাযোগগুলি পেতে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ডান দলের সদস্যদের অবহিত করে।
তারপরে একতরফা যান - আপনি যে অন্যান্য সিস্টেমে ব্যবহার করেন তার সাথে গ্রাহক সহায়তা যোগাযোগগুলি সংহত করতে জাপিয়ারের মতো একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে যোগাযোগ পাঠানোর জন্য জাপিয়ার ব্যবহার করুন (যেমন গ্রাহক যোগাযোগের তথ্য আপডেট করতে)। অথবা এটি আপনার প্রকল্প পরিচালনার সিস্টেমে পাঠান (যেমন, বিশেষ অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন হলে)।
অন্যান্য সিস্টেমের সাথে একীভূত করে, আপনি দ্বিগুণ ডেটা এন্ট্রি, বা খারাপ, বিভ্রান্তি এবং ভুলগুলির প্রভাবগুলি নষ্ট করে দেওয়ার সময় এড়াবেন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসরণ বিপণন ইমেল
যেমন Infusionsoft হিসাবে বিপণন অটোমেশন প্রোগ্রাম ছোট দল লাভ লিভারেজ সাহায্য করতে পারেন। আপনি প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য যোগাযোগের একটি সিরিজের সাথে বিপণন প্রচারণা সেট আপ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন একটি সম্ভাবনা আপনার ওয়েবসাইটে আসে এবং আপনার বিনামূল্যে সাদা কাগজ ডাউনলোড করার জন্য একটি ফর্ম পূরণ করুন। আপনি যে সীসা পালন করতে ফলোআপ যোগাযোগের একটি সিরিজ পাঠাতে পারেন - প্রতিটি বার নিজে ইমেল শুরু না করেই। যে লিভারেজ!
অনলাইন ফর্ম পূরণ করা
যখনই আপনি একটি নতুন অনলাইন প্ল্যাটফর্ম, পরিষেবা, নিউজলেটার বা নিবন্ধীকরণের জন্য যেকোনো কিছু করার জন্য সাইন আপ করার চেষ্টা করছেন, আপনি সম্ভবত একটি ফর্ম পূরণ করুন। এখানে একটি ফর্ম পূরণ বা একটি বড় চুক্তি নেই। কিন্তু একসঙ্গে তারা আপনার জীবনে কর্ম নষ্ট সময় এক যোগ।
রবারফর্ম মত সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ফর্মগুলি ভরাট করতে পারেন। আপনি একই তথ্য উপর এবং উপর লিখতে হবে না।
আপনার ডেটা ব্যাক আপ
আপনার ডেটা আপনার ব্যবসায়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পদগুলির মধ্যে একটি। নিয়মিত ব্যাকআপ তাই গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু লোকেরা নিয়মিত এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে সময় নেন না বা কেবল সময় নেন না।
ক্লোবাইট এবং ড্রপবক্স মত ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাদি সমাধানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে আপনার ফাইলগুলি ব্যাকআপ করবে।
গুগল ড্রাইভ এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ দিয়ে আপনি ক্লাউডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে আপনার সমস্ত নথি ডিফল্টভাবে নির্ধারণ করতে পারেন। এবং আপনি উইন্ডোজ বা অ্যাপল টাইম মেশিনের মাধ্যমে স্থানীয় ব্যাকআপগুলি স্থানীয়ভাবে সেট আপ করতে পারেন।
এই 10 টি সময় নষ্ট করার কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করুন এবং তারপরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরও 10 টি খুঁজুন। কয়েক মিনিট এখানে মুক্তি এবং সেখানে অবশেষে ঘন্টা পর্যন্ত যোগ করুন। যারা ঘন্টা আপনি ফিরে লাফ এবং জীবন উপভোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
Shutterstock মাধ্যমে কাজ ফটো ক্লান্ত
5 মন্তব্য ▼
