প্রশাসনিক সহকারী চাকরির জন্য সাক্ষাত্কার টিপস

ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিকস (বিএলএস) অনুসারে, কর্মক্ষেত্রে প্রশাসনিক সহকারী চাকরি ২010 থেকে ২0২0 সাল পর্যন্ত 1২ শতাংশ বৃদ্ধি পাবে বলে আশা করা হচ্ছে। সাংগঠনিক দক্ষতা, একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বিনয় এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা সমর্থন অফিস দক্ষতা উপর কাজ সম্পন্ন করার ক্ষমতা। একটি প্রশাসনিক সহকারী অবস্থানের জন্য সাক্ষাত্কার যখন, চাকরি entails কি বিশেষভাবে জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। অ্যাডমিন কাজগুলি উত্তর দেওয়ার ফোনে, সময় নির্ধারণের অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি এবং বাজেট লেখার জন্য ভার্চুয়াল মিটিং কক্ষ সেট আপ করা, পণ্যদ্রব্য এবং সমস্যায় শপিং সফ্টওয়্যার সমস্যাগুলি থেকে সীমাবদ্ধ।শিল্প এবং অবস্থান উপর নির্ভর করে, একটি প্রশাসনিক সহকারী বেতন এবং কাজের সুযোগ ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়।

$config[code] not found

পেশাদারি প্রদর্শন করুন

একটি প্রশাসনিক সহকারী প্রাথমিক ভূমিকা যোগাযোগ করা হয়। ফোনে, ব্যক্তিগতভাবে বা ই-মেইলের মাধ্যমে, একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সহকারী এবং লিখিতভাবে স্বতঃস্ফূর্ত এবং স্বতন্ত্র হতে হবে। এই কারণে, সাক্ষাত্কারের সময় আপনার সেরা স্ব উপস্থাপন করা উচিত। সময় পৌঁছে, সরাসরি বসতে, হাসা, ভাল groomed এবং আপনার সেল ফোন বন্ধ করুন। ঘনিষ্ঠভাবে শুনুন এবং একটি প্রাণবন্ত, গতিশীল কথোপকথনে নিয়োজিত। সাক্ষাত্কারে আপনি কীভাবে প্রশ্নের উত্তর দেবেন, আপনার চিন্তার প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে এবং আপনি যখন কথা বলছেন তখন তার দিকে তাকিয়ে দেখবেন। এই জিনিস সততা, আগ্রহের স্তর এবং চাপ অধীনে দ্রুত চিন্তা করার ক্ষমতা প্রকাশ। সাক্ষাতকারের 24 ঘন্টার মধ্যে, আপনার সমস্ত ইন্টারভিউর জন্য একটি ব্যক্তিগত বৈদ্যুতিন ধন্যবাদ-নোট পাঠান।

পরিচ্ছন্ন পোষাক পরিধান কর

কিছু কোম্পানি অভ্যর্থনাবাদীদের আছে, অন্যদের ফোন উত্তর এবং ক্লায়েন্ট অভিবাদন প্রশাসনিক সহায়ক উপর নির্ভর করে। কারণ কোম্পানির প্রশাসনিক সহকারী যোগাযোগের প্রথম দিক হতে পারে, এটি কোম্পানির এবং তার ক্লায়েন্টদের প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করতে পেশাগতভাবে পোষাক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। মহিলাদের একটি মাপসই (আঁটসাঁট পোশাক) স্কার্ট বা প্যান্ট স্যুট, খাস্তা ব্লাউজ এবং বন্ধ টুড জুতা পরতে হবে। পুরুষদের একটি নৌবাহিনী বা ধূসর মামলা, সাদা শার্ট এবং রক্ষণশীল টাই সেরা দেখায়। সিয়াটলের ভিত্তিক বিগডুরের ২0 বছরের মানব সম্পদ বিভাগের প্রধান ও প্রধান অপারেটিং অফিসার রিঙ্গো নিশিওকের মতে, সর্বদা ট্যাটু পরিবেষ্টন করে পিয়ারকিংগুলি গ্রহণ করে। "আপনি ভাড়া পেতে আপনার সম্ভাবনা সর্বাধিক করতে চান। কাউকে অপমান করার ঝুঁকি নিতে না।"

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

নিজের মূল্য জান

সচিব এবং প্রশাসনিক সহায়কদের মধ্যম বার্ষিক মজুরি মে 2010 সালে $ 34,660 ছিল, বিএলএস জানায়। আপনার শহরে প্রশাসনিক সহায়ক সহায়তা আরো ঘনিষ্ঠভাবে সংজ্ঞায়িত করার জন্য, যেমন Payscale একটি ওয়েবসাইট দেখুন। শিল্প, অবস্থান, এবং প্রশাসনিক কর্তব্য এবং দায়িত্ব উপর নির্ভর করে, আপনার বেতন ব্যাপকভাবে আপত্তিকর হতে পারে। এল-ভিত্তিক গ্লাসডোর, ইনকর্পোরেটেডের মতে, ক্যালিফোর্নিয়ার একজন প্রশাসনিক সহকারী বছরে 41,575 ডলার আয় করে। ওয়াশিংটনে, ডিসি এটা $ 39,500; এবং কেনটাকি মধ্যে বার্ষিক বেতন $ 24,200 হয়। তাজা বেতন তথ্য পাওয়ার অতিরিক্ত উপায়গুলি পেশাদার সভায় নেটওয়ার্কিং অন্তর্ভুক্ত, অনলাইনে অন্যান্য চাকরি খোঁজার সাথে যুক্ত এবং স্থানীয় নিয়োগকারীদের কলিং রেট সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য কল করে।

কম্পিউটার দক্ষতা আলোচনা করুন

আজকের অফিসগুলিতে কম্পিউটার সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের ব্যাপক জ্ঞান থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার স্প্রেড শীট, তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং বৈদ্যুতিন ফাইলিং সিস্টেম সম্পর্কে কথা বলুন। শিল্প বিজ্ঞাপন দিলে, সামাজিক মিডিয়া ক্লায়েন্টদের সাহায্য করে এবং কোম্পানির অনলাইন উপস্থিতিকে সহায়তা করার জন্য প্রশাসনিক সহকারী কী ভূমিকা পালন করে সে সম্পর্কে কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ। স্কুলের প্রশাসনিক কাজের জন্য সাক্ষাত্কারের সময়, পিতামাতার সাথে ইমেল যোগাযোগের ভূমিকা নিয়ে আলোচনা করুন, অনলাইন গ্রেড এবং নোটিশ পোস্ট করুন এবং ইলেকট্রনিক বিল পরিশোধ করুন।

প্রস্তুত এবং সংগঠিত করা

সাক্ষাত্কার আগে কোম্পানী গবেষণা। কোম্পানির ওয়েবসাইট পরিদর্শন করুন এবং সংস্থার বা তার ক্লায়েন্টদের আলোচনা যে নিবন্ধ পর্যালোচনা। সাক্ষাত্কারে, আপনি যা পড়ছেন তার উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: "আমি বুঝি আপনি শুধু একটি নতুন বৈচিত্র্য প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করেছেন। বর্তমান প্রশাসনিক সহকারী কীভাবে তার সাহায্য করেছিল?" অথবা "আপনার স্বাস্থ্যসেবা ক্লায়েন্টদের কোনটি আমি সহায়তা করব?" উপরন্তু, আপনার পেশাদার খুঁজছেন সারসংকলনের অতিরিক্ত কপিগুলি, গুরুত্বপূর্ণ বিবরণগুলি লিখতে একটি নোটপ্যাড এবং সফলভাবে সম্পন্ন প্রশাসনিক সহায়ক প্রকল্পগুলির সহজ-মনে রাখার উদাহরণগুলি দ্বারা আপনার সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি দেখান।

2016 সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক জন্য বেতন বেতন

যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, সচিব ও প্রশাসনিক সহায়করা 2016 সালে 38,730 ডলারের গড় বেতন পেয়েছেন। নিচের দিকে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা $ 30,500 এর 25 তম শতাংশ বেতন অর্জন করেছেন, যার অর্থ 75 শতাংশ এই পরিমাণের চেয়ে বেশি উপার্জন করেছে। 75 তম শতাংশ বেতন 48,680 ডলার, যার অর্থ 25 শতাংশ বেশি উপার্জন করে। ২016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সেক্রেটারি ও প্রশাসনিক সহায়ক হিসাবে 3,990,400 জন নিযুক্ত ছিল।