আমরা একটি বিশ্ব অর্থনীতিতে বাস। এই দিনগুলিতে, আপনার কর্মীরা বা সরাসরি প্রতিবেদনগুলি আপনি যে একই বিল্ডিংয়ে কাজ করেন সেটিতে অবস্থিত নাও হতে পারে। তারা একই শহরে, রাষ্ট্র বা দেশেরও হতে পারে না। তবুও, তাদের পরিচালক বা সুপারভাইজার হিসাবে, আপনি এখনও পর্যন্ত তাদের কর্মক্ষমতা পরিচালনা এবং পর্যবেক্ষণের জন্য, দারিদ্র্য ও বেতন প্রশাসনের যে কোনও সমস্যা নিয়ে কাজ করার জন্য দায়ী।
আপনি তত্ত্বাবধান প্রতিটি কর্মচারী জন্য উপলব্ধ একটি লিখিত কাজের বিবরণ আছে নিশ্চিত হন। প্রতিটি কর্মচারীকে চাকরির দায়িত্ব এবং কার্য সম্পাদনের জন্য একই প্রত্যাশাগুলি নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি কর্মচারীর তাদের কাজের বিবরণ একটি কপি পাঠান।
$config[code] not foundপ্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি ফাইল শুরু করুন। যে কর্মচারী এর কাজের বিবরণ একটি কপি অন্তর্ভুক্ত, তার কর্মীদের কোনো পূর্ববর্তী ম্যানেজার, প্রাক মূল্যায়ন, উপস্থিতি রেকর্ড এবং অন্য কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য থেকে রেকর্ড।
কর্মী এর কাজের পরিবেশে প্রথমবারের মতো পরিদর্শনটি কর্মচারী কী করে এবং যে চ্যালেঞ্জগুলি মুখোমুখি হতে পারে তার জন্য প্রকৃত অনুভূতি পেতে সর্বোত্তম উপায়। এটি কর্মচারীকে নিয়মিতভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে এবং কর্মচারীর সাথে কোন ধরণের বন্ধন তৈরি করতে পারে এমন অন্যান্য কর্মীদের সাথে দেখা করার জন্য আপনাকে আরও উল্লেখযোগ্য স্তরের কর্মচারীকে জানতে একটি সুযোগ দেয়। কর্মচারী আপনাকে, আপনার ব্যবস্থাপনা শৈলী এবং আপনার ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে জানার জন্য এটি একটি সুযোগ।
যখন আপনি যান এবং অফিস অফ আউট অফ দ্য দফ অফিসের সামাজিক ব্যবসায়ে কিছু সময় ব্যয় করেন তখন আপনার কর্মচারী লাঞ্চটি কিনুন। তাকে একজন ব্যক্তির হিসাবে জানতে, তার পছন্দগুলি এবং অপছন্দগুলি খুঁজে বের করুন, তার ভবিষ্যতের আকাঙ্ক্ষা নিয়ে আলোচনা করুন এবং তাকে আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দিন। আপনার মধ্যে একটি সংযোগ স্থাপন করতে নিজের সম্পর্কে কিছু ভাগ করুন।
আপনার অফিসে ফিরে আসার জন্য আপনার কর্মচারীর একটি ছবি স্ন্যাপ করুন। বুলেটিন বোর্ডে পোস্ট করুন অথবা আপনার ডেস্ক দ্বারা এটি ঝুলিয়ে রাখুন যাতে আপনি এটি প্রায়শই দেখতে পাবেন এবং টেলিফোনে ভয়েস বা আপনার বিনিময়ে ইমেল কথোপকথনের পিছনে থাকা ব্যক্তিটিকে মনে রাখবেন।
আপনার কর্মচারী জানেন যে আপনি যোগাযোগ লাইন খোলা রাখতে চান। তিনি কোনও সময়ে আপনার অফিসে যা ঘটছে তার বিষয়ে প্রশ্ন, উদ্বেগ বা খবর এবং আপডেটগুলি নিয়ে কল বা ইমেল করতে পারেন। তার পছন্দের মাধ্যম যোগাযোগ টেলিফোন বা ই-মেইল, অথবা সম্ভবত ভিডিও কনফারেন্সিং কিনা তা খুঁজে বের করুন। তার সাথে যোগাযোগ যখন তার পছন্দ সম্মাননা।
আপনার কর্মচারীর সাথে প্রায়ই যোগাযোগ করুন - কাজের এবং অন্যান্য বিষয়গুলি সম্পর্কে যা আপনি আপনার অফিসে অবস্থিত যদি সেখানকার জল কুলারের কাছাকাছি কর্মচারীর সাথে ভাগ করে নিতে পারেন। যোগাযোগযোগ্য থাকুন। যদি তিনি এভাবে আরামদায়ক হন তবে তার কর্মচারীকে প্রতিদান দিতে আমন্ত্রণ জানান। সময়ে সময়ে কীভাবে চলছে তা জিজ্ঞাসা করুন এবং তার সাথে আপনার কোনও উদ্বেগ বা কোনও সমস্যা আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। ফোনের অন্য প্রান্তে কেবল একটি খারাপ-সংবাদের ভয়েস হবেন না - এমন একজন পরিচালক যারা কেবল তাদের কর্মচারীদের সাথে কোনও ত্রুটি ঘটে বা কোনও নির্দিষ্ট নির্দেশনা দেওয়ার সময় যোগাযোগ করেন।
নিয়মিত সময়সূচী (অন্তত বার্ষিক বা দুবার বার্ষিক) আপনার সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য প্রতিটি কর্মচারীর দূরবর্তী অবস্থান পরিদর্শন করে। শারীরিক ভিজিটর মধ্যে অনেক বেশি সময় আপনার কর্মচারীকে ছেড়ে দেওয়া বা ভুলে যাওয়া, আপনার এবং কোম্পানির কাছে গুরুত্বপূর্ণ নয়।
কীভাবে আপনার কর্মচারী তাদের দৃষ্টিকোণ থেকে কীভাবে চলছে তা জানতে স্থানীয় কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করে এমন অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করুন, আপনার কর্মচারীর সাথে তাদের অভিজ্ঞতা কী এবং তাদের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে আপনার কর্মচারীর কর্মক্ষমতার মূল্যায়ন করতে সহায়তা করার মত।
সম্ভাব্য সমস্যাগুলি, গ্রাহক অভিযোগ বা সমস্যাগুলি যা ঘটছে তা আবিষ্কার করতে এবং পরিস্থিতির উন্নতির জন্য প্রকৃত প্রচেষ্টাতে সমাধান করার প্রয়োজন হতে পারে। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং কর্মীদের কর্মচারী এর অবস্থা দেখুন। শুধু সবচেয়ে খারাপ অনুমান করবেন না। যদি আপনি কেবলমাত্র একজন ব্যক্তির "অভিযোগ" গ্রহণের পরিবর্তে সুসমাচার হিসাবে গ্রহণ করতে না পারেন তবে আরো একটি উদ্দেশ্যমূলক দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি পান।
মনে রাখবেন যে ই-মেল যোগাযোগগুলি কখনও কখনও ভুল ব্যাখ্যা করা যেতে পারে, তাই আপনার বার্তা সাবধানে বলুন।
আপনার কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা নিয়মিত মূল্যায়ন - উভয় পরিমাপযোগ্য কর্মক্ষমতা আইটেম এবং বিষয়ী কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন। তাকে আপনার কাছ থেকে কী আশা করতে হবে এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের পরিপ্রেক্ষিতে এটি কখন আশা করা উচিত তা জানতে দিন (অর্থাত, এটি প্রতি বছর ছয় মাস বা অন্য কোনও সময়ে অন্তর্বর্তী হবে; কর্মক্ষমতা মূল্যায়নগুলি বেতন সমন্বয় বা বোনাসগুলির সাথে সম্পর্কিত)।
তার কর্মক্ষমতা প্রশংসা যখন তার কর্মী প্রশংসা বা তিনি তার কাজ বিবরণ উপরে এবং অতিক্রম কিছু না। কোন ব্যক্তিগত নোট বা মেইল পাঠাতে পারেন এমন একটি ছোট্ট উপহারের মতো তাকে কিছুটা স্বীকৃতি দিন।
আপনার কর্মচারী এবং তার কাজ বুঝতে এবং তার বর্তমান অবস্থান বা কোম্পানির মধ্যে বৃদ্ধি এবং বিকাশ করতে সাহায্য করার জন্য। মনে রাখবেন যে তার সাফল্য - এবং আপনার সমস্ত কর্মীদের সাফল্যের - সরাসরি একজন পরিচালক হিসাবে আপনার সাফল্যকে প্রভাবিত করে।
ডগা
আপনি কর্মচারীদের দীর্ঘ দূরত্ব বা দূরবর্তী অবস্থানে তত্ত্বাবধান যখন, দৃষ্টিশক্তি বাইরে মনে রাখা উচিত নয়।
সতর্কতা
কর্মচারীদের তত্ত্বাবধানে দূরবর্তীভাবে আপনার শারীরিক অবস্থানে কর্মীদের তত্ত্বাবধানে চেয়ে আরো চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।
