একটি অলাভজনক জন্য নির্বাহী সহকারী কাজের বিবরণ

একটি অলাভজনক দ্বারা নিযুক্ত একজন নির্বাহী সহকারী অবশ্যই সংস্থার মধ্যে সম্পন্ন কাজের জন্য এবং ব্যবস্থাপনা ও নেতৃত্বের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলির একটি কার্যকরী জ্ঞান সম্পর্কে দৃঢ় আবেগ থাকা আবশ্যক। এটি একটি অপরিহার্য অবস্থান যা উচ্চ স্তরের কর্মকর্তা এবং তাদের প্রয়োজনীয় কাজের কাজগুলি সমর্থন করে। যারা সমর্থন এবং সম্প্রদায়ের কাজের জন্য আবেগ এবং সংগঠন এবং অভিযোজনযোগ্যতার জন্য একটি উপহার দিয়ে থাকে তারা এই অবস্থার জন্য উপযুক্ত হতে পারে।

$config[code] not found

সংগঠন কমিটি

একটি অলাভজনক সমস্ত কর্মী সদস্যদের প্রতিষ্ঠানের মিশন, দর্শন ও দৃষ্টিভঙ্গি একটি প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন আশা করা হয়। নির্বাহী সহকারী পারস্পরিক বিশ্বাস বিকাশ এবং অন্যান্য কর্মীদের সদস্যদের, সাংগঠনিক নেতাদের এবং ক্লায়েন্টদের সঙ্গে একটি শালীন, শ্রদ্ধাশীল এবং সহানুভূতিশীল দলের পরিবেশ গড়ে তুলতে হবে। নির্বাহী সহকারী প্রতিষ্ঠানটির পক্ষেও শক্তিশালী সমর্থক হওয়া উচিত এবং সম্প্রদায়ের সুবিধার জন্য অন্যান্য সংস্থার সাথে সহযোগিতার সাথে আরামদায়ক হওয়া উচিত।

গোপনীয়তা এবং উন্নয়ন

কাজ চলাকালে, একজন নির্বাহী সহকারী গোপনীয় ও সংবেদনশীল তথ্য গোপন থাকবে। এটি অপরিহার্য যে এই ব্যক্তি সংস্থাটির নীতিশাস্ত্রের নীতি অনুসরণ করে এবং সর্বদা গোপনীয়তা বজায় রাখে। বিশ্বস্ততা এবং সংবেদনশীলতা এই কর্মী জন্য অপরিহার্য গুণাবলী। প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে, নির্বাহী সহকারীর অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত এবং পেশাদার দক্ষতা উন্নত করতে চলমান কর্মী উন্নয়ন সম্পূর্ণ করতে হবে। এটি নিয়মিত পেশাদারী সাহিত্য পড়তে, কর্মীদের সভাগুলোতে অংশগ্রহণ এবং সহ-সেবা প্রশিক্ষণ অধিবেশন এবং সহকর্মীদের সাথে ভাগ করা সামগ্রী এবং তথ্য দ্বারা সম্পাদিত হতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

প্রশাসনিক কাজ

নির্বাহী সহায়ক প্রায়ই অংশীদার, সহযোগী এবং / অথবা ক্লায়েন্টদের জন্য যোগাযোগের প্রথম দিক এবং তাদের চলমান অ্যাডভোকেট হিসাবে কাজ করে। ইতিবাচক মিথস্ক্রিয়া এই বিভিন্ন যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ করতে প্রয়োজন বোধ করা হয়। এই ব্যক্তি বোর্ড সদস্যদের, নির্বাহী পরিচালক এবং অন্যান্য প্রোগ্রামিং কর্মীদের উচ্চ স্তরের সমর্থন প্রদানের জন্য দায়ী। সংগঠনের আকার এবং অন্যান্য কর্মীদের কাজের দায়িত্বের উপর নির্ভর করে, নির্বাহী সহকারীদের চিঠিপত্র প্রস্তুত সহ বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ সম্পন্ন করার জন্য চার্জ করা হবে; অভিবাদন দর্শকদের; টেলিফোন লাইন উত্তর এবং বার্তা গ্রহণ; রিপোর্ট প্রস্তুতি এবং বাড়িতে প্রকাশনা; মনিটরিং ইমেইল; সময় নির্ধারণ এবং নিয়োগ এবং মিটিং পরিচালনা; ডাটাবেস তথ্য ট্র্যাকিং; কাগজপত্র এবং ডকুমেন্টেশন সঙ্গে প্রোগ্রামিং কর্মীদের সমর্থন; এবং একটি সংগঠিত অফিস পরিবেশ নিশ্চিত করার জন্য সিস্টেম তৈরি এবং বজায় রাখা।

ইতিবাচক সম্পর্ক ফোর্জিং

নির্বাহী পরিচালক এবং পরিচালনা বোর্ডের জন্য প্রাথমিক ফোকাস হল সংগঠনের মিশনে সম্প্রদায়ের সদস্যদের, স্বেচ্ছাসেবকদের, ব্যবসায় মালিকদের এবং সমাজতান্ত্রিক ব্যক্তিদের সাথে জড়িত করা। নির্বাহী সহকারী এই প্রচেষ্টা সাহায্য করার জন্য দায়ী। তিনি সম্ভাব্য অংশীদারদের জন্য ফোন এবং লিখিত চিঠিপত্রের মাধ্যমে স্বতঃস্ফূর্ত এবং ব্যক্তিকে সন্তুষ্ট করে ইতিবাচক অভিজ্ঞতা প্রদানের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে।

উপস্থাপনা, প্রতিবেদন, আপিল, নিউজলেটার এবং অন্যান্য বিশেষ মেলিং তৈরির মাধ্যমে এই ব্যক্তিদের সংগঠনের অপরিহার্য প্রকৃতির সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি নির্বাহী সহকারীকেও অভিযুক্ত করা যেতে পারে। প্রতিষ্ঠানের কাজের জন্য তাদের আবেগ এবং প্রতিশ্রুতিটি প্রতিনিয়ত প্রদর্শন করার জন্য সমস্ত কর্মী সদস্যদের দায়িত্ব থাকা উচিত, তবে নির্বাহী সহকারীর জন্য আরও বেশি কিছু, কারণ সম্ভবত এই ব্যক্তিদের সাথে তার আরও যোগাযোগ থাকবে, যিনি সংস্থাটির উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।

যোগ্যতা

কিছু সংস্থার প্রার্থীদের কিছু কলেজ এবং ব্যবসায়িক অফিসের অভিজ্ঞতার অধিকারী হওয়ার প্রয়োজন হয়, অন্যরা তাদের নির্বাহী সহকারী প্রার্থীদের পছন্দসই অভিজ্ঞতা বা স্বেচ্ছাসেবক সংস্থার মধ্যে স্বেচ্ছাসেবক সংস্থার সাথে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করতে পছন্দ করে। ডিগ্রী এবং বিশেষজ্ঞ প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠান দ্বারা পরিবর্তিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি শিশু অ্যাডভোকেসি প্রতিষ্ঠান প্রাথমিক শিক্ষা বা কিশোর মনোবিজ্ঞান ডিগ্রী সঙ্গে নির্বাহী সহকারী প্রার্থী গ্রহণ করতে পারে। শিক্ষাগত অভিজ্ঞতার সত্ত্বেও, সকল প্রার্থীর একটি উত্সাহী আচরণ, নমনীয় এবং অভিযোজিত মনোভাব, দৃঢ় সাংগঠনিক দক্ষতা, প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য দিকগুলিতে ক্রস প্রশিক্ষিত হওয়ার ইচ্ছা এবং অন্যদের সাথে কাজ করার জন্য এমন ব্যক্তিত্ব থাকা উচিত।পেশাগত মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা মৌলিক কম্পিউটার সফ্টওয়্যার দক্ষতা বরাবর, আবশ্যক।