Kanban কি এবং এটি আপনার ব্যবসা উপকার করতে পারেন?

যদিও ডিজিটাল প্রযুক্তিটি আমরা যেভাবে কাজ করি তার অনেকগুলি সরলীকৃত করেছি, তবে এটি প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলির কার্যপ্রবাহে জটিলতাও চালু করেছে। সফ্টওয়্যার ডেভেলপাররা প্রথমে কানবান ব্যবহার করে শুরু করার কারণগুলির মধ্যে এই জটিলতাগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করে।

আজকে সারা বিশ্বজুড়ে ফ্রিল্যান্সারদের কাছ থেকে ছোট ব্যবসা এবং বিশ্বব্যাপী উদ্যোগে কানবান ব্যবহার করা হয়।

কানবান কি?

ইতিহাস

কানবানটি 1940-এর দশকে তৈয়চি ওহো নামে একটি টয়োটা শিল্প প্রকৌশলী দ্বারা তৈরি হয়েছিল, যা উৎপাদন প্রক্রিয়ার সমস্যাগুলি দূর করতে পারে। তিনি সুপারমার্কেট তাদের উপসাগর উপর তাদের জায় পরিচালিত উপায় দ্বারা অনুপ্রাণিত অংশ ছিল।

$config[code] not found

ওহনো অনুবাদ করেছেন টয়োটাতে উত্পাদন প্রক্রিয়াটি কাঁচা মাল এবং আউটপুট বা জায়ের মাত্রাগুলির সাথে মিলিত করে তৈরি করে সুপারমার্কেটগুলি কীভাবে স্থানান্তরিত করে।

কার্বন, যা জাপানী ভাষায় সাইন / বিল-বোর্ড মানে কারখানার মেঝেতে উত্পাদন প্রক্রিয়া দেখানোর জন্য কার্ড ব্যবহার করে প্রয়োগ করা হয়েছিল। কেবল কার্ডগুলি দেখেই, গুদামটি শেষ হয়ে যাওয়ার আগে কাঁচামালটি পুনরায় পূরণ করতে সক্ষম হয়েছিল যাতে উত্পাদন চলতে পারে।

ওয়্যারহাউসটিও সামগ্রী ব্যবহার করে এমন সামগ্রীগুলি চালাতে পারে না যা সামগ্রিকভাবে আরও উত্পাদনশীল সংস্থায় অনুবাদ করে।

সহজভাবে Kanban কোনো প্রক্রিয়া মঞ্চ নির্দেশ করতে চাক্ষুষ cues ব্যবহার করা। এটি আপনার ব্যক্তিগত এজেন্ডা থেকে এক মাস পর্যন্ত একটি প্রকল্পে হতে পারে যেখানে শত শত মানুষ সারা বিশ্ব জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে।

Kanban ব্যবহার করে

টু-ডো, ডুং, এবং ডন এর সাথে ট্যাগ করা তিনটি কলামের একটি সহজ গঠন রয়েছে। কিন্তু সরলতা আপনাকে বোকা বানাবেন না কারণ এটি অত্যন্ত নমনীয় এবং এটি কোনও আকারের প্রকল্পের ঠিকানায় অভিযোজিত হতে পারে।

আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত আরো কলাম তৈরি করতে এবং তাদের জন্য বিভিন্ন ট্যাগ বরাদ্দ করতে পারেন। তবে, কানবান এর ছয়টি নীতির কথা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

তারা:

ভিজ্যুয়ালাইজেশন - প্রকল্প প্রতি দৃষ্টিভঙ্গি দৃশ্যমান করা। গোপন প্রক্রিয়াটি হ্রাস করে এবং সিস্টেম ব্যবহার করার উদ্দেশ্য হারাতে পারে।
কাজকে অগ্রগতিতে সীমাবদ্ধ করুন - বাধাগুলি এড়ানোর জন্য কার্য-অগ্রগতির প্রতিটি পর্যায়ে কর্মপ্রবাহ সীমিত করুন।
ফ্লো ব্যবস্থাপনা - জিনিসগুলিকে মসৃণভাবে সরানোর জন্য কার্যক্ষেত্রের প্রত্যেকটি রাজ্যকে মনিটর এবং প্রতিবেদন করুন।
নীতিগুলি সুস্পষ্ট করে তুলুন - জড়িত প্রত্যেকের নীতিগুলির একটি স্পষ্ট বোঝার আছে তা নিশ্চিত করুন। এর অর্থ কোনও বিষয়গত যুক্তিবিজ্ঞান, যা প্রসেসগুলিকে হ্রাস করতে পারে।
প্রতিক্রিয়া loops ব্যবহার করে - Kanban প্রকৃত ফলাফল সঙ্গে প্রত্যাশিত ফলাফল তুলনা করে সমন্বয় করতে প্রতিক্রিয়া loops ব্যবহার করে। এটি স্ট্যান্ডআপ মিটিং ব্যবহার করে; সেবা বিতরণ পর্যালোচনা; অপারেশন পর্যালোচনা; এবং প্রতিক্রিয়া জন্য ঝুঁকি পর্যালোচনা অনুশীলন।
সহযোগী বা পরীক্ষামূলক বিবর্তন - কানবান সর্বদা ছোট ক্রমবর্ধমান উন্নতিসাধন করতে চায় যা পুরো ও স্কেল হিসাবে সংস্থাকে প্রভাবিত করতে পারে। সিস্টেমটি আপনাকে আপনার অযোগ্যতাগুলিকে ট্র্যাক এবং বুঝতে সক্ষম করে কারণ প্রতিটি প্রক্রিয়া স্পষ্টভাবে সনাক্ত এবং ডকুমেন্ট করা হয়।

এই নীতিগুলি বোঝা এবং বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা হবে আপনার Kanban সিস্টেম উদ্দেশ্যে কাজ করবে।

Kanban এর উপকারিতা

কানবান একটি প্রকল্পে দক্ষতার একটি নতুন স্তর প্রবর্তন করে কারণ এটি আপনাকে আপনার প্রকল্পটি যে কোনও সময়ে কোথায় দেখতে দেয় তা দেয়। আপনি আরও নিচে ড্রিল করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কে কাজ করছে, প্রতিটি দলের সদস্য কী করতে হবে এবং তাদের কী এগিয়ে যেতে হবে।

Kanban সিস্টেম বাস্তবায়ন সহজ, বর্জ্য হ্রাস, যোগাযোগ উন্নত, দ্রুত সমস্যার সমাধান, এবং আউটপুট মান উন্নত।

কানবান বাস্তবায়ন

Kanban একটি শারীরিক বোর্ড বা ডিজিটাল প্রযুক্তি ব্যবহার করে প্রয়োগ করা যেতে পারে, যা আরো দক্ষ।

ট্রেলো Kanban সিস্টেম ব্যবহার করে আরো জনপ্রিয় ওয়েব ভিত্তিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন এক। কোম্পানি আরো বৈশিষ্ট্য সঙ্গে ব্যবসা এবং এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ বরাবর একটি বিনামূল্যে স্তর প্রদান করে। কিন্তু এর মূল অংশে, আপনার প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য, কানাবান জুড়ে কানাবান সিস্টেমটি ব্যবহার করা হয়।

কানবান ভিত্তিক সিস্টেম ব্যবহার করে অন্য কিছু প্রদানকারীরা আসানা, জেরা, কানবানখি, জেনেক, এবং অন্যদের অন্তর্ভুক্ত।

ট্রেলো ব্যবহার করে এই নিবন্ধটি লেখার জন্য নির্মিত একটি কানাবান বোর্ডের এটি একটি উদাহরণ।