একটি সুসংগঠিত অফিস সময় বাঁচায় এবং আপনাকে সুখী করে তোলে - এবং সুখী সহকর্মী।
কাগজপত্রের স্ট্যাকের মাধ্যমে টানতে থাকা, ড্রামার, টাঙ্গানো পুতুল এবং ঘুরে ঘুরে থাকা বস্তুর বাক্সগুলি, একটি বড় চুক্তি বলে মনে হচ্ছে না, কিন্তু এটি একটি প্রকৃত শারীরিক বোঝা যা আপনি খুঁজে পেতে সময় ব্যয় করার সময়টিকে সহজে খুঁজে পেতে সময় ব্যয় করতে বিবেচনা করেন, কিন্তু না। অসংগঠিত ইলেকট্রনিক ফাইল এবং বিভ্রান্তি শুধুমাত্র একটি বড় সমস্যা।
$config[code] not foundতারপর মানসিক বোঝা আছে। আপনি সচেতনভাবে এটি বুঝতে না বা না, হতাশ সবাই আউট তীব্র হতে পারে।
এখানে আপনার শারীরিক এবং ইলেকট্রনিক কাজের স্থানগুলি সংগঠিত করার 21 টি উপায় রয়েছে।
মেঝে বন্ধ এটি পান
Bookcases এবং shelving ইউনিট সঙ্গে উল্লম্ব যান। প্রায়ই আমরা ডেস্কটপ স্পেস বা মেঝে স্থান রান আউট। উল্লম্ব স্টোরেজ স্থান আরো দক্ষ ব্যবহার করে তোলে এবং চোখের স্তরে আরো রাখে।
"ক্রিয়াকলাপ কেন্দ্র" তৈরি করুন
আপনি একটি এলাকায় একটি কার্যকলাপ সম্পন্ন করতে প্রয়োজন সবকিছু রাখুন, বিশেষ করে যদি আপনি নিয়মিত একটি কার্যকলাপ না। আপনি খুঁজছেন কি সময় অপচয় এবং আপনার প্রয়োজন assembling এড়ানো হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্যাকিং এবং শিপিং সরবরাহ এবং সরঞ্জাম এক এলাকায় হতে হবে। অথবা যখন আপনি ভ্রমণ করেন তখন আপনার সাথে থাকা আইটেমগুলির জন্য একটি বালুচর তৈরি করুন, যেমন আপনার ভ্রমণ ব্রিফকেস, নিওপিনের ভেতরে এবং পোর্টেবল চার্জারগুলি।
ফাইলটি, স্ক্যান করুন, এটি বন্ধ করুন
আপনার ইনবক্স হিসাবে আপনার ডেস্কটপটি ব্যবহার করবেন না, জটিল কাগজ (যেমন চেক!) হারিয়ে যেতে পারে। স্বাক্ষরিত চুক্তি এবং অন্যান্য আইটেম যা আপনি কাগজ ফর্ম রাখতে চান অবিলম্বে দূরে দায়ের করা উচিত। ডিজিটাল ফর্ম মধ্যে অন্য কিছু স্ক্যান করুন। আবৃত এবং বাতিল বা কাগজ পুনর্ব্যবহারযোগ্য।
সবকিছু জন্য একটি ফোল্ডার
সব কাগজ নথি জন্য একটি ফোল্ডার আছে। ম্যানিলা ভিতরের ফোল্ডারগুলির সাথে পেনডাফ্লেক্স ঝুলন্ত ফোল্ডারগুলি একটি সস্তা সমাধান। উভয় লেবেল। পেনডাফ্লেক্স ফোল্ডারগুলি আপনার স্থানধারক মন্ত্রিসভাতে স্থানধারক, এবং সর্বদা সেখানে থাকা উচিত। অভ্যন্তরীণ ম্যানিলা ফোল্ডারটি আপনি প্রয়োজনীয় হিসাবে আউট এক। তারপর ম্যানিলার ফোল্ডারটিকে তার পেনডাক্লেক্সে ফিনফেল করা সহজ।
মোড়ানো কম্পিউটার দড়াদড়ি
একটি tangled জগাখিচুড়ি কম্পিউটার তারের এবং বৈদ্যুতিক দড়াদড়ি পেয়েছেন? আপনি একমাত্র না। সৌভাগ্যবশত, বিশেষ twist বন্ধনী এবং কর্ড কভার জিনিস পরিষ্কার রাখতে পারেন। আপনার দড়াদড়ি লেবেল করুন, তাই যখন আপনি সংযোগ বিচ্ছিন্ন বা কিছু সরানো হবে তখন আপনি সঠিকটি খুঁজে পেতে পারেন।
আপনার সামনে থাকা "মনের শীর্ষ" আইটেমগুলি রাখতে Corkboards ব্যবহার করুন
যদি আপনি কোনও কাজের জন্য চেকলিস্টটি বা কোনও অনুস্মারকটির উল্লেখ করতে চান তবে এটি আপনার ডেস্কের কাছাকাছি ডানদিকে একটি কর্কোর্ডে পিন করুন। এটি কোনও নতুন প্রক্রিয়া না হওয়া পর্যন্ত এটি একটি ভাল অভ্যাস না হওয়া পর্যন্ত ভাল। আপনি এটি আর পড়ুন প্রয়োজন যখন শুধু আইটেম আনটক।
এক জায়গায় সব ম্যানুয়াল সংরক্ষণ করুন
কখনও আপনার প্রিন্টার জন্য অপারেশন ম্যানুয়াল পড়ুন প্রয়োজন? অথবা আপনার ব্লুটুথ হেডসেটের সাথে আসা ছোট নির্দেশ ফ্লায়ারটি সন্ধান করবেন? যদি আপনি সমস্ত ম্যানুয়ালগুলি একটি ডেডিকেটেড ড্রয়ার, প্লাস্টিকের টুকরো বা ফোল্ডারে রাখেন - তাহলে আপনার জন্য তাদের খোঁজ করতে হবে না।
বিভক্ত ড্রয়ার তৈরি করুন
আপনার ড্রয়ারের অন্তর্নির্মিত dividers না থাকলে, সস্তা ধাতু বা কাঠের dividers কিনতে - বা আরও ভাল, প্লাস্টিক পুনর্ব্যবহৃত। ডিভাইস চার্জার সংগঠিত করা; কলম; কাগজ ক্লিপ; নোটপ্যাড এবং স্টিকি নোট; কাঁচি এবং অন্যান্য আইটেম। একটি সংগঠিত ড্রয়ারের সময় সংরক্ষণ করে না শুধুমাত্র, যদি আপনি একটি jumbled জগাখিচুড়ি একটি দিন কয়েকবার ডুব করতে হবে না যদি আপনি কম চাপ বোধ করব।
সজ্জিত সংগঠন রাখা একটি লেবেলার ব্যবহার করুন
এটি শুধুমাত্র লেবেল প্রয়োজন ফাইল নয়। তাক এবং দোররা তাদের লেবেল থেকে উপকার করতে পারেন। অফিসে সবাই যে জিনিস ফেরত সঠিক জায়গা জানেন।
একটি "করতে" তালিকা রাখুন
মানসিক অস্বাভাবিক শারীরিক ঘর্ষণ হিসাবে অনেক একটি সমস্যা। থ্যাঙ্কিং থিংস ডোনে সিস্টেমের মূল পয়েন্টগুলি হল আপনার মাথা থেকে এবং কাগজ (অথবা একটি বৈদ্যুতিন তালিকা) থেকে আইটেমগুলি পেতে। এই ভাবে, আপনি হাতে টাস্ক উপর ফোকাস করতে পারেন। শুধু সংক্ষিপ্ত এবং uncluttered আপনার টু ডু তালিকা রাখুন।
সাপ্তাহিক রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিষ্কার আপ
প্রতিটি workweek শেষে, সপ্তাহে আগে তাদের জায়গায় জিনিস ব্যবহার করা। আবৃত বা ফাইল কাগজ স্ট্যাক। আপনি যদি দীর্ঘস্থায়ী সংশ্লেষকে দীর্ঘায়িত না করে থাকেন তবে এটি সংগঠিত থাকা সহজ।
কোম্পানির নথির জন্য একটি কেন্দ্রীয় ক্লাউড অবস্থান ব্যবহার করুন
সময় বাঁচানোর একটি দুর্দান্ত উপায় এবং তাদের নিজের "ভার্চুয়াল ফাইলিং" সিস্টেম সেটআপ করার প্রয়োজনীয়তা এড়াতে কোম্পানির নথির জন্য একটি কেন্দ্রীয় ক্লাউড অবস্থান ব্যবহার করা। Google ড্রাইভ বা OneDrive এর মতো বিকল্পগুলি আপনাকে দস্তাবেজ ভাগ করার জন্য বিষয় বা ক্লায়েন্ট দ্বারা কেন্দ্রীয় ফোল্ডার সেট করতে দেয়।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বা টাস্ক ম্যানেজার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন
একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সিস্টেম প্রকল্প সঙ্গে ট্র্যাক কর্মীদের রাখে। আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, এটি কাগজের কাজ-তালিকা এবং ইমেল নির্দেশাবলী এবং তাদের থেকে উদ্ভূত বিভ্রান্তিকে বাদ দেয়।
মেঘ স্ক্যান স্ক্যান এবং দোকান
তারপর আপনি কাগজ রসিদ বাতিল করতে পারেন। নতুন মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাহায্যে আপনাকে একটি স্ক্যানারও দরকার না - আপনি কেবল একটি ছবি তুলুন। উন্নত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি বা ক্রেডিট কার্ডের রেকর্ডগুলির সাথে রসিদগুলি সিঙ্ক করতে পারেন (ম্যানুয়াল কীপিং এড়ানো)।
দ্রুত রেফারেন্স জন্য ব্রাউজার বুকমার্ক ব্যবহার করুন
আপনি কি কখনও পুনরাবৃত্তি রেফারেন্স সাইট বা লগইন স্ক্রিন লিঙ্ক জন্য সময় শিকার শিকার না? নাকি তাদের খুঁজে বের করতে হবে? তাদের বুকমার্ক করুন এবং ফোল্ডারগুলিতে বুকমার্কগুলি সংগঠিত করুন, যাতে আপনি কয়েকটি ক্লিকে তাদের কাছে যেতে পারেন।
পুনরাবৃত্তি আদেশের জন্য পছন্দসই তালিকা সংরক্ষণ করুন
অন্য বারবার আপনি নিয়মিত ব্যবহার অনলাইন খুচরা বিক্রেতা এ প্রিয় তালিকা সংরক্ষণ করতে হয়। এই ভাবে আপনি কিনতে প্রত্যেক সময় একই সরবরাহ তাকান করতে হবে না। Staples.com মত সাইট আপনাকে প্রিয় তালিকাগুলি সংরক্ষণ করতে দেয় এবং এটি অত্যন্ত সুবিধাজনক।
আর্কাইভ পুরানো ফাইল
আপনি যদি গত কয়েক বছরে কম্পিউটার ফাইল (বিশেষ করে ইমেল!) ব্যবহার না করে থাকেন তবে সেগুলি সংরক্ষণ করুন। আপনি এখনও তাদের আছে, কিন্তু আপনি বর্তমান আইটেম খুঁজে পেতে তাদের মাধ্যমে wade হবে না। একটি নির্দিষ্ট সময় পরে সংরক্ষণাগার ফাইল মুছে ফেলার জন্য একটি নীতি সেটিং বিবেচনা করুন।
পর্যাপ্ত এন্টি ভাইরাস এবং এন্টি ম্যালওয়্যার সফ্টওয়্যার আছে
কয়েকটি জিনিস কম্পিউটারের ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার আক্রমণের কারণে হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলির চেয়ে বেশি ব্যাঘাত এবং বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। নফ বললেন!
একটি নোট সংগঠিত অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন
Evernote, মাইক্রোসফ্ট এর OneNote এবং SimpleNote মত অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে ওয়েব গবেষণা এবং ইলেকট্রনিক নোটগুলি সংগঠিত এবং সঞ্চয় করতে সহায়তা করতে পারে।
সত্যিই "স্মার্ট" ফোন সময় Savers হয়
স্মার্ট ফোনগুলি বিজ্ঞতার সাথে সময় বাঁচায় এবং আমাদেরকে আরও সুখী করতে পারে। আমরা অপরাধী ছাড়া পারিবারিক অনুষ্ঠানের জন্য অফিস থেকে পালাতে সক্ষম হতে পারি, কারণ যেকোনো জটিল ঘটনা ঘটে থাকলেও আমরা এখনও যোগাযোগ করতে পারি। প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন চালানোর জন্য যথেষ্ট অভ্যন্তরীণ মেমরি সঙ্গে শক্তিশালী স্মার্টফোন আছে।
সমস্ত ডিভাইসের জন্য স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক
স্মার্টফোনের কথা বলা, ব্যবসায় মালিক এবং কর্মচারীরা একইভাবে একাধিক ডিভাইস ব্যবহার করছে - সম্ভবত একই দিনে ডেস্কটপ কম্পিউটার, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোন প্রতি একক। ক্লাউড ফাইল স্টোরেজ বা অন্তত ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করার ক্ষমতাটি সময় বাঁচাতে এবং সবচেয়ে সাম্প্রতিক ফাইল না থেকে বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য প্রয়োজনীয়।
মেমরি এবং গতি জন্য কম্পিউটার আপগ্রেড করুন
আপনি যত বেশি সময় নেন, তখন আপনি কতটা সময় নষ্ট করেন তাও বুঝতে পারছেন না, বা খারাপ, নিয়মিত ফ্রিজ বা ক্র্যাশ করে। গত বছর পর্যাপ্ত মেমরি এবং প্রসেসর গতি, এই বছর টাস্ক পর্যন্ত হতে পারে না। তাই আপগ্রেড!
যারা আমার 21 অফিস স্টোরেজ এবং প্রতিষ্ঠানের ধারনা। আপনার অফিস সংগঠিত এবং disorganization এবং clutter পশু taming জন্য আপনার সেরা টিপস কি?
Shutterstock মাধ্যমে অফিস ফটো
10 মন্তব্য ▼
