এই ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ভুল একটি বড় খরচ এ আসা

সহজ ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ভুলের ফলে এখন আপনার ব্যবসায় থেকে অর্থ বের হচ্ছে। নীচে দশটি এবং কিভাবে তাদের ঠিক করতে হয়:

আপনার ব্যাংক বিবৃতি ভারসাম্য না

আপনার ব্যাংকের নগদ অ্যাকাউন্টগুলি থেকে অদ্ভুত কাটা সমস্ত ধরণের হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ভুল পরিমাণের জন্য চেক এবং সরাসরি স্থানান্তর সাফ করা যেতে পারে। আপনার চেকগুলিতে চেকগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে সাফ করা যাবে না। এটি $ 630 বা তার চেয়েও বেশি খারাপ বলে মনে করা হয় $ 63 এর জন্য একটি লেনদেন রেকর্ড করা যেতে পারে, এটি দুবার প্রবেশ করা যেতে পারে।

$config[code] not found

সমাধান: ব্যালান্স চেক প্রতি মাসে অ্যাকাউন্ট। নিরাপত্তা বৃদ্ধি বর্ধিত করার জন্য বিল প্রদান করে এমন ব্যক্তির চেয়ে ভিন্ন ব্যক্তির দ্বারা এটি করা হয়েছে। একটি হিসাবরক্ষক এটি ত্রৈমাসিক চেক করুন।

30, 45 বা 60 দিনের শর্তাবলী গ্রাহকদের প্রদান করা

প্রতিদিন, আপনি একটি অসামান্য বিলের জন্য গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহ করেন না, সেদিন আপনি তাদের ব্যক্তিগত ব্যাংক হিসাবে কাজ করছেন।

সমাধান: ক্রয়ের সময় বা 30 দিনেরও বেশি সময় পরে অর্থ প্রদান করতে বলুন। আপনি কত গ্রাহক এই কাজ করতে রাজি হবে বিস্মিত হবে।

চালান প্রাপ্ত করা হয় এবং নির্ধারিত নির্ধারিত হয় কিনা দেখতে অনুসরণ না

অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের মেল বা ইমেল চালানগুলি, কিন্তু গ্রাহক দ্বারা প্রাপ্ত বা তারা পরিশোধ করা নির্ধারিত হয় কিনা তা দেখার জন্য কখনও চেক করবেন না।

সমাধান: একটি কঠোর অনুসরণ আপ সময়সূচী স্থাপন করুন। চালান পেতে হলে এবং এটি প্রদান করা হয় কিনা তা দেখতে কল করুন। প্রতিশ্রুত তারিখ দ্বারা পেমেন্ট পাওয়া না হয়, আবার অনুসরণ করুন।

প্রাপ্ত পণ্য বিরুদ্ধে চালান এবং বিক্রেতার বিবৃতি চেক না

বিক্রেতার বিল শুধুমাত্র পণ্য আদেশ জন্য আপনার কোম্পানী বিল ছিল? আপনি কি আসলেই এমন পণ্যগুলি পান যা আপনার জন্য চাওয়া হয়েছিল এবং এর জন্য বিল দেওয়া হয়েছিল?

সমাধান: একটি ক্রয় চালান বিরুদ্ধে প্রতি বিল মেলে। কোন আশা নাই.

চালান বিরুদ্ধে ব্যালেন্স চেক না

কোম্পানী বৈধভাবে আদেশ বাস্তব পণ্য জন্য সব চালান হয়? কাল্পনিক বিক্রেতাদের জন্য ফোনি চালান তৈরি করছে কর্মচারীরা কোম্পানি থেকে চুরি করার সবচেয়ে বড় উপায়।

সমাধান: অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নতুন বিক্রেতারা তৈরি করার ক্ষমতা সাবধানে নিয়ন্ত্রণ।

বিক্রি পণ্য মূল্য ট্র্যাক রাখা

আসলে পণ্যের জন্য কি প্রদান করা হয়? এতে মোট মুনাফা কী ছিল? অনেকবার, ছোট ব্যবসা মালিক এই উভয় উত্তরগুলি সম্পর্কে অবগত নন।

সমাধান: তালিকা পরিচালনার জন্য LIFO বা FIFO এর একটি সতর্কতা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অনুশীলন করুন।

জায় সঠিক পরিমাণ নয়

যদি প্রচুর পরিমাণে জায় থাকে, ছোট ব্যবসা তাদের নগদ প্রবাহ জ্বালিয়ে দেয়। যথেষ্ট তালিকা নেই, গ্রাহক পূরণের হার খুব কম এবং কোম্পানি গ্রাহকদের হারাতে পারে।

সমাধান: সতর্কতা অবলম্বন তালিকা ট্র্যাক, হার পূরণ, পয়েন্ট পুনর্গঠন এবং পরিমাণ পুনঃক্রম।

ব্যাংক ফি পরিশোধ উপর

গ্রেট মরসুমের পর থেকে, ব্যাংক ফি একটি বিস্ফোরণ হয়েছে। ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্ট মাসিক রক্ষণাবেক্ষণ, বণিক অ্যাকাউন্ট, তারের স্থানান্তর এবং সর্বনিম্ন ব্যালেন্স ফি আছে।

সমাধান: কম ফিসের জন্য আপনার ব্যাঙ্কের সাথে আলোচনা করুন অথবা একটি সম্প্রদায়ের ব্যাংক খুঁজুন যা আরও বেশি নমনীয় হতে পারে।