অনেক সংস্থায়, মানব সম্পদ বিভাগ অতীত ও বর্তমান প্রতিটি কর্মচারীর সকল কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা করে। এই রেকর্ডগুলি ঐতিহ্যগতভাবে কাগজের উপর রাখা হয়েছিল, স্টোরেজ সহ সমস্যা তৈরি করা, রেকর্ড এবং দীর্ঘায়ু সনাক্ত করার ক্ষমতা। কম্পিউটারাইজড কর্মীদের সিস্টেমে পরিবর্তন করা এই সমস্যার কিছু সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে।
স্থান
কাগজ রেকর্ড রাখা স্থান প্রচুর লাগে। কোম্পানির আরও বেশি কর্মচারী, সমস্ত রেকর্ড সংরক্ষণ করার জন্য আরো স্থান, বিশেষ করে যদি কোম্পানির অতীতের কর্মচারীদের জন্য রেকর্ড রাখে। একটি কম্পিউটারাইজড সিস্টেম একটি কোম্পানি ডিজিটাল ফর্ম মধ্যে কাগজ নথি স্থানান্তর করতে পারবেন, যা শুধুমাত্র কম্পিউটারের জন্য স্থান নেয়। বেশিরভাগ কম্পিউটারে প্রয়োজনীয় কর্মচারী রেকর্ডগুলি সংরক্ষণ করতে হার্ড ড্রাইভ স্থান প্রচুর থাকে। একটি কোম্পানী অন্য অফিস বা অন্য কোন স্টোরেজ জন্য কাগজ রেকর্ডের জন্য সাবেক স্টোরেজ স্পেস ব্যবহার করতে বিনা দ্বিধায়।
$config[code] not foundঅভিগম্যতা
কাগজ রেকর্ডগুলি, তারা কত দায়ের করা হয় তা কতই না ভাল, প্রতিটি নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য অনুসন্ধান করতে কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে। সঠিক কর্মীর জন্য ফাইলটি অবশ্যই খুঁজে বের করতে হবে, যা সাধারণত ফাইলগুলিকে ভাল বর্ণমালার মধ্যে রাখা হয় যতক্ষণ না সহজ, কিন্তু এটিতে যাওয়ার জন্য আপনাকে কতগুলি ফাইলিং ক্যাবিনেটগুলি হাঁটাতে হবে তার উপর ভিত্তি করে সময় লাগতে পারে। তারপরেও আপনি এখনও আপনার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট দস্তাবেজটির সন্ধান করতে পারেন, যা সময় নিতে পারে, বিশেষ করে যদি কর্মচারীর ফাইল পুরু হয়। তবে, যদি কোনও কম্পিউটারে কর্মচারী সিস্টেমটি সংরক্ষণ করা হয়, তবে কম্পিউটারের অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে আপনি যে তথ্যটি খুঁজছেন তা অনুসন্ধান করতে সেকেন্ডের ব্যাপার। নিয়োগকর্তা একাধিক কম্পিউটার থেকে ফাইলগুলি, এমনকি একাধিক শহরে অবস্থিত অফিসগুলি দেখতে পারেন।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাসময়
কাগজ ফাইলের মধ্যে নির্দিষ্ট নথি অনুসন্ধান করার সময় সময় বাঁচানোর পাশাপাশি, নিয়োগকর্তারা অন্য উপায়ে সময় বাঁচাতে পারে। যদি একজন নিয়োগকর্তাকে শাস্তিমূলক কর্মের জন্য বা কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার কারণে কারো কাগজ ফাইলের প্রয়োজন হয় তবে তাকে ফাইলটি সনাক্ত করতে এবং তার কাছে এটি সরবরাহ করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে। যখন সিস্টেমটি কম্পিউটারাইজড হয়, তখন সে কেবল অপেক্ষা করে তার কম্পিউটারে তথ্যটি সন্ধান করতে পারে। ফাইলিং দূরে নথি ফাইলিং উপর সময় সংরক্ষণ, আরো দ্রুত সম্পন্ন করা হয়।
পরিসংখ্যান
নিয়োগকর্তা কখনও কখনও তাদের কর্মীদের এবং কোম্পানির চাহিদা মূল্যায়ন পরিসংখ্যান উপর নির্ভর করে। যখন কর্মচারী রেকর্ডগুলি কম্পিউটারাইজড হয়, তখন একজন নিয়োগকর্তা কোম্পানির উন্নতির উপায় খুঁজে বের করতে কম্পিউটারের নির্দিষ্ট পরিসংখ্যান সংগ্রহ করতে পারেন যেমন আউটপুট স্তর, অনুপস্থিতি বা টার্নওভার হারগুলি। এই পরিসংখ্যান একটি নিয়োগকর্তা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য একটি সম্পদ দিতে পারেন। উচ্চতর ব্যবস্থাপনা এই পরিসংখ্যান অনুরোধ করলে, কম্পিউটারটি তথ্যটি কম্পাইল করা সহজ করে এবং পরিসংখ্যানকে আরও ভালভাবে চিত্রিত করতে দ্রুত গ্রাফ তৈরি করতে পারে।
প্রবণতা
কিছু কর্মচারী তাদের কাজের অভ্যাসের প্রবণতা প্রদর্শন করে যা সম্ভাব্য সমস্যাগুলির মধ্যে একজন নিয়োগকর্তাকে খুজতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহের ঠিক একই দিনে প্রতি সপ্তাহে একবার একজন কর্মচারী অসুস্থ হওয়ার আহ্বান করতে পারেন। কিছু কর্মচারী সপ্তাহান্তে বাড়াতে সোমবার বা শুক্রবার পছন্দ করেন, অন্যরা সপ্তাহের মাঝামাঝি একটি দিন ব্যবহার করে আরও বেশি বুদ্ধিমান রুট পছন্দ করে। একটি কম্পিউটারাইজড কর্মী সিস্টেম একটি নিয়োগকর্তা যেমন কাগজ রেকর্ড এবং মেমরি উপর নির্ভর করার চেয়ে এই সহজে যেমন প্রবণতা সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারেন।
