এ্যাটেনডেন্স ক্লার্কগুলি বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানগুলিতে কাজ করে, যেমন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং সকল মাপের ব্যবসা, যেখানে তারা ছাত্র এবং কর্মীদের উপস্থিতি পর্যবেক্ষণ করে। এই অবস্থানটি সাধারণত মানব সম্পদ বিভাগের অংশ। একটি উপস্থিতি ক্লার্ক অবস্থানের জন্য সাক্ষাত্কার প্রতিষ্ঠান, সময় ব্যবস্থাপনা, আন্তঃব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া এবং দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন সম্পর্কিত প্রশ্ন জড়িত।
প্রতিষ্ঠান দক্ষতা
এ্যাটেনডেন্স ক্লার্করা ক্লাসে অংশগ্রহণকারী বা সেই দিন কাজ করে এবং কে না সে সম্পর্কে সঠিক রেকর্ড রাখে। তারা অনুপস্থিতির কারণ সম্পর্কিত তথ্যও রেকর্ড করে। যদি কোন ডাক্তারের নোট বা অন্য প্রমাণীকরণ সরবরাহ করা হয়, তবে তারা নথির সরবরাহকারী ব্যক্তির ফাইল অনুলিপি এবং নোট করে। উপস্থিতি ক্লার্ক কাজ জন্য সাংগঠনিক ক্ষমতা একটি উচ্চ স্তরের প্রয়োজন বোধ করা হয়। যথাযথ ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, "আপনার প্রতিদিনের কাজের সময় আপনি কীভাবে সংগঠিত থাকবেন?" অথবা "কিভাবে আপনি উপস্থিতি উপস্থিতি আপ টু ডেট নিশ্চিত করা হবে?"
$config[code] not foundআন্তঃব্যক্তিক দক্ষতাগুলো
এ্যাটেনডেন্স ক্লার্ক কোন সংস্থার কর্মীদের সাথে বা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের সাথে যোগাযোগ করে। তারা তাদের ম্যানেজার, অন্যান্য সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং সহকর্মী কর্মীদের সাথেও যোগাযোগ করে। শক্তিশালী আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা সংগঠনের সকল স্তরের সহকর্মীদের সাথে দৃঢ় সম্পর্কের সম্পর্ক গড়ে তুলতে সহায়তা করে। আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতার সংক্ষিপ্তসার সহ মানব সম্পদ পরিচালকদের সরবরাহকারী সম্ভাব্য প্রশ্নগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, "আপনি কীভাবে আপনার সহকর্মীদের সাথে দৃঢ় সম্পর্ক গড়ে তুলবেন?" এবং "কার্যকর কাজের সম্পর্কগুলি বিকাশের জন্য আপনি আপনার আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতাগুলি কীভাবে ব্যবহার করেন?"
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাসময় ব্যবস্থাপনা
সময় ব্যবস্থাপনা একটি উপস্থিতি ক্লার্কের জন্য আবশ্যক দক্ষতা আছে। সময় সময় উপস্থিত থাকতে হবে, ফাইল আপডেট করা, ইমেল চেক করা, পরিচালকদের প্রশ্নগুলির জবাব দেওয়া এবং কোনও প্রয়োজনীয় পেশাদার উন্নয়ন পাঠ্য পূরণ করা। কোম্পানি ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত ফোন কলগুলির উত্তর দিতে এবং স্টাফ মিটিং এবং প্রাসঙ্গিক আপডেটগুলিতে উপস্থিত থাকার জন্য প্রতিদিন একটি সংক্ষিপ্ত পরিমাণ বরাদ্দ করা হয়। প্রতিদ্বন্দ্বিতা অগ্রাধিকার পরিচালনা করার ক্ষমতা হচ্ছে একটি উপস্থিতি ক্লার্কের জন্য অন্য কোর দক্ষতা। যেমন প্রশ্ন, "প্রতিযোগিতামূলক অগ্রাধিকারগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনি কীভাবে আপনার সময় পরিচালনা করেন?" সময় ব্যবস্থাপনা ক্ষমতা গেজ করার সুযোগ সঙ্গে সাক্ষাত্কার প্যানেল প্রদান।
দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন
দ্বন্দ্ব পরিচালনা করা এবং সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করা একটি উপস্থিতি ক্লার্কের দৈনন্দিন কাজের আরেকটি অংশ। স্টাফ, শিক্ষার্থী বা উপস্থিতি ক্লার্কের অন্যান্য ক্লায়েন্টদের অনুপস্থিতিতে প্রতিবেদন করা হয়েছে এমন দিনগুলির সাথে সমস্যা থাকতে পারে বা তাদের অনুপস্থিতিতে কীভাবে সমস্যা হয়েছে তা নিয়ে সমস্যা থাকতে পারে। সাক্ষাত্কারকারীদের জিজ্ঞাসা, "আপনি কিভাবে চাকরিতে দ্বন্দ্বের দিকে এগিয়ে যান?" এবং "আপনি কোন কর্মচারীকে বিরক্ত করেন যার কারণে তিনি বিরক্ত হয়েছেন?" কর্মচারী চ্যালেঞ্জিং পরিস্থিতিতে সময় প্রতিক্রিয়া হবে কিভাবে একটি ঝলক প্রদান।
