কর্মক্ষেত্র অনুপস্থিতি নীতি

একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনার নীতিগত উপস্থিতিগুলি কর্মচারীদের জন্য কী ঠিক আছে তা নির্দিষ্ট করে এমন একটি নীতি থাকা বিজ্ঞতার কাজ। একটি অনুপস্থিতি নীতি উদ্দেশ্য আপনার কর্মীদের উপর "এটা প্রভু" না হয়; এটি কেবল হারিয়ে যাওয়া উৎপাদনশীলতা থেকে, যতটা সম্ভব আপনার সংস্থাকে রক্ষা করার একটি উপায়। একটি উপস্থিতি নীতিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সঠিক ক্লায়েন্ট নিয়োগকর্তার দ্বারা পরিবর্তিত হয়, তবে অনেক নিয়োগকর্তা কয়েক নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলিতে ফোকাস করতে পছন্দ করেন।

$config[code] not found

উন্নত বিজ্ঞপ্তি

এমন একটি নীতি বাস্তবায়ন করুন যা একজন কর্মচারীকে তার অনুপস্থিতি বা ক্লান্তির আগাম বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করতে হবে। উন্নত নোটিশ গঠন কি ঠিক তা উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীটি তার শিফটটি নির্ধারিত হওয়ার আগে 30 মিনিটের এক ঘন্টা আগে তার অনুপস্থিতিতে আপনাকে অবহিত করতে হবে। আপনি যদি অগ্রিম নোটিস গঠন করে তা নির্দেশ করতে ব্যর্থ হন তবে কর্মচারী তার শিফটটি শুরু হওয়ার পাঁচ মিনিট আগে কল করতে পারে। একটি উন্নত নোটিশ নীতি বাস্তবায়ন করে, আপনার সময় তার কর্মক্ষেত্রে অন্য কর্মচারী কাজ করার সময় আছে। এটি আপনার কোম্পানির উত্পাদনশীলতা ক্ষতি থেকে রক্ষা করে।

কল কে

আপনার কর্মক্ষেত্র অনুপস্থিতি নীতি যোগাযোগের একটি বিন্দু অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই কর্মচারীকে যখন তিনি অনুপস্থিত হতে চান তখন সেটি কল করা উচিত। যোগাযোগ বিন্দু কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার, সময় নির্ধারণ বিভাগ, সময় নির্ধারণ হটলাইন বা অপারেশন সাপোর্ট সেন্টার হতে পারে। নীতিতে একটি টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন নাহলে কর্মচারী বলতে পারেন যে তিনি কে ফোন করবেন তা জানেন না। কল করার সময় কর্মচারীকে কোন তথ্য দিতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, সে তার নাম, কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বর, সুপারভাইজারের নাম এবং নির্ধারিত স্থানান্তর সরবরাহ করতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

না কল, না শো

একটি নো-কল, নো-শো কিভাবে পরিচালনা করা হয় তা উল্লেখ করে আপনার অনুপস্থিতি নীতিতে একটি ধারা তৈরি করুন। কোনও কল নেই, কোনও কর্মী যখন আপনাকে অবহিত করতে ব্যর্থ হয় যে সে তার নির্ধারিত পরিবর্তনের জন্য দেখানো হবে না। তার শিফট শুরু হওয়ার 15 মিনিটের মধ্যে যদি আপনি তার কাছ থেকে শুনতে পান না তবে আপনি তাকে কোনও কল, নো-শো বিবেচনা করতে পারেন। কিছু সংস্থার জন্য কোনও কল নেই, কোনও শূন্যতা তাত্ক্ষণিকভাবে শাস্তিমূলক পদক্ষেপে পরিনত হয়। যখন কোন কর্মচারী নো-কল, নো-শো এর তীব্রতা বুঝতে পারে, তখন সে নীতিটির লঙ্ঘনের সম্ভাবনা কম।

অসুস্থ ও বিচ্ছেদ দিন

যদি আপনার সংস্থা কোনো কর্মচারীকে প্রদত্ত বা অবৈতনিক অসুস্থ দিনের প্রস্তাব দেয় তবে কর্মচারীকে এই দিনগুলি অবমাননা করার উপায়গুলি তৈরি করুন। কাজ করার তিনটি বা তার বেশি দিন ধরে অনুপস্থিত থাকার সময় কর্মচারীদের একটি নোট এনে দেওয়া প্রয়োজন। এই নীতির ব্যতীত, অসুস্থতার সময় অসুস্থতার সময় কর্মচারীরা ঝুঁকিপূর্ণভাবে বিপদে পড়ে। একটি শরণার্থী ধারা অন্তর্ভুক্ত করুন যা একজন কর্মচারী শোকের সময় বন্ধ করতে সময় নির্ধারণ করতে পারে। কোনও পিতামাতা, পত্নী বা সন্তান সহ কর্মীর তাত্ক্ষণিক পরিবারের মৃত্যুতে কিছু মৃত্যুবরণের দিনটিকে মঞ্জুর করা সাধারণ অভ্যাস। মৃত্যুদণ্ডের জন্য কত দিন অনুমতি দেওয়া হয় এবং কর্মচারী যখন ফেরত দেয় তখন কোন ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। ডকুমেন্টেশন উদাহরণ একটি মৃত্যুর বা সংবাদপত্র ক্লিপিং অন্তর্ভুক্ত।

শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থা

তিনি উপস্থিতি উপস্থিতি লঙ্ঘন যদি একজন কর্মচারী আশা করতে পারেন শাস্তিমূলক কর্ম উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, তিনি তার প্রথম এবং দ্বিতীয় অপরাধের জন্য একটি মৌখিক সতর্কবার্তা পেতে পারে। তৃতীয় অপরাধের একটি লিখিত সতর্কবার্তা হতে পারে। পরবর্তী অপরাধের অবসান হতে পারে। কর্মচারী পলিসি দ্বারা আবদ্ধ পড়া এবং সম্মত ইঙ্গিত অনুপস্থিতি নীতি সাইন ইন প্রয়োজন। কর্মচারীর ফাইলটিতে স্বাক্ষরিত নীতির একটি অনুলিপি রাখুন যদি তিনি দাবি করেন যে তিনি কোম্পানির নীতি সম্পর্কে অবহিত ছিলেন না।