সাংগঠনিক দক্ষতা সংজ্ঞা কি?

আপনার সাংগঠনিক দক্ষতা, কার্যকারিতা এবং সংস্থানগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার ক্ষমতা হিসাবে ভাল সাংগঠনিক দক্ষতা বিকাশ, আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এবং আপনার চাপের স্তরকে কমিয়ে আনতে সহায়তা করতে পারে। আপনার সাংগঠনিক ক্ষমতা সরাসরি আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে দেখা করার এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ, উচ্চমানের কাজ উত্পাদন করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে। প্রকৃতপক্ষে, আপনার সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি যদি দরিদ্র বা অব্যবহৃত হয় তবে আপনি অযাচিতভাবে আপনার অগ্রগতির সম্ভাবনা সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

$config[code] not found

সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি আপনার দক্ষতাগুলি সংগঠিত করার জন্য, সময় এবং সংস্থানগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং প্রকল্পগুলিকে সময়সূচী এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য ব্যবহার করার দক্ষতা।

সময় ব্যবস্থাপনা এবং সংগঠন দক্ষতা

আপনি দিনের ইভেন্টের একটি সময়সূচী প্রস্তুত করার সময় একটি মিটিং বা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পর্কে ভুলে যাওয়া অনেক কঠিন। আপনি কাগজে কাজ তালিকাগুলি পছন্দ করেন বা টাইম ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন যা কেবলমাত্র কাজের তালিকা তৈরি করে না তবে নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং মিটিংয়ের জন্য আপনাকে অনুস্মারক পাঠায়, সময়ের সংক্ষিপ্ত স্বরে আপনার সময়সূচী সংগঠিত করে তা নিশ্চিত করে যে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রচুর সময় রয়েছে ।

কিছু ব্লক সময়সীমার মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার পরে এবং পরবর্তী টাস্কটিতে যাওয়ার জন্য আপনাকে প্রম্পট করার সময় কিছু সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আপনাকে সতর্ক করে। একটি ব্লক সিস্টেমটি আপনি কার্যগুলিতে কত সময় ব্যয় করেন তা আপনাকে লেখার জন্য আপনাকে সাহায্য করতে পারে, যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করে এমন পরিবর্তনগুলি করার অনুমতি দেয়।

যদিও তাদের গুরুত্বের দ্বারা কাজগুলি সংগঠিত করা একটি ভাল ধারণা, তবে এক বিষয়ের উপর অত্যধিক সময় ব্যয় করা ক্লান্তিকর হতে পারে এবং ভুল হতে পারে। আপনি আপনার সময়সূচী মধ্যে সংক্ষিপ্ত বিরতি অন্তর্ভুক্ত করে উপকৃত হতে পারে।

একটি সংগঠিত সিস্টেম তৈরি করুন

কাগজপত্র ডিজিটাল প্রযুক্তি বৃদ্ধি নির্ভরতা সত্ত্বেও বেশিরভাগ নির্মূল করা হয়নি। দুর্ভাগ্যবশত, কাগজপত্র এবং ফোল্ডারগুলি দ্রুত আপনার কর্মক্ষেত্রকে গ্রহণ করতে পারে, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি বা কোনও প্রতিবেদন জমা দেওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সন্ধান করা কঠিন করে তোলে।

সময়সীমা ভিত্তিক ব্যবসায়গুলিতে, আপনার প্রকল্পের বিলম্বিত হওয়ার বিষয়ে আপনার সুপারভাইজারের সাথে অদ্ভুত কথোপকথন এড়ানোর জন্য একটি ভাল সাংগঠনিক ব্যবস্থা আপনাকে সাহায্য করতে পারে। অবিলম্বে জাঙ্ক মেইল ​​এবং অননুমোদিত কাগজপত্র পুনর্ব্যবহারযোগ্য, অবিলম্বে গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র পেশ করা এবং আপনার অনুমোদনের প্রয়োজন এমন বিষয়ে দ্রুত সিদ্ধান্তগুলি আপনাকে একটি নোংরা ডেস্ক এড়াতে সহায়তা করতে পারে।

আপনি আপনার সন্তানদের আপনার নিজের খারাপ অভ্যাস অনুকরণ করবেন না তা নিশ্চিত করতে চান? বাচ্চাদের জন্য সংগঠন গেম, যেমন ক্রিয়াকলাপ বা মেমরি গেম বাছাই করা, তরুণদের দক্ষতা শিখতে সাহায্য করতে পারে যা তাদের সমগ্র জীবনে সহায়ক হবে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ইমেল অগ্রাধিকার

2017 সালে প্রায় 269 বিলিয়ন ইমেল পাঠানো হয়েছিল এবং প্রতিদিন প্রাপ্ত হয়েছিল। যদিও আপনি সম্ভবত বেশিরভাগ ইমেল পাবেন না তবে আপনার ইনবক্সটি এখনও প্রবাহিত হতে পারে। যতদিন আপনি ইমেল পড়তে ব্যয় করেন, ততক্ষণ কম কাজগুলি শেষ করতে কম সময় অবশিষ্ট থাকে। ফোর্বস জিমেইল, আউটলুক এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিকে ইমেলগুলি সাজানোর এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য প্রস্তাবিত স্বয়ংক্রিয়-থ্রেডিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে প্রস্তাব দেয় এবং প্রতিক্রিয়া বা পদক্ষেপের জন্য ইমেলগুলিতে তারা যোগ করার সুপারিশ করে।

মিটিংয়ে কম সময় ব্যয় করুন

আপনি যে সভাগুলোতে যোগদান করেন তার সংখ্যা এবং দৈর্ঘ্য হ্রাস করা আপনার সময়সূচীতে আরও সময় মুক্ত করার একটি সহজ উপায়। যদি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য কেবল একটি সংক্ষিপ্ত আলোচনা দরকার, একটি কনফারেন্স কল, গোষ্ঠী পাঠ্য বা ইমেল আপনার সময়টির আরও ভাল ব্যবহার করতে সহায়তা করতে পারে।

যদিও কিছু সভাগুলি অপরিহার্য, তবে সভায় অংশগ্রহণকারীরা একটি বিস্তারিত এজেন্ডা এবং সভায় সম্মিলিত উপকরণগুলি সরবরাহের সাথে সাথে ট্র্যাক সংগ্রহ করতে পারে। একটি আনুষ্ঠানিক এজেন্ডা ছাড়াই, মিটিংগুলি অবিলম্বে সম্পর্কিত বিষয়গুলির বিষয়ে আলোচনায় জড়িয়ে পড়তে পারে। এটি তিনটি বা চারটি প্রশ্নের বা আইটেমগুলির একটি তালিকা যোগ করতে সহায়তা করতে পারে যা সভায় উপসংহারের মাধ্যমে উত্তর দেওয়া বা সমাধান করা উচিত।