কিভাবে একটি সাংগঠনিক ঘোষণা লিখুন

কোনও সংস্থায় নেতৃত্বের জন্য বেশ কয়েকটি কারণের জন্য মাঝে মাঝে কোম্পানির ব্যাপক ঘোষণা করা দরকার। এই নীতি পরিবর্তন, cutbacks এবং এমনকি layoffs সম্পর্কিত কম স্বাগত আপডেট থেকে কর্মচারী এবং কোম্পানির সাফল্য সম্পর্কে ভাল খবর থেকে কিছু হতে পারে। যখনই সংবাদ ভাগ করা দরকার, সাংগঠনিক ঘোষণায় সঠিক স্বর নিতে হবে এবং প্রয়োজনীয় সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য ভাগ করা উচিত।

$config[code] not found

ঘোষণা বিন্যাস

সর্বাধিক সাংগঠনিক ঘোষণা মেমো বিন্যাসে তৈরি করা হয়। পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যার মধ্যে একটি "To" লাইন রয়েছে (যেমন, সমস্ত কর্মচারী, একটি নির্দিষ্ট বিভাগ, ইত্যাদি); একটি "থেকে" লাইন; তারিখ; এবং একটি বিষয় লাইন। এই লাইন বাম মার্জিন সঙ্গে সারিবদ্ধ করা উচিত।

ঘোষণা তারপর ঘোষণা, আলোচনা এবং সারাংশ বিন্যাস অনুসরণ করা উচিত। ঘোষণার বিষয় ঘোষণার সাথে শুরু করুন, অথবা কেন আপনি লিখছেন। আরো ব্যাখ্যা এবং বিশদ সঙ্গে অনুসরণ করুন, এবং একটি সারসংক্ষেপ যা শেষ এবং ঘোষণা পরবর্তী পুনরাবৃত্তি সঙ্গে শেষ। স্বন কর্মচারী ভাগ করা খবর বুঝতে নিশ্চিত করতে পেশাদারী এবং সরাসরি হতে হবে।

পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্ট হতে হবে

একটি সাংগঠনিক ঘোষণার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হল এটি সরাসরি উদ্দেশ্যে কাজ করে। অন্য কথায়, শ্রোতাদের অবশ্যই জানা উচিত যে ঘোষণাপত্রটি কীসের সাথে সম্পর্কিত এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ। ঘোষণার বিষয় লাইন নির্দিষ্ট হতে হবে; উদাহরণস্বরূপ, "হলি স্মিথে স্বাগত জানাই," "নতুন কর্মচারী স্বাগতম," বা "হলিডে মানবসম্পদ" এর পরিবর্তে "স্মারক দিবসের ছুটির দিন।"

ঘোষণার শরীরে আপনি কেন ঘোষণা করছেন তার সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে স্পষ্টতাগুলি ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি খরচ কাটার বিষয়ে একটি ঘোষণা পাঠাচ্ছেন তবে আপনি বেল্ট-কাস্তেনিংয়ের কারণগুলি এবং আপনি এই সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর কী কারণগুলি উল্লেখ করেছেন তা সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের সাথে শুরু করতে পারেন। পরবর্তী কয়েকটি অনুচ্ছেদগুলি ব্যয়-কাটিয়া পদক্ষেপগুলি পরিবেশন করবে যা কর্মচারীদের প্রভাবিত করবে, উদাহরণস্বরূপ, অযত্ন ভ্রমণ বা শুক্রবারে বিনামূল্যে দুপুরের খাবার কাটাতে। পৃষ্ঠার শেষে, কর্মীদেরকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা ঘোষণার বিষয়ে আরও তথ্য জানতে পারে তা নিশ্চিত করতে ভুলবেন না।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

শুধু ঘটনা

সাংগঠনিক ঘোষণা শুধু যে: ঘোষণা। অতএব, তারা অনুমান বা মতামত ছাড়া, উদ্দেশ্য থাকা উচিত। যা বলা হচ্ছে তা প্রাসঙ্গিক তথ্য এবং তথ্যের সাথে যোগাযোগ করুন। এটি করার একটি ভাল উপায় হল ঘোষণাটি তৈরি করার জন্য একটি বিপরীত ত্রিভুজ বা সাংবাদিকতা-শৈলী পদ্ধতির ব্যবহার করা। প্রথম অনুচ্ছেদে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সাথে খুলুন, কে, কী, কোথায়, কখন এবং কেন ঘোষণা ঘোষণা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন নতুন কর্মচারীকে স্বাগত জানাই তবে কর্মচারীর নাম, তার বিভাগ, যেখানে তিনি কাজ করবেন, ঘোষণা করবেন এবং কর্মচারীদের আমন্ত্রণ জানানোর জন্য আমন্ত্রণ জানান। আপনি যদি স্বাগতের মধ্যাহ্নভোজ বা অন্য ইভেন্টটি পান তবে প্রথম অনুচ্ছেদের সেই ঘটনা সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে, শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতার সহ নতুন কর্মচারী সম্পর্কে আরও তথ্য সরবরাহ করুন। স্বাগতের পুনরাবৃত্তি এবং সরাসরি কর্মীদের সাথে তাদের শেষ প্রশ্ন থাকলে তারা আরও তথ্য পেতে পারে বা আমন্ত্রণে RSVP করতে হবে।