এটি প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন আসে, অনবোর্ডিং পদ্ধতি বা কর্মচারী প্রত্যাশা জন্য কোন বিবরণ খুব ছোট। কিন্তু যখন এটি প্রিন্ট নির্দিষ্ট নিয়ম দেখতে সাহায্য করে? আমরা ইয়ং উদ্যোক্তা কাউন্সিলের (ইইসি) নয়টি সদস্যকে নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিলাম:
"কোন দলিল অফিসের চারপাশে সবসময় সহজে শারীরিক কপি আছে এবং কেন?"
এখানে YEC কমিউনিটি সদস্যদের বলতে ছিল কি।
$config[code] not foundডকুমেন্টস এর দৈহিক কপি জন্য জ্ঞান করুন:
1. আমাদের মিশন বিবৃতি এবং কর্পোরেট মান
"আমাদের দল আমাদের সংস্কৃতিটিকে 'দ্যা মডিফাই ওয়ে' নামে পরিচিত আটজন ভাড়াটে সংজ্ঞায়িত করেছে, এবং তারা তখন থেকেই প্রাচীরে রয়েছে। এই দস্তাবেজ বর্ণনা করে যে কীভাবে ভক্ত, বিনিয়োগকারী, ব্যবসায়িক অংশীদার এবং কর্মচারীরা Modify টিমের কাজ করার আশা করতে পারে। এটি পোস্ট করে, আমরা নিজেদেরকে ফোকাস এবং সত্য থাকতে সক্ষম। এটি জনসাধারণ এবং বিশিষ্ট তৈরি করা আমাদের সংস্কৃতির বৃদ্ধি হিসাবে মূল্যায়ন এবং আপডেট করার জন্য আমাদেরকে জোর দেয়। "~ অরন শোয়ার্টজ, পরিবর্তন ঘড়ি
2. ডিজাইন প্রুফ
"ব্র্যান্ডিং এবং ডিজাইন সংস্থা হিসাবে, আমরা আমাদের অধিকাংশ সময় মোবাইল এবং ওয়েবের স্ক্রিনে কাজ করার জন্য ব্যয় করি। কিন্তু প্রায়শই অবিরাম ঘন্টা জন্য স্ক্রিন খুঁজছেন আপনি একটি ভর্য়েক্স মধ্যে মত অনুভব ফলাফল। আমরা লোগো, রঙ প্যালেট, ওয়্যারফ্রেম, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রিন ইত্যাদি সহ ক্লায়েন্টদের জন্য যেকোনো কাজ মুদ্রণ করি যাতে পর্দার বাইরে কাজটির জন্য আমরা আরও ভাল প্রসঙ্গ এবং বাস্তব অভিজ্ঞতা পেতে পারি। "~ সানি বনেল, মোটো
3. ব্যয় রসিদ
"বিশ্বাস করুন বা না, অনেক সংগঠন এখনও প্রতিদান জন্য প্রাপ্তির প্রকৃত কপি প্রয়োজন, এবং একটি রসিদ স্ক্যান এবং এটি ইমেল করা সহজভাবে হবে না। এই কারণে, আমি সমস্ত হার্ড কপি রসিদগুলি একটি ফোল্ডারে রাখি যতক্ষণ না আমি পেমেন্ট পাই না এবং যদি কোনও রসিদ ইমেল করা হয় তবে আমি এটি প্রিন্ট করার এবং ফোল্ডারেও এটি রাখার অভ্যাস তৈরি করি। "~ আলেকজান্ডার লেভিট, অনুপ্রেরণা কর্মক্ষেত্রে
4. বীমা ডকুমেন্টস
"আপনার কাছে ডিজিটাল অনুলিপি থাকা সত্ত্বেও বীমা দস্তাবেজের কাগজ কপিগুলি রাখা, যখন সমস্যাগুলি আসে তখন বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার বীমা নথিগুলি অফিসের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করেন যা পরবর্তীতে দুর্নীতিগ্রস্ত হয়, তবে এটি অন্য কপি অ্যাক্সেসের সময়সীমার মধ্যে চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বীমা নথিগুলির একটি কাগজের অনুলিপি থাকার কারণে বিদ্যুতের অপচয় চলাকালীন অবিলম্বে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। "~ ক্রিস্টোফার জোন্স, LSEO.com
5. আমাদের কোম্পানির কৌশলগত পরিকল্পনা
"আপনার কৌশলগত পরিকল্পনা ভবিষ্যতে ক্রমবর্ধমান এবং সফল হওয়ার জন্য আপনার কোম্পানির নির্দেশিকা। প্রতিটি কর্মচারী তারা কী করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য কৌশলগত পরিকল্পনাটি অ্যাক্সেস করতে এবং পরামর্শ নিতে সক্ষম হওয়া উচিত।যখন কর্মচারীরা আপনার কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গির সাথে তাদের কাজগুলি কীভাবে টেনে আনতে জানে, তখন আপনার সংস্থাটি আরও বেশি কঠিন স্থল হয়। "~ নিকোল মুুনোজ, এখন শুরু করুন
6. দৃষ্টি বোর্ড
"এই সময়ে, সমস্ত কোম্পানির নথি ভার্চুয়াল, Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স, অ্যাডোব ইকোজিগ এবং পডিও সহ বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে মেঘে বসে। আমাদের যেকোনো একটি সহজ অস্ত্রোপচারই বছরের শুরুতে নির্মিত দৃষ্টি বোর্ড। এই সাহায্য তাদের ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত লক্ষ্য উভয় কর্মচারীদের মনে করিয়ে দেয়। অন্য সব কিছু সহজেই মেঘে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। "~ মার্সেলা দে ভিভো, ব্রিলিয়েন্স
7. কিছুই না
"আমরা সবকিছু ইলেকট্রনিক এবং আমাদের ড্যাশবোর্ড মধ্যে রাখা চেষ্টা। যেভাবে আমাদের স্থানীয় এবং দূরবর্তী কর্মীরা সব কিছু অ্যাক্সেস করতে পারে। কর্মক্ষেত্রে সম্মতির জন্য আমাদের কিছু প্রয়োজনীয় পোস্টার আছে, দুর্যোগের ক্ষেত্রে কী অনলাইন দস্তাবেজের ব্যাকআপ এবং সঞ্চয়স্থানে রসিদগুলি আছে। কিন্তু সামগ্রিকভাবে, আমরা আমাদের সমস্ত মূল ধারণা, উপকরণ এবং দলিল অ্যাক্সেস করার জন্য অনলাইনে প্রবেশ করি। "~ পিটার বয়ড, পেপারস্ট্রি ওয়েব ডিজাইন
8. কিছু সম্পর্কিত ট্যাক্স
"আমি এনক্রিপ্ট করা হার্ড ড্রাইভ এবং ক্লাউডে বেশকিছু কিছু রেখেছি, কিন্তু এক জিনিস যা আমি ভাঙতে বা শারীরিক কপিগুলিকে উৎসর্গ করতে অস্বীকার করি সেটিও কিছু কর সংক্রান্ত। এর অর্থ হচ্ছে রসিদ, চালান, চুক্তি, ট্যাক্স রিটার্ন, বিবৃতি, বিজ্ঞপ্তি ইত্যাদি। আমি বাড়িতে এবং আমার অফিসে কপিগুলি নিরাপদ অবস্থানে সঞ্চয় করি এবং এটি সব শক্তভাবে সংগঠিত রাখি যাতে এটি বজায় রাখা সহজ হয়। আইআরএসের সাথে জগাখিচুড়ি করবেন না! "~ রবি বার্থিউম, বুল ও দাড়ি
9. আইনত প্রয়োজন পোস্টার
"শ্রম আইন পোস্টারগুলি সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ নথি নয়, তবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শ্রম ও শ্রম বিভাগের আইন বিভাগ আইনীভাবে নিয়োগকর্তাদের অফিসে তাদের যথাযথভাবে পোস্ট করার জন্য প্রয়োজন বোধ করে। আপনি প্রয়োজন পোস্টার সনাক্ত করতে শ্রম পোস্টার উপদেষ্টা সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা একটি পোস্টার কোম্পানি সম্মতি ব্যবহার করতে পারেন। "~ রজার লি, ক্যাপ্টেন 401
Shutterstock মাধ্যমে মুদ্রণ প্রেস ফটো
1
