একজন কর্মচারী কিভাবে লিখুন

আপনার কর্মী ক্রমশ বিলম্বিত বা অনুপস্থিত কিনা, তার কাজটি যথাযথভাবে যথেষ্ট নয়, অন্য কর্মচারীদের সাথে বিরোধ রয়েছে বা কর্মক্ষেত্রে অন্য কোনও দীর্ঘস্থায়ী সমস্যা আছে, এমন সময় আসতে পারে যখন আপনি সেই কর্মচারীকে "লিখতে" চান। আপনার কর্মক্ষেত্রের প্রোটোকলের অনুসরণকারী একটি সত্য-ভিত্তিক নথিটি আপনার কর্মচারীকে সমস্যাগুলির সাথে যোগাযোগ করার সবচেয়ে পরিষ্কার উপায়। এই লিখিত সতর্কতা প্রমাণ হিসাবে কাজ করে যে আপনি কর্মচারী উন্নতিতে সাহায্য করার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করেছেন। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড আপনি বজায় রাখা উচিত কর্মচারী বজায় রাখা। যে প্রাক্তন কর্মচারী একটি কর্মসংস্থান মামলা অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নেয়, লিখিত ডকুমেন্টেশন আপনার প্রক্রিয়া একটি কাগজের ট্রিল হিসাবে কাজ করে।

$config[code] not found

কিছু সাহায্য পান

কর্মচারী কর্মক্ষমতা বা আচরণ সমস্যাগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তার জন্য অনেক কর্মক্ষেত্রে স্পষ্ট প্রোটোকল রয়েছে। আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক দেখতে প্রথম স্থান, তবে আপনি নির্দেশিকা বা একটি টেমপ্লেট বা অনুসরণ করার জন্য আপনার ফর্মের জন্য আপনার মানব সম্পদ কর্মকর্তা বা আপনার কর্মক্ষেত্রে আইন বিভাগের সাথে পরামর্শ করতে পারেন। প্রায়শই, একটি লিখিত সতর্কতা বা লেখার একটি মৌখিক সতর্কবার্তা অনুসরণ করে। আপনার কর্মক্ষেত্রের ক্ষেত্রে এটি যদি আপনার কাছে পাওয়া যায় তবে আপনি লিখিত অভিযোগে যাওয়ার আগে আপনি মৌখিক শব্দের কথাটি নিশ্চিত করেছেন। যদি আপনি ইতিমধ্যে মৌখিক সতর্কতা দিয়ে থাকেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রোটোকলের অনুসারী হওয়ার পরে আপনাকে প্রমাণ করতে হবে যে আপনি সেই কথোপকথনের তারিখ, সময় এবং বিশদ নথিভুক্ত করেছেন।

ঘটনাগুলো তুলে ধরুন

একটি কর্মচারী চিঠি সাধারণত তিনটি উপাদান অন্তর্ভুক্ত করে, মানবসম্পদ পরামর্শদাতা স্টিভ কেনের ই। ই। ২010 সালের একটি নিবন্ধে প্রস্তাবিত। প্রথমত, এটি অগ্রহণযোগ্য আচরণ বা দুর্ব্যবহারের ঘটনাগুলির বিস্তারিত বিবরণ থাকা উচিত। তারপর সঠিক আচরণ করা উচিত কি রাষ্ট্র। কর্মচারী দীর্ঘমেয়াদী দেরী হলে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কর্মচারী গত সপ্তাহে বা মাস এবং আগমনের সময় দেরী হয়েছে কতবার নম্বর, এবং তারপর কর্মচারী পৌঁছানোর অনুমিত হয় সময় সময়। তারপর কর্মচারী নিয়ম ভাঙ্গতে অব্যাহত থাকলে ভবিষ্যতের পরিণতি কী হবে তা বলতে হবে। কেইন বলেন, এই প্রক্রিয়াটির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা প্রায়ই উপেক্ষা করা হয়।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

লেটার বিতরণ কিভাবে

একবার আপনার নথিটি লিখিত হয়ে গেলে, আপত্তিজনক কর্মচারীর সাথে একটি মিটিং করুন - ব্যক্তিগতভাবে। লেখার উপাদানগুলি পর্যালোচনা করুন যাতে কর্মচারী বুঝতে পারে যে সে কী করছে এবং তার কাছ থেকে আপনার কোন আচরণ আশা করে। যেহেতু ডকুমেন্টেশনটি এই প্রক্রিয়া জুড়ে এত গুরুত্বপূর্ণ, তারপরে কর্মচারী লিখতে সম্মত হন যে সে তার কাছ থেকে কী আশা করে তা পড়ে এবং বোঝে। যদি সে রিপোর্টে কিছু যোগ করতে চায় তবে লেখার নীচে যে কোন অতিরিক্ত বিশদ লেখার জন্য স্থানটি ত্যাগ করুন। তারপর কর্মচারী এর কর্মীদের ফাইল মধ্যে লিখুন আপ ফাইল।

উন্নয়ন পরিকল্পনা

সত্যিই ফলাফল পেতে, আরও যান এবং কর্মচারী সঙ্গে একটি কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা তৈরি। কর্মক্ষেত্রে তার কর্মক্ষমতা বা আচরণ উন্নত করার জন্য তাকে কোন অতিরিক্ত সংস্থান বা প্রশিক্ষণ প্রয়োজন কিনা তা খুঁজে বের করতে কর্মচারীর সাথে কথা বলুন। কিছু ক্ষেত্রে, কর্মীকে একটি ভিন্ন চাকরি, সময়সূচী বা কার্যতে পুনরায় নিয়োগের সমস্যাটি সমাধান করতে পারে। কর্মচারীকে SMART লক্ষ্য বিকাশে সহায়তা করুন যা নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং সময়সীমাবদ্ধ, এবং কর্মচারীর সাথে লক্ষ্যগুলিতে চেক করার জন্য একটি নিয়মিত তারিখ সেট করুন। লক্ষ্য পূরণ না করে কর্মচারীর পরিণতি নিয়ে আসুন এবং তারপরে কর্মচারী কর্মক্ষমতা উন্নতির পরিকল্পনাটিতে সাইন ইন করুন যাতে আপনার কাছে প্রক্রিয়াটির ডকুমেন্টেশন থাকে।