আধুনিক প্রযুক্তি ধন্যবাদ, অফিস প্রচুর এখন প্রায় সম্পূর্ণরূপে paperless হয়। গুরুত্বপূর্ণ দলিলগুলি তৈরি, সাইন ইন এবং একচেটিয়াভাবে অনলাইনে পাঠানো হয়েছে, এবং সমস্ত পক্ষের দ্বারা সহজে অ্যাক্সেসের জন্য সংরক্ষিত। ডিজিটাল ফর্মগুলিতে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক কাগজপত্র থাকা সুবিধাজনক হলেও, আপনি এখনও আপনার মুদ্রক থেকে মুক্ত হতে চান না। আমরা তরুণ উদ্যোক্তা কাউন্সিলের বিশেষজ্ঞদের একটি প্যানেলকে নিম্নলিখিত বলেছি:
$config[code] not found"প্রচুর ব্যবসা অনলাইনে এখন সম্পন্ন হয়, এবং অনেক নথি সব সময়ে মুদ্রিত হয় না। তবু, এমন কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে হার্ড কপি প্রয়োজন। আপনি কি একটি দস্তাবেজ সবসময় একটি দৈহিক কপি থাকা উচিত, এবং কেন? "
আপনি সবসময় মুদ্রণ করা উচিত ব্যবসা ডকুমেন্টস
এখানে YEC সম্প্রদায়ের সদস্যদের কি বলতে হয়েছে:
1. আপনার কোম্পানির মান
"কাগজে মুদ্রিত আইটেম থাকার সবসময় তাদের একটু বেশি বাস্তব। স্পর্শ এবং অনুভূতি, মন্তব্য বা এমনকি নিক্ষেপ করার ক্ষমতা তাদের আরো বাস্তব করে তোলে। আমি ব্যক্তিগতভাবে আপনার কোম্পানির মানগুলি মুদ্রিত এবং আপনার ডেস্কে বসে বা প্রাচীরের উপর ঝুলিয়ে থাকি, যা আপনি (এবং তা নয়) একটি ধ্রুবক অনুস্মারক হিসেবে পরিবেশন করতে পছন্দ করেন। "~ কোরি ইউলাস, ফ্যাক্টরিয়াল ডিজিটাল
2. চুক্তি
"এক ধরনের নথি যা আমি মনে করি আপনি সর্বদা ছাপানো এবং অনলাইনে সঞ্চয় করা উচিত তা কোন চুক্তি। এটি গুরুত্বপূর্ণ আলোচনার বিষয় এবং আইনি নথি, এবং কখনই আপনি ফিরে যান এবং এটি উল্লেখ করতে পারবেন না। "~ জ্যাকুইলিন মার্রানো, মারারানো সলিউশনস, এলএলসি।
3. লাইসেন্স, পারমিট এবং 'সিল সীল' ডকুমেন্টস
"আপনার ব্যবসায়ের লাইসেন্স এবং পারমিটের কাগজের কপি থাকা উচিত কারণ প্রায়ই নিয়মাবলী আপনাকে তা করতে বাধ্য করে। এছাড়াও, মূল স্বাক্ষর বা উত্থাপিত সীলের যেকোনো কিছু সম্পর্কিত প্রকৃত দস্তাবেজ রাখা এবং কোথাও নিরাপদ রাখতে হবে। সীলের সাথে আইটেমগুলির পুনরুত্পাদন সঠিকভাবে ডিজিটাল আকারে প্রদর্শন করা হবে না এবং অনেকগুলি সংস্থার দ্বারা মূল নথি হিসাবে বিবেচিত হবে না। "~ ব্লেয়ার থমাস, ইমন্টারেন্ট ব্রোকার
4. জরুরী পরিকল্পনা
"জরুরী হলে কম্পিউটার অ্যাক্সেস অসম্ভব হলে কোন তথ্য বা পদ্ধতির একটি প্রকৃত কপি বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এই জরুরী যোগাযোগের তথ্য, অগ্নি নিরাপত্তা পদ্ধতি, অফিস নির্বাসন পদ্ধতি এবং ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। "~ রজার লি, মানব সুদ
5. আপনার লক্ষ্য
"আমি আর কলম এবং কাগজ ব্যবহার করবেন না। সবকিছু আমার কম্পিউটার বা আমার মোবাইল ডিভাইসে সংরক্ষিত হয়। আমি সবুজ হচ্ছে এবং কাগজ ফিরে কাটিয়া বিশ্বাস। কিন্তু যদি আমি কাগজে কোন টুকরা ছাপাতে পারতাম, এটা আমার লক্ষ্য হবে। আমি ট্র্যাজেড আছি নিশ্চিত করার জন্য প্রতি মাসে ত্রৈমাসিক, বার্ষিক, তিন-বছর এবং 10-বছরের লক্ষ্যগুলি আমি পর্যালোচনা করি। "~ জিন গিঞ্জবার্গ, জিনবল ডিজিটাল মার্কেটিং
6. আপনার সারসংকলন
"আপনার একটি রেজিউম সর্বদা আপনার কাছে একটি দৈনিক কপি থাকা উচিত। একটি সাক্ষাত্কারে একটি রেফারেন্স হিসাবে আপনার সাথে আপনার সারসংকলন সবসময় ভাল। এটি আপনি প্রস্তুত এবং সুযোগ গুরুত্ব সহকারে দেখায়। "~ ভ্লাদিমির Gendelman, কোম্পানি ফোল্ডার, ইনকর্পোরেটেড
7. পাসওয়ার্ড
"আপনি সারা দিন ব্যবহার করা যে সমস্ত প্রাসঙ্গিক পাসওয়ার্ড একটি শারীরিক কপি রাখুন। হ্যাকিং বা পরিচয় চুরির সম্ভাবনা রোধ করার জন্য সম্ভবত এই তথ্যটি অনলাইনে কোথাও সংরক্ষণ করা উচিত নয়। "~ অ্যান্ড্রু স্ক্রেজ, অর্থ ক্র্যাশার্স ব্যক্তিগত ফাইনান্স
8. স্টক সার্টিফিকেট
"ব্যবসায়িক অংশীদার বা কর্মচারীদের স্টক আউট করার সময় হার্ড কপি হারিয়ে গেলে হার্ড কপি এবং ডিজিটাল অনুলিপি রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণত তারা স্টক ক্রয় করার জন্য তাদের বিকল্পগুলি প্রয়োগ করার পরে কর্মচারীদের একটি হার্ড কপি পাবে। "~ সৈয়দ বাখি, WPBeginner
9. আপনার অপারেশন গুরুতর কোন ফাইল
"বিভিন্ন ধরণের নথি আমরা মুদ্রণ রাখা সহজ খুঁজে পাওয়া যায়। এতে সাইন ইন ক্লায়েন্ট চুক্তি, স্টাফ এইচআর ফাইল এবং আধা-বার্ষিক পর্যালোচনাগুলি, আমাদের কোম্পানির নীতি হ্যান্ডবুকগুলি (একজন কর্মচারী প্রতি), আমাদের কোম্পানির মূল মূল্যগুলি (গর্বের সাথে ঝুলন্ত), বিক্রয় জন্য চাক্ষুষ ড্যাশবোর্ড, কী ত্রৈমাসিক লক্ষ্য অগ্রগতি, এবং প্রয়োজনীয় কর্পোরেট, বীমা এবং রাষ্ট্র-আদেশের এইচআর পোস্টিং। "~ জো বেকালোরি, ইন্টারঅ্যাক্ট মার্কেটিং
10. পেমেন্ট রসিদ
"যদিও ডিজিটাল রসিদগুলি দুর্দান্ত, তবুও ট্যাক্স কারণে বা অন্যান্য ডকুমেন্টেশনের জন্য প্রয়োজন হলে রসিদগুলি মুদ্রণের ক্ষমতা থাকা এখনও ভাল।" ~ সেরেনটি গিবসস, NAACP
11. আপনার ব্যবসা কার্ড
"আমি সর্বদা ব্যবসায়িক কার্ড রাখা। বাইরে কখন এবং কখন সাথে আপনার সাথে সংযোগ স্থাপন করতে চান সে সম্পর্কে আপনি কখনও কখন এবং কখন কখন জানতে পারবেন না। আমি আমার বাগ, জ্যাকেট, গাড়ী, মানিব্যাগ, পাসপোর্ট ধারক, ডেস্ক এবং বাড়ির মতো বিভিন্ন স্থানে 10 বা তার বেশি রাখি। এছাড়াও, আপনার কার্ডগুলি আপনার মতো স্মরণীয় হিসাবে নিশ্চিত করুন। তাদের হারাতে সহজ, তাই আপনি এমন কিছু করতে যা করতে পারেন যা আপনার অনন্যতাকে প্রতিফলিত করে। "~ কার্লো তানজাকাকিও, GoLeanSixSigma.com
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
4 মন্তব্য ▼
