পেশাগত সভায়, সম্মেলন এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা সমস্ত ব্যবসায়ের শেষবিচারের দিন জ্যাকস এবং জিলস। তারা ক্যাটারারদের নিয়োগ, বিনোদন ব্যবস্থা এবং ক্লিনআপ তত্ত্বাবধানের জন্য একটি অবস্থান খুঁজে পেতে প্রতিটি শেষ বিবরণের যত্ন নেয়। ভাল ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা অত্যন্ত আয়োজক এবং কার্যকর সৃজনশীল দক্ষতা, সৃজনশীল এবং সমালোচনামূলক চিন্তা দক্ষতা এবং ব্যতিক্রমী গ্রাহক পরিষেবা উভয় পক্ষাবলম্বন করে।
$config[code] not foundকার্যকরীভাবে যোগাযোগ করে
ভাল যোগাযোগ ক্লায়েন্টের চাহিদা খুব ঘনিষ্ঠভাবে শোনার সঙ্গে শুরু হয়। ইভেন্ট প্ল্যানারগুলি অবশ্যই নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে যাতে তারা যে প্রকল্পটি পরিচালনা করছেন সেটির সামগ্রিকতা বুঝতে পারে। লিখিত চুক্তি সহ সেই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর ক্লায়েন্টের ইচ্ছাগুলি বোঝার বৈধতা দেয়। ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা অবশ্যই চুক্তি, সুবিধা পরিচালকদের এবং ইভেন্ট স্টাফ পূরণ করতে নিযুক্ত বিক্রেতাদের সেই চাহিদাগুলি অবশ্যই যোগাযোগ করতে হবে।
ব্যতিক্রমীভাবে সংগঠিত
একটি ইভেন্ট স্থাপন করা একটি অর্কেস্ট্রা জন্য সঙ্গীত ব্যবস্থা মত। প্রতিটি সঙ্গীতজ্ঞ চূড়ান্ত masterpiece তৈরি করার জন্য অর্কেস্ট্রা বাকি সঙ্গে মিশ্রিত নিখুঁত দিক প্রয়োজন। ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা টাইট টাইমলাইনে মুখোমুখি হন এবং নিশ্চিতভাবেই সঠিক ইভেন্টে ইভেন্টটির প্রতিটি দিকটি বন্ধ হয়ে যায়। একাধিক কাজ জুগগলিং, শ্রমিকদের দলগুলি এবং বিতরণগুলি অবশ্যই অবিকল সাজানো উচিত যাতে কিছুই বাদ পড়ে না।
সুসম্বদ্ধ
একটি ভাল ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী শিল্পের প্রতিটি এলাকায় সংযোগ আছে। প্রধান প্রকল্পগুলির জন্য প্রতিযোগিতা বৃদ্ধি পায়, ইভেন্ট প্ল্যানারগুলির স্পিকার ডায়ালগুলিতে স্পিকার, ক্যাটারার, ইভেন্ট সরবরাহকারী এবং সুবিধা পরিচালক থাকতে হবে। ইউএস ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে ২010 এবং ২0২0 সালের মধ্যে 44 শতাংশ বৃদ্ধি পাবে এমন একটি শিল্পে কার্যকর ঘটনার পরিকল্পনাকারীরা কী জানেন। তাদের ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রবণতা এবং জনপ্রিয় থিমগুলি, শীর্ষ-রেটযুক্ত স্পিকার এবং বিনোদনকারীর পাশাপাশি কোনও নির্দিষ্ট সময়ে কোনও নির্দিষ্ট ইভেন্টে অন্যান্য ঘটনা চলছে।
নমনীয় এবং সহজ যাচ্ছে
ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা মর্ফির আইন পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সময় এবং কোনও ইভেন্টের সময় কোন পর্যায়ে ঢুকতে চায় বলে আশা করেন। ভাল বেশী জিনিষ ভুল করার জন্য প্রস্তুত এবং সবসময় ব্যাক আপ পরিকল্পনা আছে। ইন্টারন্যাশনাল ইনস্টিটিউট অফ ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের মতে, অভিজ্ঞ ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা তাদের ঠান্ডা রাখে এবং উদ্বিগ্নভাবে উদ্ভূত সমস্যার সমাধান করে। নমনীয় এবং প্রস্তুত হচ্ছে গুণাবলী যে কোন ইভেন্ট পরিকল্পক ছাড়া বসবাস করতে পারেন। তারা ক্লায়েন্টদের সামনে শান্ত থাকে যারা সমস্যা সৃষ্টি করার জন্য একটি ভাল ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর উপর নির্ভর করে।