কূটনৈতিক ইমেইল লিখুন কিভাবে

কূটনৈতিক কাজ ইমেলগুলি সহজবোধ্য এবং নম্র, এবং প্রাপকরা তথ্য ভুল বুঝে না বা ভুল ব্যাখ্যা করে না তা নিশ্চিত করার জন্য সংগ্রাম করে। কূটনৈতিক ইমেল লেখার সময়, আনুষ্ঠানিক, সুনির্দিষ্ট ভাষা ব্যবহার করুন এবং মানসিক শব্দগুলি এড়ান। লক্ষ্য কৌশলপূর্ণ ভাষা ব্যবহার করা হয় - শব্দগুলি স্পষ্টভাবে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে রিলে পাঠায় - খারাপ অনুভূতি ছাড়াই।

টোনটি ঠিক করুন

আপনার ধারনা, বার্তা বা নির্দেশাবলী আপনার কর্মীদের কীভাবে সহায়তা করবে সে বিষয়ে মনোযোগ দিয়ে সুরটি সেট করুন। প্রযুক্তিগত সমস্যা বা ঝুঁকি হিসাবে মুখোমুখি হওয়া কোনও কর্ম-সম্পর্কিত সংগ্রাম স্বীকার করুন, এবং দাবি করার পরিবর্তে - যখন আপনি চান বা প্রয়োজন এমন কিছু জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও বিদ্যমান প্রকল্পে আরো কর্মীদের যোগ করেন তবে লিখুন, "আমি জানি এই প্রকল্পটি আপনার টিমের উপর অতিরিক্ত চাপ দিয়েছে, তাই আমি কপি সম্পাদনাতে সহায়তা করার জন্য জেন ডোকে জিজ্ঞাসা করেছিলাম। আপনি কি তার সাথে সপ্তাহান্তে আগে একটি রুক্ষ খসড়া? " কূটনৈতিক ভাষার একটি নমুনা স্বন আছে যা প্রাপকদের সহজে রাখতে চেষ্টা করে.

$config[code] not found

এটা পেশাগত রাখুন

কূটনৈতিক ইমেলে ব্যক্তিগত, গোপনীয় বা সংবেদনশীল বিষয়গুলি যেমন বেতন তথ্য, কর্মীদের সমস্যা বা অভ্যন্তরীণ দ্বন্দ্ব এড়িয়ে চলুন। শুধুমাত্র পাবলিক বিষয় আলোচনা, ইনক। পত্রিকা প্রস্তাব। মুখোমুখি সাক্ষাৎ সম্ভব না হলে সর্বদা ব্যক্তিগত বা গোপনীয় বিষয়গুলির মুখোমুখি হন, অথবা ফোন দ্বারা ফোন করুন। অফিসের চারপাশে একটি ইমেল পাস হতে পারে যখন আপনি কখনই জানেন না। পেশাদারী salutations এবং closings ব্যবহার করুন, তাই প্রাপক জানেন যে চিঠিপত্র কাজ সম্পর্কিত, ব্যক্তিগত প্রকৃতির নয়।উদাহরণস্বরূপ, "হ্যালো," "শুভেচ্ছা" বা "শুভ সকাল" সহ ইমেলটি শুরু করুন - না "আরে," "ইয়ো" বা "আমার পিপসগুলিতে।"

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

বুদ্ধিমান আপনার শব্দ চয়ন করুন

"আপনি" বিবৃতির পরিবর্তে "আমি" বিবৃতিগুলিতে ফোকাস করুন, বিশেষত যখন আপনি কোনও ত্রুটি, ভুল বা ইমেলে সংশোধনগুলি সমাধান করছেন। আপনার বিবৃতি ব্যাখ্যা করুন, তাই প্রাপক আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি পরিষ্কার বোঝার লাভ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণের গুরুত্ব সম্পর্কে একটি কোম্পানির প্রশস্ত ইমেল পাঠাতে চান তবে লিখুন, "দৃঢ় গ্রাহক সহায়তা বেস বজায় রাখার জন্য সময়সীমা পূরণের আমার লক্ষ্য সবসময়ই ছিল। সময়সীমা এবং দক্ষতা আমার দুটি প্রধান অগ্রাধিকার, তাই পরিস্থিতিতে আমার সাথে যোগাযোগ করুন যে সময়সীমা অসুবিধা হতে পারে। "

সরাসরি এবং নির্দিষ্ট হতে

আপনার চিঠিপত্রের সাথে সৎ ও সরাসরি থাকুন, তাই আপনার সহকর্মীদের লাইনের মধ্যে পড়তে হবে না বা আপনি যা বলার চেষ্টা করছেন তা অনুমান করতে পারেন। কূটনৈতিক ভাষা টেকসই, সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু। অতিরিক্ত কর্মচারী, চিন্তাভাবনা বা ধারনাগুলি সরান যা আপনার কর্মচারীদের বিভ্রান্ত করতে পারে বা আপনার ইমেলটি বন্ধ করে দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শিক্ষকদের একটি ইমেলের কর্মচারী পোশাক কোড লঙ্ঘনগুলি মোকাবেলা করতে চান, তাহলে লিখুন, "কর্মচারী হ্যান্ডবুকে পোষাক কোডের প্রয়োজনীয়তাগুলি পর্যালোচনা করুন। স্কুলে সময়কালে কোন শর্টস, ট্যাঙ্ক টপস বা ফ্লিপ ফ্লপস নেই।" ইমেলটি "সকল কর্মচারীকে" ঠিকানা দিন, তাই কেউ এটিকে একত্রিত করে না।