ক্লারিকাল সহায়কগুলি কার্যকরীভাবে অফিসে কাজ করতে সহায়তা করে এমন মৌলিক প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করে। ক্লিয়ারিক অ্যাসাইডের নির্দিষ্ট দায়িত্বগুলি অভিজ্ঞতার স্তর এবং কর্মসংস্থানের অবস্থানের ভিত্তিতে পরিবর্তিত হতে পারে।
রিসেপশন
Clerical সহায়ক তাদের কর্মক্ষেত্রে দর্শকদের অভিবাদন এবং ঘোষণা করতে পারে। তারা টেলিফোনে উত্তর দিতে পারে, কলগুলি স্থানান্তর করতে পারে এবং সুপারভাইজার এবং অন্যান্য কর্মীদের জন্য বার্তা গ্রহণ করতে পারে।
অপারেটিং অফিস সরঞ্জাম
ক্লার্কিক সহযোগীরা ফটোকপি, ফ্যাক্স মেশিন, স্ক্যানার এবং মুদ্রক সহ স্ট্যান্ডার্ড অফিস সরঞ্জাম পরিচালনা করতে পারে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাপ্রসেসিং প্রসেসিং
Clerical সহায়ক উপযুক্ত দলগুলোর মধ্যে অন্তর্মুখী মেইল এবং রুট চিঠিপত্র লগ ইন করতে পারেন। তারা তাদের কোম্পানির গ্রাহকদের কাছে পাঠানোর জন্য ভর মেলিং তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। ক্লারিকাল সহযোগীদের কোম্পানির জুড়ে আন্তঃ অফিস memos বিতরণ করতে হতে পারে।
তথ্য অনুপ্রবেশ
ক্লারিকাল সহযোগীরা কম্পিউটার-জেনারেটেড স্প্রেডশিট বা কাগজের লেজার ব্যবহার করতে পারে তাদের নিয়োগকর্তার জন্য মৌলিক পরিসংখ্যানগত তথ্য রেকর্ড করতে, যেমন তাদের প্রতিদিনের, সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে তাদের কোম্পানি দ্বারা প্রাপ্ত বা প্রক্রিয়া করা।
ফাইলিং সিস্টেম ব্যবস্থাপনা
অনেক কোম্পানি তাদের ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখার জন্য clerical সহযোগীদের ব্যবহার। ক্লারিকাল সহযোগীরা কাগজ চালিত ফাইলিং সিস্টেম স্থাপন করতে পারে যা গ্রাহকদের সাথে তাদের কোম্পানির লেনদেনগুলি নথিভুক্ত করে। ক্লারিকাল সহায়ক তাদের নিয়োগকর্তার দ্বারা প্রয়োজনীয় এই ফাইলগুলি আপডেট এবং পরিশোধ করতে পারে।
প্রজেক্টেড বেতন এবং কাজের আউটলুক
যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স অনুসারে, কেরিয়ারিক সহায়তার জন্য মধ্যম বার্ষিক বেতন $ 22,770। প্রযুক্তি ও কাজের একীকরণের অগ্রগতির কারণে, ক্লারিকাল সহযোগীদের নিয়োগকর্তার চাহিদা পরবর্তী দশকে উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি প্রদর্শন করার আশা করা হচ্ছে না। ক্লারিকাল সহায়ক হয়ে উঠতে আগ্রহী ব্যক্তিরা তাদের অফিস দক্ষতা আপগ্রেড করে তাদের কাজের দৃষ্টিভঙ্গি উন্নত করতে পারে।
