যাইহোক, এই সিস্টেমগুলি সাধারণত "এটি সেট করে এবং এটি ভুলে যান" ধরনের দাবির দাবি করে। এই বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং অবাস্তব প্রত্যাশা, পাশাপাশি ত্রুটিযুক্ত বাস্তবায়ন কৌশল হতে পারে।
সৌভাগ্যক্রমে, অটোমেশন সিস্টেমগুলি থেকে যতক্ষণ আপনি তাদের সুবিধার এবং তাদের সীমাবদ্ধতা উভয়ই বুঝতে পারেন ততক্ষণ মূল্যের একটি বড় চুক্তি অর্জন করা সম্ভব।
এটি বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও প্রক্রিয়াটি আপনার কোম্পানির মধ্যে নির্ভরযোগ্যভাবে স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে। এর মধ্যে পেপোল, বিলিং, খরচ অ্যাকাউন্টিং, আইটি ইনফ্রাস্ট্রাকচার পর্যবেক্ষণ, ইন্টারনেট সম্পর্কিত বিপণন, প্রত্যাশা এবং গ্রাহক প্রবৃত্তি ব্যবস্থাপনা, প্রতিযোগিতামূলক বুদ্ধিমত্তা পর্যবেক্ষণ এবং আরও অনেকগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কৌশলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে, কোন প্রক্রিয়াগুলি বিশেষ করে আপনার সংস্থার জন্য সর্বাধিক মান প্রদান করবে তা নির্ধারণ করার কৌশল।
এই মূল্য নির্ধারণ করার এক পদ্ধতিটি কর্মচারীগুলি সহজেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে এমন প্রসেসগুলিতে প্রচুর পরিমাণে সময় ব্যয় করছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য কর্মচারী সময়টিকে সাবধানে আটকে রাখে। এগুলির মতো ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমটি বাস্তবায়নের ফলে কর্মচারীরা অন্যান্য কাজগুলিতে কাজ করার সময় ক্লান্তিকর ক্রিয়াকলাপগুলিতে ব্যয় করা সময়গুলি হ্রাস করে বিনিয়োগের উপর উচ্চ রিটার্ন সরবরাহ করে।
অটোমেশন প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে নির্দিষ্ট সফটওয়্যার নির্বাচন এবং বাস্তবায়ন করা এখানে সম্পূর্ণরূপে একটি বিষয় (যেখানে পরামর্শদাতারা তাদের অর্থ উপার্জন করে) একটি বিষয় বিস্তৃত।
বলা হচ্ছে, আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে কোন প্রক্রিয়াগুলি সফলভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করার পরে, কিছু অটোমেশন সফ্টওয়্যার মনে রাখার সর্বজনীন সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি রয়েছে:
ইন্টিগ্রেশন কার্যকারিতা
আপনার চয়ন করা সিস্টেমের মধ্যে ইন্টিগ্রেশন কার্যকারিতা উপস্থিত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আধুনিক ব্যবসায়িক প্রোগ্রামগুলি একে অপরের সাথে যোগাযোগ করা উচিত যাতে আপনি তথ্যটি সংগ্রহ, পুনরুদ্ধার এবং ডেটা ম্যানিপুলেট করতে পারেন তবে আপনি উপযুক্ত দেখতে পান।
যদি একটি প্রোগ্রাম অনেক মালিকানা প্রোটোকল ব্যবহার করে তবে অন্য কোথাও সফ্টওয়্যারের জন্য অন্যের সাথে সুন্দর খেলা হবে।
দীর্ঘায়ু
অটোমেশন প্রোগ্রাম নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার জন্য অন্য কী ফ্যাক্টর দীর্ঘায়ু হয়। নিউক প্রোগ্রামগুলি নতুন এবং অপেক্ষাকৃত অপ্রমাণিত একটি ব্যবসার সেটিংসে ঝুঁকিপূর্ণ কারণ তারা দীর্ঘদিন স্থায়ী হতে পারে না। অতএব, এমনকি যদি প্রোগ্রাম বিজ্ঞাপন হিসাবে কাজ করে, এমনকি আপনি একটি আপডেট প্রয়োজন যখন আটকে যেতে পারে এবং ব্যবসা অধীন চলে গেছে।
যখন মূল ব্যবসা প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয়, তখন সময়ের পরীক্ষাটি প্রতিরোধকারী উচ্চমানের প্রোগ্রামগুলি থেকে নির্বাচন করা বিজ্ঞতার কাজ। ছোট ব্যবসাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অটোমেশন অবকাঠামোর ভিত্তি সরবরাহের জন্য কুইকবুক, এডিপি এবং এমনকি মাইক্রোসফ্ট ডাইনামিক্স জিপি-তেও দেখায়। যদিও এইগুলি পুরোপুরি প্রত্যেকের চাহিদাগুলি মাপসই করে না, তবে প্রত্যেকেই সতর্কতা অবলম্বন করে।
মনিটর এবং আপডেট
অবশেষে, মনে রাখবেন যে এমনকি নিয়মিত পর্যবেক্ষণ এবং আপডেটগুলি ছাড়াও সর্বাধিক উন্নত অটোমেশন সিস্টেমগুলি চালানো যেতে পারে না। সাধারণভাবে, যথাযথ কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে প্রতিদিন প্রতিদিন পরীক্ষা করা উচিত যাতে কোনও সমস্যা দ্রুত সংশোধন করা যায়।
আপনি যদি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামটি চয়ন করেন তবে এটি একটি রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি সরবরাহ করে তবে আপনি এতে বিনিয়োগ করতে পারেন। অটোমেশন সিস্টেম reevaluated বা বছরে অন্তত দুবার আপডেট করা উচিত। কখনও কখনও, একটি রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার আপডেট অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যা একটি খুব মূল্যবান সুবিধা।
সফ্টওয়্যার দ্রুত পরিবর্তন, আপনার দৈনন্দিন প্রক্রিয়া সঙ্গে একটি মসৃণ ইন্টিগ্রেশন গ্যারান্টি নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন। আপনি যদি সফটওয়্যারটি আবিষ্কার করেন তবে এটি আপডেট হওয়ার পরেও সমস্যাগুলি বা সমস্যা সৃষ্টি করে তবে আপনাকে অবশ্যই প্রতিস্থাপনের জন্য বিবেচনা করতে হবে। একটি নতুন অটোমেশন প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের অসুবিধার প্রায়শই প্রদত্ত কার্যকারিতা দ্বারা হ্রাস করা হয়।
অটোমেশন প্রোগ্রাম উল্লেখযোগ্যভাবে আপনার কোম্পানির নিচের লাইনকে প্রভাবিত করতে পারে, তবে এটি অত্যধিক গুরুত্বপূর্ণ নয়।আপনার গাড়িটি আপনাকে কাজ করতে চালনা করে না এবং আপনার চুলা নিজে নিজে খাবার রান্না করে না। শুধুমাত্র মানুষ একটি ব্যবসা চালাতে পারেন। যখন amok চালানোর জন্য সফ্টওয়্যার বাকি আছে, খারাপ জিনিস ঘটতে।
একটি দৃঢ় বাস্তবায়ন এবং রক্ষণাবেক্ষণ কৌশল তৈরির উপর ফোকাস করুন এবং আপনি আপনার লাভ বৃদ্ধি যখন আপনার প্রসেসগুলি স্ট্রিমলাইন করতে পারেন।
সহজ উপায়, হার্ড ওয়ে Shutterstock মাধ্যমে ছবি
3 মন্তব্য ▼
