পণ্যগুলি সঞ্চিত থাকা সত্ত্বেও, কোনও গুদাম স্টাফগুলির প্রাথমিক উদ্বেগ সবসময়ই সঠিক জায় সংখ্যাগুলি বজায় রাখা নিশ্চিত করা হয়। সঠিক এবং সঠিক জায় প্রতিবেদন ক্রয়, বিক্রয় এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক সংখ্যা ছাড়া, এই বিভাগগুলির মধ্যে কোনটি সঠিকভাবে তাদের কর্তব্য সম্পাদন করতে পারে না এবং ফলাফলটি শিপিং, মিসড বিক্রয় এবং রাজস্ব ক্ষতির বিলম্ব হতে পারে। একটি ভাল জায় নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম কোনো গুদাম অপারেশন অত্যাবশ্যক।
$config[code] not foundচক্র গণনা
অতীতে এটি বইয়ের তালিকা সহ শারীরিক জায় পুনর্মিলন করার জন্য বার্ষিক তালিকা পরিচালনা করার প্রথাগত ছিল। সাধারণভাবে গুদামটি কয়েক দিনের জন্য বন্ধ করে দেওয়া হবে যাতে কর্মীরা পণ্যের তালিকা এবং পণ্য পুনর্মিলন পরিচালনা করতে পারে। সর্বাধিক বর্তমান গুদাম অপারেশন একটি চক্র গণনা সিস্টেমের পক্ষে বার্ষিক জায় দূরে চলে গেছে। একটি চক্র গণনা সিস্টেমটি সাধারণত প্রতি মাসে জায়ের নির্দিষ্ট শতাংশ গণনা করার জন্য সেট করা হয়, সাধারণত একটি দৈনিক ভিত্তিতে। একটি যুক্তিসঙ্গত চক্র গণনা প্রোগ্রাম অপারেশন ব্যাহত ছাড়া মাসিক জায় 20 শতাংশ পর্যন্ত গণনা করতে পারেন। এই স্তরে আপনি গুদামের একটি সম্পূর্ণ তালিকা পরিচালনা করবেন যা প্রতি 1২ মাসে প্রায় দেড় বার। এটি কেবলমাত্র অপারেশনগুলি বন্ধ করার প্রয়োজনীয়তাটি সরাবে না, তবে চক্রের সংখ্যাগুলি আরও বেশি সময়মত ফ্যাশনে জায় সমস্যা সনাক্ত করবে।
এবিসি আইটেম
চক্র গণনা আরও জায় তালিকা দ্বারা ভাঙা হতে পারে। এটি একটি এবিসি জায় সিস্টেম হিসাবে পরিচিত হয়। আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে, এই গণনাগুলি বিক্রয়ের পরিমাণ বা মূল্যের ইউনিট মূল্যের রেটিং করে সেট আপ করা হয়। একটি ইউনিট খরচ সিস্টেম, সর্বোচ্চ জায় মূল্য সঙ্গে জায় একটি আইটেম হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে। কম খরচে আইটেমগুলি একটি বি আইটেম হতে পারে এবং সর্বনিম্ন ইউনিটের খরচগুলির আইটেমগুলি সি বিভাগে থাকবে। একটি এবিসি সিস্টেমে, আইটেমগুলিকে বি আইটেমগুলির চেয়ে বেশি ঘন ঘন গণনা করা হয়, যা সি আইটেমগুলির চেয়ে বেশি ঘন ঘন গণনা করা হয়। বেশিরভাগ গুদামগুলি শীর্ষ বিক্রি আইটেমগুলিকে আরও ভালভাবে ট্র্যাক করার জন্য বিক্রয় ভলিউমের উপর ভিত্তি করে এবিসি সিস্টেম ব্যবহার করে - সবচেয়ে বেশি ত্রুটিগুলি ঘটে এমন তালিকাগুলির তালিকা।
ক্ষতিটি
পণ্য ক্ষতি কোন গুদামে জীবনের একটি সত্য। পণ্য পরিবহনের সময় বা পিক-ও-প্যাক অপারেশনের সময় ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে, যার সময় পুরো ক্ষেত্রে ভেঙ্গে যায় এবং ছোট পরিমাণে চালানের জন্য পুনঃপ্রতিষ্ঠিত হয়। গোপন ক্ষতি আইটেম প্রাপ্তির পর মাস আবিষ্কৃত হতে পারে। এই প্রতিটি ক্ষেত্রে, পণ্যের তালিকা থেকে সঠিকভাবে কাটা উচিত। উপলব্ধ পণ্য একটি সঠিক জায় বিক্রয় এবং ক্রয় বিভাগ উভয় গুরুত্বপূর্ণ। ক্ষতির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত জায় সমন্বয় সাবধানে নজর রাখা এবং রেকর্ড করা আবশ্যক। ক্ষতির জন্য দায়ী ব্যক্তির সনাক্ত করার জন্যও একটি প্রচেষ্টা হওয়া উচিত - দোষ বরাদ্দ করার জন্য নয় তবে জায় প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করতে হবে। প্রবণতা আবিষ্কৃত হয় তাহলে এই তথ্য বিশেষ প্রশিক্ষণ বিকাশ ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি কোনও সহযোগী তালিকাটি ক্ষতির সম্মুখীন করে তবে সেই ব্যক্তিটিকে সমস্যাটি সংশোধন করতে সহায়তা করার জন্য প্রশিক্ষণের জন্য বা বিশেষ প্রশিক্ষণের জন্য একত্রিত করা যেতে পারে।
