একটি ছোট ব্যবসা পেশাদার হিসাবে, আপনি কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং সঙ্গে কিভাবে হওয়া উচিত? আচ্ছা, এভাবে দেখেন: লাভজনকতা কি গুরুত্বপূর্ণ? এটি বাজেট এবং প্রকল্প সঙ্গে ট্র্যাক থাকার গুরুত্বপূর্ণ? হ্যাঁ? তারপর আপনি একেবারে সময় ট্র্যাকিং করা উচিত।
এই সিরিজের এক অংশে ("কিভাবে ছোট ব্যবসা টাইম ট্র্যাকিং থেকে উপকৃত হতে পারে"), আমরা একটি প্রয়োজনীয়তা তালিকা তৈরি করতে দেখেছি যাতে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার কিনতে পারেন এবং সফ্টওয়্যার রোলআউট প্রক্রিয়াটি বুঝতে পারেন।এই দ্বিতীয় প্রবন্ধে, আমরা ডেমনটিকে শিলা-কঠিন, এবং ইনস্টল হওয়া সফটওয়্যার বনাম সফটওয়্যার-হিসাবে-সেবা-এর সুবিধাগুলির সুনিশ্চিত করার জন্য প্রশ্নগুলিতে দেখব।
টাইমশীট সফটওয়্যার কেনা সবচেয়ে সাধারণ ভুল: একটি প্রতারণামূলক ডেমো জন্য পড়া না
আপনি যে কোন বিক্রেতা সম্পূর্ণরূপে, সম্পূর্ণ প্রমাণ দাবি করার অধিকার আছে একটি সন্দেহ একটি ছায়া অতিক্রম তাদের সমাধান আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধান করবে। আপনি আপনার কর্মচারী তালিকা, গ্রাহক তালিকা, প্রকল্প তালিকা, আপনার কোম্পানির লোগো, রঙের স্কিম ব্যবহার করে এমন একটি বিস্তারিত বিক্ষোভের যোগ্যতা অর্জন করেন এবং এটি আপনাকে আপনার ডেটাতে প্রতিবেদন দেখায় যা আপনার ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধান করে তা প্রমাণ করবে। যদি কোন বিক্রেতা আপনাকে 100 শতাংশ নিশ্চিত করতে না পারে যে সমাধানটি আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক চাহিদাগুলির জন্য কাজ করবে তবে দূরে সরে যান। পাম্প ডেমো প্রতারিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়।
বিক্রেতা জিজ্ঞাসা প্রশ্ন:
- আপনি কি আমার সম্পূর্ণরূপে প্রমাণ করতে পারেন যে আপনি আমার কর্মীদের সমস্যা, বিভাগ, প্রকল্প ইত্যাদি ব্যবহার করে আমার ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধান করবেন এবং আমাকে দেখানোর জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনগুলি দেখান?
- আপনি কি আমার ক্লায়েন্ট সিস্টেমের সাথে সফলভাবে আপনার পণ্যটি সংহত করেছেন এমন ক্লায়েন্টের রেফারেন্সগুলি সরবরাহ করতে পারেন, আমার প্রকল্প পরিচালন ব্যবস্থা এবং আমার Payroll পরিষেবা সরবরাহকারী?
যদি বিক্রেতা দ্রুত আপনার জন্য একটি ডেমো সময় সফটওয়্যারটি কনফিগার করতে পারে এবং আপনাকে সত্যিই দেখাতে পারে যে এটি আপনার চাহিদাগুলি পূরণ করে তবে সম্ভবত এটি আপনার সংস্থায় ইনস্টল হওয়ার পরেই তা দ্রুত করতে পারে।
SaaS নমনীয়তা প্রারম্ভিক Rollouts, সার্ভার সুরক্ষা এবং সহজতর আপগ্রেড করার অনুমতি দেয়
যদি সফ্টওয়্যারটি শতকরা 100 ভাগ ওয়েব-ভিত্তিক (এবং এটি অপ্রচলিত প্রযুক্তি এবং ইনস্টলেশন সমস্যাগুলি এড়াতে হবে), আপনি এটি পৃথিবীর যে কোনো কম্পিউটার থেকে চালাতে পারেন। সফটওয়্যার কোম্পানি দুটি পৃথক মডেলের মাধ্যমে প্রযুক্তি সরবরাহ করতে পারে: আপনার অবস্থানে ইনস্টল করা বা আপনার দ্বারা ভাড়া দেওয়া এবং বিক্রেতার সাইটে চলমান। পরের পদ্ধতির সফ্টওয়্যার-হিসাবে-সেবা (SaaS) বলা হয়। একটি প্রদানকারী উভয় বিকল্প প্রস্তাব করতে পারে না কোন কারণ নেই।
SaaS প্রাথমিক রোলআউট, সার্ভার সুরক্ষা এবং সহজ আপগ্রেড করতে পারবেন। একটি প্রাথমিক রোলআউটে, বিক্রেতার আপনাকে সাময়িকভাবে SaaS সাইট ব্যবহার করতে দেয় যখন আপনার আইটি দোকান আপনার স্থানীয় ইনস্টলেশনের জন্য কেনা মেশিনটি স্থাপন করে। সার্ভার সুরক্ষা আপনার স্থানীয় ইনস্টলেশন ব্যর্থ হলে বিক্রেতাকে ব্যাকআপ পাঠানোর প্রক্রিয়া। সুতরাং, বিক্রেতা আপনার সাইটে অবিলম্বে তার সাইটে চলতে পারে। SaaS সহজ আপগ্রেডগুলিকে অনুমোদন দেয় কারণ আপনি আপগ্রেড প্রক্রিয়ার সময় একটি পরীক্ষা সাইট সরবরাহ করেছেন যা আপনার অংশে কোনও হার্ডওয়্যার কেনার প্রয়োজন হয় না।
বিক্রেতা জিজ্ঞাসা প্রশ্ন:
- আপনার SaaS সাইটে একটি পাওয়ার আঘাতে আপনার কি ধরণের ব্যাকআপ জেনারেটর আছে?
- এটা কোথায় হোস্ট করা হয়?
- আপনার SaaS সাইটের ইন্টারনেটে কতজন সংযোগ আছে?
- সার্ভার সুরক্ষা খরচ কত?
- আমি আপনার SaaS সার্ভারগুলিতে রোল-আউট করতে পারি এবং পরে ডেটা আমার নিজের সার্ভারগুলিতে স্থানান্তরিত করতে পারি?
- কোথায় SaaS ব্যাকআপ টেপ সংরক্ষণ করা হয়?
- হোস্টিং সাইটে নিরাপত্তা এবং অগ্নি দমন ক্ষমতা কি ধরনের বিদ্যমান?
এইচআর ডিপার্টমেন্ট বাইরে দেখুন
Payroll নির্বাহীরা বেতন প্রদানের সময় এবং উপস্থিতি সিস্টেম বাস্তবায়নের সময়, তারা প্রায়শই সমগ্র কোম্পানীর মধ্যে বৃহত্তর মুনাফা সহজতর করার সুযোগ মিস্। এই নির্বাহী, অবশ্যই, বেতন বিশেষজ্ঞ। তারা সাধারণত প্রকল্প অ্যাকাউন্টিং বা বিলিং অটোমেশন বিশেষজ্ঞ নয়।
যথাযথভাবে সংগৃহীত সংগৃহীত সময় তথ্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, প্রকল্প খরচ, প্রকল্প ট্র্যাকিং এবং প্রকল্প মূল্যায়ন উন্নতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করতে পারে। উপরন্তু, তথ্য অভ্যন্তরীণ, বহিরাগত এবং বিপরীত বিলিং অটোমেশন জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
টাইমশিট সফটওয়্যার নির্বাচন প্রক্রিয়া যে প্রয়োজনীয়তা জড়ো অংশ ফিরে চিন্তা করুন। R & D পরিচালকদের, বিপণন লোকেরা এবং A / P জনসাধারণকে আনুন। একটি সম্পূর্ণ নির্বাচন দল আছে। হ্যাঁ, এটি কঠিন হতে পারে তবে এটি লাভজনকতা প্রকাশ করবে যা আপনি জানেন না যে আপনি উপলব্ধ ছিল।
এই প্রবন্ধে উল্লিখিত টিপস অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে টাইমশীট সফটওয়্যার আপনার কোম্পানীর বেতন, বিলিং এবং সমস্ত প্রকল্প খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের স্বয়ংক্রিয়তম মাধ্যমে আপনার কোম্পানির বিপুল মুনাফা বৃদ্ধি পাবে।
Shutterstock মাধ্যমে সময় ট্র্যাকিং ছবি
12 মন্তব্য ▼
