একজন নিয়োগকর্তার চাকুরীর আরো কঠিন দিকগুলির মধ্যে একটি হল অনিয়মিত কর্মচারী বা যারা সঠিকভাবে তাদের কাজ না করে তাদের শাস্তি দেওয়ার চ্যালেঞ্জ। একজন কর্মচারীর দুর্ব্যবহারকে পরিচালনা করার সবচেয়ে কার্যকরী উপায় হল কেবল তার সাথে কথা বলা নয় বরং একটি শৃঙ্খলাবদ্ধ ফর্ম লিখতে হবে যাতে আপনার লিখিতভাবে এই ঘটনা ঘটে এবং আপনার কাছে একটি অফিসিয়াল নথি রয়েছে যা আপনি কর্মচারীকে জমা দিতে পারেন। প্রতিবেদনে কেবল ঘটনাটি এবং কর্মচারীর আচরণ বা পরিস্থিতির প্রতিকারের জন্য পদক্ষেপ নেওয়া উচিত নয় বরং ভবিষ্যতে একই ধরণের ইনফ্রাকশনগুলি এড়াতে কর্মচারীর কাছে সুপারিশগুলিও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।
$config[code] not foundকর্মচারীকে ব্যাখ্যা করে ফর্মটি শুরু করুন যে এটি একটি শৃঙ্খলাবদ্ধ ফর্ম যা একটি সতর্কতা হিসাবে এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপের জন্য উত্সাহ হিসাবে কাজ করে। এছাড়াও, ঘটনা, সমস্যা, অসদাচরণ বা অনিদ্রা পরিস্থিতি সংজ্ঞায়িত।
কর্মী কীভাবে চিঠিটি জারী করে এবং আপনার কোম্পানির নীতি বিভাগে উদ্ধৃত করে তা সংক্ষেপে উল্লেখ করুন যা কর্মচারী প্রোটোকলের লঙ্ঘন করেছে তা নিশ্চিত করে।
কোম্পানি নিয়ম লঙ্ঘন সমর্থন করে চিঠি যে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করুন। সমস্যার প্রভাব কোম্পানী প্রভাবিত করেছে বর্ণনা করুন।
আপনার দ্বারা গৃহীত সমস্যাগুলি এবং আপনার শেষে গৃহীত শাস্তিমূলক ক্রিয়াকলাপগুলির মাধ্যমে আপনি যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। তার কর্ম বা প্রতিক্রিয়া অভাব কর্মচারী এর ব্যাখ্যা বা সমর্থন নথি।
চিঠিতে ভবিষ্যতে আচরণের জন্য আপনার প্রত্যাশা প্রকাশ করুন। কর্মচারী তার আচরণ পুনরাবৃত্তি করে বা তার আচরণ উন্নত না হলে সম্ভাব্য বরখাস্ত সহ আরও শাস্তিমূলক পদক্ষেপ, নির্দেশ করা হবে।
