কর্মীদের জন্য কার্যকর স্টাফ মিটিং

বলার অপেক্ষা রাখে না, "সময় টাকা" বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্রে সত্য। কিন্তু, অসংগঠিত কর্মক্ষেত্রে যেখানে কর্মীদের মিটিংগুলি প্রকৃত কারণ বা উদ্দেশ্য ছাড়াই অনুষ্ঠিত হয়, অনেক সময় এবং অর্থ হারাতে পারে। কার্যকরী কর্মীদের সভায় কর্মীদের নিয়ে আলোচনা করা এবং তথ্য দিয়ে যাব যা তাদের অগ্রগতিতে সহায়তা করবে এবং তাদের কাজগুলির সাথে এগিয়ে চলবে তার একটি ধারনা দিয়ে আসছে।

একটি এজেন্ডা আছে

আপনার কর্মীদের সভার মধ্যে হাঁটা প্রত্যেকের একটি ধারণা বা একটি অগ্রিম অগ্রিম থাকতে হবে তাই আলোচনা করা হবে কি একটি বোঝার আছে।এটি কেবল আপনার কর্মীদের সভায় মানসিকভাবে প্রস্তুত করতে সহায়তা করে না, তবে এটি প্রত্যেকের সময় বাঁচাতেও সহায়তা করে। আপনি সভায় সভাপতিত্বের উদ্দেশ্যে অতিরিক্ত সময় নেওয়ার পরিবর্তে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলিতে আঘাত করা কর্মীদের সভায় সরাসরি ঢুকতে পারেন। একটি আরও কার্যকর এজেন্ডা বিষয়সূচি সম্পর্কিত তথ্য আইটেম এবং অ্যাকশন আইটেমগুলি সনাক্ত করার জন্য, ২009 এর 'মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরামর্শ দেয়। সংবাদ ও বিশ্ব রিপোর্ট "কার্যকর সভা অনুষ্ঠিত নিবন্ধ।

$config[code] not found

টাইমিং

সময়ের সাথে সাথে আপনার কর্মীদের মিটিংগুলি শুরু করার চেয়ে এটি যতটা গুরুত্বপূর্ণ তা নিশ্চিত করার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার কর্মীদের জন্য মান নির্ধারণ করতে সহায়তা করে যে সময়টি মূল্যবান এবং আপনি আশা করেন যে সবাই তাত্ক্ষণিকভাবে পৌঁছাবে। এমন সময় রয়েছে যেখানে বিষয়টি বন্ধ হয়ে যেতে পারে বা কেউ দীর্ঘ বাতাসে পরিণত হয় তবে এই সভায় আপনি সবারই স্মরণ রাখেন যে এই সভাটি XYZ নিয়ে আলোচনা করতে হবে এবং অন্যান্য বিষয়গুলিকে ব্যক্তিগতভাবে বা অন্য কোনও বিষয়ে সমাধান করা যেতে পারে। সাক্ষাৎ। বৈঠকের নেতা হিসাবে, আপনি তাদের পয়েন্ট সংক্ষেপে এবং সভার সাথে সরানো দ্বারা দীর্ঘ বাতাসে বন্ধ যারা আসছে সাহায্য করতে পারেন।

আপনার কর্মীদের ব্যস্ত

কোন এক বিরক্তিকর মিটিং মাধ্যমে বসতে চায়। স্টাফ মিটিংয়ে আপনি যে তথ্য সরবরাহ করেন তার আপনার কর্মীদের অর্থ এবং উদ্দেশ্য থাকতে হবে। একটি সভা 2012 নেতাদের নেতৃস্থানীয় সভা একটি "ফোর্বস" নিবন্ধ অনুযায়ী, সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করা উচিত। কর্মীদের এবং তাদের প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করতে সহায়তা করার জন্য মিটিংয়ের শেষে তাদের চিন্তাধারা কণ্ঠস্বর করার পাশাপাশি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ প্রদান করুন। আপনার ঘরের চারপাশে যেতে পাঁচ মিনিট দরকার।

মিটিং মিনিট

প্রতিটি কর্মীদের বৈঠক শেষে একটি মিনিট রিপোর্ট প্রস্তুত করে এক কানে এবং অন্য কানের তথ্য যা এড়িয়ে চলুন তা এড়িয়ে চলুন। বৈঠকের সময় আলোচনা করা মূল বিষয়গুলি সংক্ষেপে এবং কোনও নির্দিষ্ট পদক্ষেপ গ্রহণকারী অংশগ্রহণকারীদের বুলেট পয়েন্ট ফর্ম নিতে এবং সময়সীমা নিতে হবে যাতে তথ্যটি সহজে পড়তে এবং ডাইজেস্ট করা যায়।