একটি তহবিল জন্য একটি কভার লেটার কিভাবে লিখুন

একটি উপযুক্ত কারণের জন্য তহবিলটি আপনি কোম্পানির দাতব্য তহবিল সংগ্রহকারীর জন্য একটি চিঠি প্রস্তুত করছেন কিনা তা সন্তুষ্ট করছেন বা আপনি একটি অলাভজনক জন্য কাজ করেন। মানুষ বিনামূল্যে সময় সংক্ষিপ্ত হয়, এবং তারা একটি অনুরোধ চিঠি প্রতিটি শব্দ পড়া ব্যয় করতে চান না। আপনার কাজটি পাঠককে বুঝতে হবে যে কেন তার দান এত অতীব গুরুত্বপূর্ণ এবং তাকে পদক্ষেপ নিতে পরিচালিত করে যাতে সে আপনাকে প্রয়োজনীয় দানটি পাঠায়।

কারণ

আপনার কারণ যোগ্য কেন সম্ভাব্য দাতা বলার দ্বারা আপনার কভার চিঠি বন্ধ করুন। উদ্বোধনী আকর্ষনীয় করুন, যেমন কীভাবে আপনি কারো জীবনের পরিবর্তন করেছেন তার একটি দ্রুত উদাহরণ দিয়ে। নাম এবং সুনির্দিষ্ট বিবরণ দিন, কিন্তু যাদের নাম আপনি চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাদের কাছ থেকে অনুমতি চাইতে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্যান্সার গবেষণা প্রতিষ্ঠানের জন্য অর্থোপার্জন করছেন তবে উল্লেখ করুন যে, জন ডো তার এক বছরের স্নাতকের উচ্চ বিদ্যালয় দেখার আগে কীভাবে এক বছরে মাত্র 10% সুযোগ পেয়েছিল তার উল্লেখ করেছেন। প্রয়োজনের উপর মনোযোগ দেওয়ার পরিবর্তে, বাস্তব, দানব ব্যক্তিগত সম্পর্কের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে।

$config[code] not found

জিজ্ঞাসা করুন

আপনার পাঠকের সময়কে দ্রুত বিন্দুতে গ্রহণ করে এবং আপনার যা দরকার তা সম্পর্কে নির্দিষ্ট হোন। অর্থ সংগ্রহের চিঠি আর্থিক অনুদান, স্বেচ্ছাসেবকদের বা সরবরাহ অনুরোধ করতে পারেন। এটি একটি মূলধন প্রচারাভিযানের জন্য সরাসরি দান রূপে হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বা স্পনসরশিপ যেখানে দাতাদের একটি বিশেষ ইভেন্টে স্বীকৃতি পায়। আপনি যে পরিমাণ স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজন এবং কতদিন, অথবা দাতব্য সরবরাহকারীরা সরবরাহ করতে পারে এমন সরবরাহের তালিকা, আপনার পছন্দসই পরিমাণগুলি যেমন $ 25 বা $ 200, দিতে চান। দাতাকে কীভাবে দান করবেন তা স্পষ্টভাবে জানান, যেমন পৃষ্ঠাটির নীচে ফর্মটি পূরণ করা এবং এটিতে মেলানো বা আপনার ওয়েবসাইটে অনলাইনে যান।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ধন্যবাদ দাও

আপনার চিঠি শেষ করার আগে, তার সময় এবং সমর্থন জন্য দাতা ধন্যবাদ। এমনকি যদি তিনি এই সময় দান করেন না তবে আপনি নিজের দাতব্য নামটি তার হাতে পেয়েছেন, এবং ভবিষ্যতে তিনি যখন তার পূর্ববর্তী পরিচিতিটি মনে রাখবেন সেক্ষেত্রে ভবিষ্যতে দান করার সম্ভাবনা বেশি হতে পারে। সুমাকের অলাভজনক সফ্টওয়্যার পেশাদারদের মতে, দাতাকে আগাম ধন্যবাদ জানিয়ে তিনি বিশ্বাস করেন যে তিনি সঠিক জিনিস করবেন এবং দান করবেন।

সুপাঠ্যতা

যত তাড়াতাড়ি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকা সত্ত্বেও যতটা সম্ভব আপনার অক্ষর রাখা, লোকেরা এটি পড়তে পারে, অথবা অন্তত নথিটি স্কিম করতে পারে। প্রধান পয়েন্টগুলির জন্য ইটালিকগুলি, সাহায্যে প্রদত্ত বা ব্যবহার করে, যেমন দাতা কেন দিতে হবে, আপনি কতটুকু জিজ্ঞাসা করছেন এবং কীভাবে দান করবেন তা ব্যবহার করে তাদের সহায়তা করুন। Subheads এছাড়াও পাতা বিরতি সাহায্য। "প্রিয় দোষী" হিসাবে জেনেরিকের পরিবর্তে ব্যক্তিগত অভিবাদন ব্যবহার করে আপনার পাঠক এটি খোলার পূর্বের বাক্যটিকে আরও বেশি করে তোলে।