বরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স (বিএলএস) এর মতে 2008 এর প্রতিবেদন অনুযায়ী, "পেশাগত আউটলুক হ্যান্ডবুক, 2010-11 সংস্করণ," সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা যুক্তরাষ্ট্রের বৃহত্তম দখল করে। প্রায় প্রতিটি কোম্পানি ব্যবসা, সরকারি সংস্থা, বিশ্ববিদ্যালয় এবং অলাভজনক সংস্থাগুলি পরিচালনা করে এমন দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার জন্য প্রশাসনিক ও নির্বাহী সহায়ক নিয়োগ করে। সিনিয়র এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা উন্নত প্রশাসনিক অবস্থান দখল করে এবং সাধারণত বড় কর্পোরেশনের শীর্ষ কর্মকর্তাদের সমর্থন করে।
$config[code] not foundক্রিয়া
ফোন কলগুলির উত্তর দেওয়ার, স্ক্রীনিং এবং নির্দেশনা দেওয়ার মতো মৌলিক প্রশাসনিক কর্তব্য সম্পাদনের পাশাপাশি সিনিয়র এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টকে রাষ্ট্রপতি ও প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা যেমন নির্বাহীগুলিতে সাচিবিক পরিষেবা প্রদান করা হয়। তারা ভ্রমণ এবং সভাগুলো নির্ধারণের জন্য, ব্যবসার ডকুমেন্টেশন রেকর্ডিং এবং ফাইলিংয়ের জন্য এবং মিটিং এজেন্ডাস এবং নোটগুলি প্রস্তুত করার জন্য দায়ী। তবে, তারা অন্যান্য নির্বাহী সহকারীদের তত্ত্বাবধানে এবং অফিস সরঞ্জাম, ইলেকট্রনিক ডাটাবেস এবং অন্যান্য অভ্যন্তরীণ সিস্টেমে প্রশাসনিক কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে পারে। সিনিয়র এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের নিয়োগ করা অন্যান্য দায়িত্বগুলির মধ্যে ডেভেলপমেন্ট এবং প্রুফডিডিং মেমো, রিপোর্টের জন্য গ্রাফ, চার্ট এবং টেবিল তৈরি করা এবং ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মেল পরিচালনা করা অন্তর্ভুক্ত।
শিক্ষা
প্রার্থীদের অন্তত একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা এবং পাঁচ থেকে সাত বছরের অভিজ্ঞতা একজন নির্বাহী সহকারী হিসাবে হওয়া উচিত। যাইহোক, কিছু নিয়োগকর্তা কলেজের ডিগ্রী সহ প্রার্থীদের পছন্দ করেন, কারণ সিনিয়র এক্সিকিউটিভ সহকারী ভূমিকাগুলি সাধারণত শীর্ষ পরিচালনার অবস্থান সমর্থন করে। যদিও চাকরির প্রশিক্ষণ সাধারণ, তবুও অবিরত শিক্ষাগুলি তাদের কম্পিউটার এবং অফিস দক্ষতাগুলি রিফ্রেশ এবং শক্তিশালী করতে নির্বাহী সহায়তার জন্য অবিচ্ছেদ্য। নতুন স্ক্যানিং, সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটা রিপোজিটরি প্রযুক্তিগুলি শিখতে আগ্রহী পেশাদারদের জন্য অনলাইন কোর্স উপলব্ধ। নির্বাহী সহায়ক এছাড়াও পেশাদার পেশাদার সংস্থা এসোসিয়েশন (সম্পদ দেখুন) মাধ্যমে একটি সার্টিফাইড পেশাগত সচিব বা সার্টিফাইড প্রশাসনিক পেশাদার হিসাবে সার্টিফিকেশন পেতে পারেন।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাদক্ষতা
সিনিয়র নির্বাহী সহায়ক শক্তিশালী টাইপিং, লেখা এবং মৌখিক যোগাযোগ ক্ষমতা থাকতে হবে। চমৎকার গ্রাহক পরিষেবা এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা প্রয়োজন, কারণ সিনিয়র নির্বাহী সহকারী একাধিক ব্যক্তিত্ব এবং একটি প্রতিষ্ঠানের বাইরে এবং বাইরে স্তরের সাথে মোকাবিলা করে। নিয়োগকর্তা poise, পেশাদারি এবং একটি ইতিবাচক মনোভাব সঙ্গে প্রার্থীদের জন্য সন্ধান। সিনিয়র এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্ট, ইন্টারনেট গবেষণা এবং প্রকল্প পরিচালনার মতো কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে দক্ষ হতে হবে।
বেতন
বিএলএসের মতে, ২008 সালের মে মাসে নির্বাহী সচিব এবং প্রশাসনিক সহায়কদের জন্য গড় গড় বেতন 40,030 ডলার ছিল। তবে, আয় নিয়োগকর্তা এবং শিল্পের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, বিএলএস বলে যে শহরের সরকারি সংস্থাগুলি দ্বারা নিযুক্ত নির্বাহী সচিবরা গড় বার্ষিক বেতন $ 41,880 অর্জন করেছে। PayScale রিপোর্ট যে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সিনিয়র নির্বাহী সহকারী অবস্থান মে মাসে 2010-06 46.174 থেকে 64,868 ডলার গড় বেতন।
সম্ভাব্য
বিএলএস ভবিষ্যদ্বাণী করে যে অর্থনৈতিক বৃদ্ধি এবং শ্রমিকরা এই সেক্টর থেকে বেরিয়ে আসা শ্রমিকদের কারণে ২008 ও 2018 দশকে সচিব এবং প্রশাসনিক সহকারী ভূমিকা 11 শতাংশ বৃদ্ধি পাবে। নির্মাণ, শিক্ষা, সামাজিক সেবা, প্রযুক্তি ও বিজ্ঞান হিসাবে শিল্প সম্প্রসারণ প্রশাসনিক সহায়ক জন্য সবচেয়ে কাজের সুযোগ থাকবে। উপরন্তু, দৃঢ় কম্পিউটার এবং যোগাযোগ দক্ষতা, পাশাপাশি ব্যাপক সাচিবিক অভিজ্ঞতা সঙ্গে কর্মীদের 2018 মাধ্যমে ভাল চাকরি সম্ভাবনা থাকবে।
2016 সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক জন্য বেতন বেতন
যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, সচিব ও প্রশাসনিক সহায়করা 2016 সালে 38,730 ডলারের গড় বেতন পেয়েছেন।নিচের দিকে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা $ 30,500 এর 25 তম শতাংশ বেতন অর্জন করেছেন, যার অর্থ 75 শতাংশ এই পরিমাণের চেয়ে বেশি উপার্জন করেছে। 75 তম শতাংশ বেতন 48,680 ডলার, যার অর্থ 25 শতাংশ বেশি উপার্জন করে। ২016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সেক্রেটারি ও প্রশাসনিক সহায়ক হিসাবে 3,990,400 জন নিযুক্ত ছিল।
