Multitasking এর গুণাবলী উপর বিতর্ক প্রচুর হয়েছে। এবং অবশ্যই কিছু কাজ যা আলাদা আলাদাভাবে মোকাবেলা করা হয়, তা যথাযথ পরিকল্পনা ও পদ্ধতির সাথে এটি করা সম্ভব।
ভাল অভ্যাস এবং কৌশলগত পদ্ধতির বিকাশের সাথে আপনি অল্প সময়ের মধ্যে আরও বেশি কিছু অর্জন করতে পারেন। নীচে কিছু মাল্টি-টাস্কিং টিপস যা আপনাকে আপনার মস্তিষ্ককে সামগ্রিকভাবে আপনার উত্পাদনশীলতাকে আঘাত না করেই মাল্টিটাস্ককে প্রশিক্ষণের জন্য সাহায্য করতে পারে।
$config[code] not foundসেট করুন এবং নির্দিষ্ট কাজ অগ্রাধিকার দিতে
আপনি multitasking এ কিভাবে ভাল কোন ব্যাপার, আপনার পূর্ণ ফোকাস প্রয়োজন জিনিস আছে। এই কৌশলটি তখন জানতে পারে যে কোন জিনিসগুলি সেই ফোকাসের প্রয়োজন এবং তারপরে যারা অন্য অগ্রাধিকারগুলিকে সাময়িকভাবে সরানোর সময় উচ্চতর অগ্রাধিকার দেয় তাদের প্রদান করে। কোন কাজগুলি উচ্চ অগ্রাধিকার হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করতে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:
- টাস্ক সঙ্গে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা যুক্ত আছে?
- টাস্ক সম্পন্ন না হলে, এটি অন্যান্য প্রকল্পে অগ্রগতি প্রতিরোধ করা হবে?
- টাস্ক সময় অনেক প্রয়োজন এবং তাই, আপনার ফোকাস এবং অন্যান্য কাজ তুলনায় অবিচ্ছিন্ন মনোযোগ আরো?
- টাস্ক ক্লায়েন্ট কাজ বা অভ্যন্তরীণ কাজ?
- পরবর্তীতে টাস্কটি শেষ করার পরিবর্তে পেমেন্টের মতো অবিলম্বে সুবিধার দিকে নিয়ে যাবে? (টাস্ক মান asses।)
উপরের প্রশ্নের উত্তরগুলি যদি "হ্যাঁ" হয় তবে তারপরে এই কাজটি অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। প্রতিটি কাজের উপর এই ধরনের দৃঢ়তা তৈরি করার পরে, আপনি প্রতিটি চিহ্নিত করতে অগ্রাধিকার সিস্টেম তৈরি করতে পারেন:
- জরুরী - 24 ঘন্টা কম
- উচ্চ - 24 ঘন্টা মধ্যে
- মাঝারি - 72 ঘন্টার মধ্যে
- নিম্ন - 7 দিনের মধ্যে
এই বেশিরভাগ অনুশীলন এবং নিবেদিত ফোকাস সঙ্গে স্বাভাবিকভাবেই আসতে শুরু করবে। বাকি থেকে আলাদা আলাদা তালিকাতে উচ্চ অগ্রাধিকারের কাজগুলি রাখুন এবং তাদের পরিপূর্ণ হওয়া থেকে আসা "পুরস্কার" এ আপনার নজর রাখুন।
একটি নির্দিষ্ট টাস্ক ক্যালেন্ডার রাখুন
সর্বাধিক উত্পাদনশীলতা টিপস একটি ক্যালেন্ডার পালন গুরুত্ব ভাগ করে। কিন্তু আপনি যদি multitask খুঁজছেন, আপনি একটি ক্যালেন্ডার প্রয়োজন হবে যে প্রতিফলিত।
সম্পন্ন করা প্রয়োজন যা প্রতিটি জিনিস একটি তালিকা নিচে লিখার পরিবর্তে, কাজের জন্য একটি পৃথক ক্যালেন্ডার রাখুন। যদি আপনি করতে পারেন, একই প্রকৃতির কাজ একসঙ্গে গ্রুপ। এবং তারপরে সেই কাজগুলি দিনের, সপ্তাহ বা মাস জুড়ে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট করুন যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি ট্র্যাকে থাকুন।
"Cheats" ব্যবহার করুন
পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি মাল্টিটাস্কিংয়ের জন্য উপযুক্ত, কারণ আপনি তাদের প্রায়শই এমন করবেন যা সম্ভবত আপনার ফোকাসের বৃহত্তর সংখ্যার প্রয়োজন হয় না। নিজের সময় এবং ঘনত্ব সংরক্ষণ করার জন্য, নিয়মিতভাবে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যটি সংকলন এবং সংরক্ষণ করুন এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ সম্পাদনের জন্য একটি প্রতারণার শীট তৈরি করুন।
গুগলের ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি যদি আপনার বারবার একই ইমেল প্রতিক্রিয়া টাইপ করতে হয় তবে নিজের সময় বাঁচানোর এক উপায়। আপনি প্রায়ই প্রাপ্ত একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের একটি মান প্রতিক্রিয়া আছে? যদি তাই হয়, প্রতিক্রিয়া টাইপ করুন এবং আপনার জিমেইল একাউন্টে একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া হিসাবে এটি সংরক্ষণ করুন। পরের বার আপনাকে একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হলে, আপনি আপনার উত্তরটি শুরু করতে পারেন, আপনার সংরক্ষিত ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলিতে ক্লিক করুন, অভিযুক্ত প্রতিক্রিয়াটি নির্বাচন করুন - এবং প্রেরণ করুন। 10 মিনিটের একই প্রতিক্রিয়া রচনা করার পরিবর্তে, আপনি এখন প্রতিক্রিয়া সময়কে চারটি ক্লিকে কমিয়েছেন।
এবং যদি একই নথির অনুরূপ কাজগুলি সম্পন্ন করার প্রয়োজন হয়, তবে তারা যদি অনলাইনে সংরক্ষণ করা হয় তবে সমস্ত ডকুমেন্টের লিঙ্কগুলির সাথে প্রতারণা শিট তালিকা তৈরি করুন যাতে এক ক্লিক তাদের টেনে আনতে প্রয়োজনীয় হয়। যদি তারা অনলাইনে সঞ্চয় না হয় এবং পরিবর্তে তারা আপনার কম্পিউটারে থাকে, তবে একই ফাইলটিতে তাদের সংগ্রহ করুন যাতে সবকিছু এক নজরে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। এখানে আপনার ধারণা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ সম্পন্ন করতে হবে প্রত্যেক সময় স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করা হয় না।
আপনার মনোযোগ রিসেট করতে একক কাজ শিখুন
আপনি যদি একদিনে একাধিক জিনিস নিয়ে কাজ করতে আপনার দিনটির একটি ভাল অংশ ব্যয় করেন তবে আপনার মস্তিষ্কের বিরতি প্রয়োজন। রূপক রিসেট বোতামটি টিপুন, মাল্টিটাস্কিংয়ের থেকে একটি একক কার্য সম্পাদন করতে স্থানান্তর করুন।
এই ক্রিয়াটি আপনার মস্তিষ্ককে বিশ্রাম দেয় এবং এটি পুনরায় সেট করলে এটি আপনাকে একটি নতুন সূচনা দেয় যখন আপনাকে মাল্টিটাস্কিংতে ফিরে যেতে হয়।
আপনার মস্তিষ্কের বিভিন্ন অংশ ব্যবহার করুন যে টাস্ক চয়ন করুন
আসলে multitasking অর্থ সম্পর্কে একটি বড় ভুল বোঝাবুঝি আছে। মনোবিজ্ঞান আজকের গবেষণার মতে, কিছু লোক মনে করে মাল্টিটাস্কিংয়ের মত আসলেই কেবল সিরিয়াল টাস্কিং বা দ্রুত এক ঘন থেকে অন্য দিকে আপনার ঘনত্ব স্যুইচ করে।
সত্যিই multitasking হতে - আপনি এক সময়ে একাধিক জিনিস জন্য আপনার মস্তিষ্কের একই অংশ ব্যবহার করতে পারবেন না।
তাই যদি আপনি ইমেলগুলি লিখতে এবং ফোনে সময় কাটানোর প্রয়োজন হয়, তবে আলাদাভাবে প্রতিটি করুন। এই দুটি কাজের জন্য আপনার মস্তিষ্কের ভাষা কেন্দ্রের ব্যবহার প্রয়োজন, তাই সম্ভব হলে বিভিন্ন ধরনের দক্ষতা প্রয়োজন এমন কর্মগুলি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একবারে দুটি যোগাযোগ কাজ সঞ্চালনের চেষ্টা করার পরিবর্তে একটি যোগাযোগ কার্য সহ একটি অ্যাকশন টাস্ক একত্রিত করুন। অ্যাকশন টাস্কের জন্য মস্তিষ্কের মোটর ফাংশন অংশ প্রয়োজন, যোগাযোগের কাজটি মস্তিষ্কের ভাষা কেন্দ্রের প্রয়োজন। এই সত্য multitasking এবং সঠিকভাবে বাস্তবায়িত যখন এটি বেশ সফল হতে পারে।
একটি উত্পাদনশীল রুটিন তৈরি ছোট শুরু করুন
মাল্টিটাইকিং এমন কিছু নয় যা স্বাভাবিকভাবেই আসে। এটি একটি দক্ষতা যা আপনাকে সময়ের সাথে সাথে গড়ে তুলতে এবং উন্নতি করতে হবে। ভ্যান্ডারবিল্ট ইউনিভার্সিটির গবেষণায় দেখানো হয়েছে যে আপনার মস্তিষ্ককে আবার ও সহজভাবে একত্রিত করা সহজ কাজগুলি করার জন্য প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছে, সেই কার্যগুলি সম্পন্ন করার দক্ষতা বাড়িয়েছে।
ভবিষ্যতে আরো কিছু করার জন্য দক্ষতা এবং মস্তিষ্কের শক্তি তৈরি করতে ছোট, সহজ কাজগুলি দিয়ে শুরু করুন।
একসঙ্গে সম্পর্কিত কাজ একত্রিত
একই লাইন বরাবর, একে অপরের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত আইটেমগুলির মধ্যে ফোকাস পরিবর্তন করতে কম মস্তিষ্কের শক্তি লাগে। উদ্যোক্তার মতে, আপনি যখন কোনও কাজ করতে শুরু করেন তখন এটি সমস্ত প্রয়োজনীয় সার্কিট এবং নিউরনগুলিকে সক্রিয় করে। আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ সম্পর্কিত সম্পর্কযুক্ত টাস্কটিতে স্যুইচ করেন তবে আপনার মস্তিষ্কটি সামঞ্জস্য করতে হবে এবং সমন্বয় আপনার ফোকাস এবং মেমরিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
যদি আপনার একই প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত একাধিক কাজ থাকে, তবে সেগুলি একই সময়ে সম্পন্ন করার জন্য বা অন্যটির পরে একের পর একের জন্য নির্ধারিত করুন। সম্পর্কযুক্ত কাজগুলির মধ্যে পিছনে এবং এগিয়ে যেতে প্রবণতা এড়ান।
বিভিন্ন উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম এবং সিস্টেম চেষ্টা করুন
আপনি আসলে আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সিস্টেম তৈরি করতে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে না। পোমোডোরো পদ্ধতি এবং বিগ রকস সিস্টেম সহ ইতিমধ্যেই বিভিন্ন সিস্টেম রয়েছে, যা মানুষকে উত্পাদনশীল থাকতে সহায়তা করে। এছাড়াও মোবাইল এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলি রয়েছে যা আপনাকে উত্পাদনশীল থাকতে সহায়তা করতে পারে।
প্রতিটি সিস্টেম বা প্রতি অ্যাপ্লিকেশন প্রতিটি ব্যক্তির জন্য কাজ করবে না। কিন্তু আপনি যদি আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে চান তবে এটি আপনার পক্ষে সঠিক এবং এটির সাথে আটকাতে চেষ্টা করুন।
সমস্ত যারা ডিভাইস বন্ধ করুন
Multitasking একটি চতুর খেলা। আপনার মস্তিষ্ক শুধুমাত্র একবারে খুব সামলাতে পারে তাই আপনার পক্ষে কী করা উচিত তা সাবধানে নিয়ন্ত্রণ করা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যদি একাধিক কাজগুলিতে ইতিমধ্যেই কাজ করছেন, তবে আপনি প্রকৃতপক্ষে ফলাফলগুলি উত্পাদন করার চেষ্টা করছেন এমন সময় আপনার ফোনটি রেখে এবং পাঠ্যগুলিতে প্রতিক্রিয়া দ্বারা বিভ্রান্তি তৈরি করবেন না।
আপনার ফোন নীরব রাখা দ্বারা কম্পিউটারে স্ব-শৃঙ্খলা প্রদর্শন। আপনি যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সেট করেছেন সে সময় ইমেল বা সোশ্যাল মিডিয়ার জন্য কেবলমাত্র ট্যাব খুলুন। আপনি স্ব-শৃঙ্খলা প্রদর্শন না করলে, আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে বিভ্রান্তিগুলি সেট আপ করছেন, আপনার ফোকাস হ্রাস করছেন এবং সম্ভাব্য নিজেকে ব্যর্থ করার জন্য সেট আপ করছেন।
কোন এক multitasking নিখুঁত এবং এটি দক্ষতার ইচ্ছাকৃত ফোকাস অনেক লাগে করছেন। কিন্তু এই প্ল্যাটফর্মের যথাযথ পরিকল্পনা এবং ব্যবহারের মাধ্যমে - আপনার মস্তিষ্ককে এটি কার্যকর করতে এবং এটি কার্যকর করার জন্য প্রশিক্ষণ করা সম্ভব।
Shutterstock মাধ্যমে Multitasking ধারণা চিত্র
আরো: স্পনসর 4 মন্তব্য ▼
