অনেক অফিস ইমেইল দ্বারা যোগাযোগ করে, যা মানুষের বড় গোষ্ঠীগুলিতে বার্তা পাঠানোর একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। ফলস্বরূপ, একটি ইমেল বার্তা আপনার অফিসের সদস্যদের এবং ব্যবসায়িক অংশীদার উভয় নতুন সহকর্মীদের পরিচয় করানোর একটি উপায় হতে পারে। একজন সহকর্মীর সম্পর্কে একটি ভূমিকাবদ্ধ ইমেল সহকর্মী বা সহকর্মীদের সংক্ষিপ্ত জীবনী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যার সাথে আপনি পরিচিত হন এবং তাদের যোগাযোগের তথ্য।
$config[code] not foundআপনি কোন সহকর্মী ইমেল দ্বারা পরিচয় করান এবং তাদের নাম, ইমেল ঠিকানা, ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর এবং মেইলিং ঠিকানা বানান নিশ্চিত করুন। জিজ্ঞাসা করুন যে তাদের ডাক নামগুলি কি তারা পছন্দ করতে চান, যেমন এলিজাবেথের জন্য "লিজ" বা "বেথ"। এছাড়াও, আপনি তাদের ভাগ করতে পারেন তাদের সম্পর্কে কোন তথ্য জিজ্ঞাসা। কেউ কেউ শুধুমাত্র ব্যবসায়িক যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে তবে অন্যরা আপনাকে তাদের সাম্প্রতিকতম কর্মসংস্থান, বৈবাহিক অবস্থা, শখ ইত্যাদি দেওয়ার অনুমতি দেয়।
যাদের ইমেল পাঠানো হবে তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি পান। আপনার ইমেলের "To" লাইনের মধ্যে সেই ঠিকানাগুলি রাখুন। নীচের "সিসি" লাইনটিতে আপনি যে সহকর্মীকে উপস্থাপিত করছেন তার ইমেল ঠিকানা দিন।
আপনি যদি বিষয় লাইনে উপস্থাপিত সহকর্মীটির নাম টাইপ করুন বা "নতুন সহকর্মীদের উপস্থাপিত করুন" লিখুন, যদি অনেক ব্যক্তি ইমেলে প্রবর্তিত হয়।
একটি নতুন সহকর্মী বা কয়েকটি নতুন সহকর্মীকে পরিচয় করানোর জন্য আপনি লিখছেন তা ইঙ্গিত করে ইমেলটি শুরু করুন। সহকর্মীর নাম এবং তার সাম্প্রতিকতম কাজের ইতিহাসের একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি নতুন অবস্থানের সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক যে কাজের অভিজ্ঞতা হাইলাইট করার চেষ্টা করা উচিত। তারা ভাগ করতে ইচ্ছুক হলে কয়েক ব্যক্তিগত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
সহকর্মী এর যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করুন এবং তারপরে নতুন সহকর্মীর প্রশংসা নিয়ে ইমেলটি শেষ করুন। তোমার নাম লেখ. ইমেল পাঠান।
