খারাপ রিপোর্ট লেখার বৈশিষ্ট্য

সুচিপত্র:

Anonim

আনুষ্ঠানিক লেখার কঠোর কোড আনুগত্য দাবি। একটি প্রতিবেদন লেখা - কিনা স্কুলের জন্য বা কর্মক্ষেত্রে - লেখক হিসাবে আপনার পেশাদারিত্ব সম্পর্কে অনেক কিছু বলে। সংস্থার অভাব এবং ব্যাকরণগত এবং বানান ত্রুটিগুলি দ্বারা চিহ্নিত করা একটি প্রতিবেদনটি চালু করা আপনাকে, আপনার সংগঠন বা আপনার বিভাগকে নেতিবাচক আলোতে রাখে। একটি রিপোর্টে লিখিত মানের অর্থ অনুদান তহবিল গ্রহণ এবং অনুদান প্রক্রিয়া ব্যর্থকরণ, বা চুক্তি অর্জন এবং বিড হারানোর মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।

$config[code] not found

অনিশ্চয়

একটি কঠিন রিপোর্ট বিশেষভাবে সমস্যা ঠিকানা; বিশ্লেষণ বিভিন্ন পদ্ধতির হাইলাইট; বিশেষ ফলাফল এবং সিদ্ধান্ত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এবং উন্নতির জন্য সুপারিশ প্রস্তাব। একটি দুর্বল মৃত্যুদন্ড টুকরা পাতলা, সাধারণ মাত্রা প্রস্তাব। ইউনিলিনারিং ওয়েবসাইটের মতে, এটি প্রতিবেদনের তথ্য রূপরেখা করে তবে আরও কিছু না।

শব্দবাহুল্য

একটি দুর্বল লিখিত প্রতিবেদন এমন এক মতামত প্রকাশ করার জন্য একাধিক শব্দ ব্যবহার করে যা একজন দক্ষ শব্দকাহিনী এককে প্রকাশ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "২011 সালে গ্যাসের দাম ঊর্ধ্বে দিকে উঠলে গ্যাসের দাম বেড়েছে" বলার আরও সংক্ষিপ্ত উপায় বলতে হবে, "২011 সালে গ্যাসের দাম বেড়েছে।"

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

খারাপ বানান / ব্যাকরণ

Typographical এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি একটি আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট বেন হতে পারে। এক বা দশটি হোক না কেন, এটি একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে - একটি স্কুল রচনা, ব্যবসা নথি বা সংবাদ কাহিনী - অস্বাভাবিক দেখতে, এবং লেখক অশিক্ষিত প্রদর্শিত হতে পারে। এটি নিজেই এত মনোযোগ দিতে পারে যে এটি পাঠকের বার্তা থেকে পাঠককে বিভ্রান্ত করতে পারে। শুধু আপনার কম্পিউটারে বানান পরীক্ষা ব্যবহার করবেন না; আপনার বানান এবং ব্যাকরণ সফ্টওয়্যার মিস করতে ভুলগুলি ধরতে চোখগুলির অতিরিক্ত জোড়া ব্যবহার করতে পারেন।

সমস্যার সমাধান, সমাধান না

একটি দরিদ্র প্রতিবেদন সমস্যার উপর জোর দেয় কিন্তু সমাধান সম্পর্কে অনেক তথ্য দেয় না। এটি শক্তির পরিবর্তে দুর্বলতা সম্পর্কে আলোচনা করে, যেমন আপলাইট প্রেস ওয়েবসাইট বলে। এটা ভুল সঠিকভাবে পরিবর্তন সুপারিশ চেয়ে হুমকি করতে চায়। যদিও এটি সমস্যাগুলির বিষয়ে লিখতে গ্রহণযোগ্য, তবে ইতিবাচক দিকগুলি পরিবর্তন করার জন্য প্রস্তাবগুলির প্রস্তাবের সাথে নেতিবাচক আলোচনাগুলির সামঞ্জস্য বজায় রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, এটি তাদের কর্মক্ষমতা হার উন্নত করতে সহায়তা করার পরিকল্পনাগুলি উল্লেখ না করেই কোম্পানিটির ব্যয়বহুল কর্মীদের কত টাকা খরচ করে সে সম্পর্কে একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন লিখতে সহায়ক হয় না।

অনুপযুক্ত ভাষা

একটি ব্যর্থ প্রতিবেদন অযথাযথ ভাষা ব্যবহার করে, যেমন শব্দের শব্দ এবং কথোপকথনগুলি। আপনি যদি এভাবে একটি প্রতিবেদন লিখেন, তবে আপনার শ্রোতা আপনাকে পেশাদার হিসাবে গুরুত্ব সহকারে নিতে ব্যর্থ হতে পারে। এছাড়াও, এই ধরনের শব্দটি আপনার সামগ্রিক বার্তার প্রভাবকে হ্রাস করে। উদাহরণস্বরূপ, ২010 সালের অর্থনীতিতে একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করার জন্য, আপনি বলবেন যে ২010 সালে নিয়োগের পরিবর্তে ভাড়াটিয়াটি 2010 সালে তীব্রভাবে হ্রাস পেয়েছিল, যেমন "২010 সালে হাইডিং স্কাইডস হিট করা"।

ঢালাই প্রজেক্ট

স্টিলড গাদ একটি ভুল কারণ এটি পাঠককে বার্তা দেয় যে আপনি আপনার শব্দগুলির উচ্চতর জ্ঞানের সাথে তাকে প্রভাবিত করার জন্য খুব কঠিন চেষ্টা করছেন। লেখার পরিবর্তে, "গ্যাসের দাম মুনাফা সর্বাধিক করার কোম্পানির ক্ষমতাকে প্রভাবিত করেছে" বলে, "গ্যাসের দামগুলি ক্ষতিগ্রস্ত করে।" আপনার গদ্য বাজেয়াপ্ত কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য, অন্যথায় নিজের বাক্যটি জোরে জোরে পড়ুন। এটি যদি কিছু না হয় তবে আপনি সাধারণত কথোপকথনে বলবেন, এটি খুব কঠিন চেষ্টা করছে।

পুনরাবৃত্তি

পুনরাবৃত্তিমূলক শব্দটি দরিদ্র লেখার একটি চরিত্রগত। এটা অলস দেখায়। এই প্রকৃতির বাক্যের মধ্যে, লেখক প্রতিশব্দের ব্যবহার করে তার শব্দ পরিবর্তনের পরিবর্তে শব্দগুলি পুনরাবৃত্তি করে। একটি থিসরাস এই যুদ্ধ সাহায্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "কোম্পানী" এর জন্য "দৃঢ়" শব্দটি প্রায়ই একটি শব্দ ব্যবহার করা এড়ানোর জন্য ব্যবহার করুন।

উপযুক্ত সাপোর্টিং তথ্য অভাব

এমন একটি প্রতিবেদন চালু করা একটি ভুল যা আপনার যথাযথ তথ্যের অভাব রয়েছে যা আপনার দাবিগুলি সমর্থন করবে। একটি ভাল-লিখিত প্রতিবেদনটিতে আপনার দাবিগুলি সমর্থন করার জন্য উত্স, চার্ট এবং গ্রাফগুলির প্রচুর পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উপরন্তু, আপনার উত্স সব উদ্ধৃত একটি প্রয়োজন। অন্যথায়, আপনি একটি চুরির চার্জ ঝুঁকি চালানো।