আমি সব সময় জিজ্ঞাসা করা, আপনার সময় ট্র্যাক করার আপনার কারণ কি? উইলিয়াম পেন একবার বলেছিলেন, "সময়টি আমরা যা চাই তা সবচেয়ে বেশি, কিন্তু আমরা সবচেয়ে খারাপ ব্যবহার করি।" ইংরেজিতে সঠিকভাবে সঠিক নয় - কিন্তু আপনি কী বলছেন তা জানেন।
ব্যবসার মালিক হিসাবে, এই বিবৃতিটির সাথে সম্পর্কিত হওয়া সহজ। সময় ট্র্যাক করতে শুরু করার আগে, আপনি মূল্যবান সময়ের বিশাল অংশগুলি নষ্ট করতে পারেন - সম্ভবত আমার সোশ্যাল মিডিয়া ফিডগুলি এবং স্ক্রীনিং নেটফ্লক্সের মাধ্যমে স্ক্রোল করা। ফলাফল? আপনি উত্পাদনশীল হতে হবে না, অর্থ কম অর্থ উপার্জন মানে।
$config[code] not foundতবে, ছোট ব্যবসার মালিক এবং গড় 9-থেকে -5 ব্যক্তিও সময় ব্যবস্থাপনায় সংগ্রাম করেন।
সৌভাগ্যক্রমে, অনেক সময় ট্র্যাকিং সরঞ্জাম রয়েছে যা এই সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, এখনো অনেক লোক রয়েছে যারা এই সরঞ্জামগুলির সদ্ব্যবহার করেনি কারণ তারা এখনও মনে করে যে সময় ট্র্যাকিং একটি বর্জ্য-সময়।
আপনার সময় ট্র্যাকিং শুরু করার কারণ
এখানে 7 টি কারণে প্রত্যেকে কেন তাদের সময় সন্ধান করতে হবে
1. আপনি আপনার দিন ব্যয় কিভাবে আবিষ্কার করুন
আপনি ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন তাকিয়ে দেখেন, "আজ কোথায় গেল?" ঠিক আছে, আপনার সময় ট্র্যাক করে আপনি অবশেষে স্পষ্ট, সরাসরি সঠিকতার সাথে সেই বয়সের পুরনো প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন।
এক সপ্তাহ বা তার বেশি দিনের জন্য আপনার দৈনন্দিন রুটিন রেকর্ড করার মাধ্যমে, আপনি যখন সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হন এবং সময়-বিধ্বংসী, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া, ইমেল, অথবা প্রাচীরের উপর ঘোরাঘুরি করে তা নির্ধারণ করতে পারেন। যখন আপনি বহিরাগত বাধা এবং ক্রিয়াকলাপগুলি মুছে ফেলবেন, তখন আপনি আপনার কাজগুলি বাছাই করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম হবেন।
2. আপনি উন্নতি প্রয়োজন যে এলাকায় সনাক্ত করার অনুমতি দেয়
আপনি আপনার সময় ট্র্যাকিং শুরু করার পরে, আপনি উন্নতি প্রয়োজন যেখানে বিভিন্ন এলাকায় দেখতে সক্ষম হবে। যেখানে আপনি উন্নতি প্রয়োজন এলাকায় দেখতে শুধু সময় উল্লিখিত ছিল যারা সময় wasters নির্মূল অতিক্রম।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গ্রাফিক ডিজাইনার হন এবং আপনি আবিষ্কার করেন যে আপনি থাম্বনেইল লোগোতে বেশি সময় ব্যয় করছেন তবে আপনি কী পরিমাণ অর্থ ব্যয় করতে চান তা আপনি নির্ধারণ করতে পারেন। এটি হতে পারে যে আপনি ক্লায়েন্টকে অনেকগুলি বিকল্প দিচ্ছেন। দশটি ভিন্ন বিকল্প বিকাশের পরিবর্তে, মাত্র তিন বা চারটি অফার করুন এবং তারপরে সেখানে কোনও পরিবর্তন করুন।
3. আপনি সঠিকভাবে বিল সাহায্য করে
আপনি বরং আপনার দক্ষতার জন্য বা শেষ পণ্যটির জন্য নির্ধারিত হারের দ্বারা ঘন্টা দিতে চান?
আপনি যদি ঘন্টা অনুসারে চার্জ করেন তবে ক্লায়েন্টকে জানতে হবে এটি প্রকল্পটি শেষ করতে কত ঘন্টা লাগবে। আপনি যদি প্রকল্পের দ্বারা চার্জ করেন তবে ক্লায়েন্টটি এখনও প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য কত সময় লাগবে তা গণনা করতে হবে। পূর্ববর্তী প্রকল্পের ট্র্যাকিং আপনাকে আরো সঠিক অনুমান তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।
মনে রাখবেন, ক্লায়েন্টরা কাজের জন্য অর্থ প্রদানের ব্যাপারে খুব আগ্রহী নন যে তারা বিশ্বাস করে যে তারা দ্রুত কাজ করেছে। টাইম ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি ডকুমেন্টেশন প্রদান করে যা আপনি প্রকল্পে কত সময় ব্যয় করেছেন তা দেখায়। ক্লায়েন্টের চালান সম্পর্কিত কোনও উদ্বেগ কেবল এটিই নয়, এটি সময়ের চুরি শেষ করে, কারণ আপনি ক্লায়েন্টকে মোটামুটি বিল দিতে পারবেন - সেই সময় এবং প্রকল্পগুলির জন্য কোন অনুমান নেই যা আপনি লিখতে ভুলে গেছেন।
4. আরো সঠিকভাবে পূর্বাভাস
আমরা সব একটি নতুন প্রকল্পের জন্য অবাস্তব সময়সীমা এবং বাজেট সেটিং দোষী হয়েছে। এখানে আপনি এবং আপনার কর্মীরা শুরু থেকে শেষ প্রজেক্টে আপনার সময়টি অনুসরণ করার পরে ভবিষ্যতের অভিক্ষেপগুলির জন্য একটি ভিত্তি থাকবে। এটি আপনাকে একটি প্রকল্প কত সময় এবং অর্থ নিতে যাচ্ছে সে সম্পর্কে আরও সঠিক অনুমান তৈরি করতে এবং সেইসাথে যুক্তিসঙ্গত সময়সীমা সেট করতে দেয়।
এই জ্ঞানটি সহজেই পাওয়া গেলেও আপনি আস্থা সহ নতুন প্রকল্পগুলি গ্রহণ করতে পারবেন, কারণ আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে প্রকল্পগুলি ওভারলেপ হবে না বা আপনি বা আপনার কর্মচারীরা হতাশ হবে না।
5. আপনি একা কাজ করতে বাধ্য করে
এটা প্রমাণিত হয়েছে যে আমরা কেবলমাত্র মাল্টি -asking করতে সক্ষম নই। প্রকৃতপক্ষে, মাল্টিটাস্কিংয়ের সমগ্র ধারণা একটি পৌরাণিক ঘটনা। একই সময়ে বেশ কিছু জিনিস করার পরিবর্তে, আপনি আসলেই এইসব কাজগুলির মাধ্যমে দ্রুত চলাচল করছেন।
"যখন আপনি সময়-ট্র্যাকিং করেন, তখন আপনি সচেতন থাকবেন যে সময়ের প্রতিটি বৃদ্ধি - এটি 15 মিনিট বা এক ঘন্টা - লগ করা হচ্ছে। জেরেমি অ্যান্ডারবার্গ লিখেছেন, "আপনি এটি সঠিকভাবে লগ ইন করতে সক্ষম হতে চান এমন সাধারণ সত্যের জন্য আপনি প্রতিটি কার্যকে তার নির্দিষ্ট সময় দিয়েছেন।" "আপনি যদি কয়েকটি কাজ মাত্র মিনিট ব্যয় করছেন, আপনার লগ একটি জগাখিচুড়ি হবে। কিন্তু একটি নির্দিষ্ট গর্ব রয়েছে যা একক বা একাধিক গুরুত্বপূর্ণ আইটেমে দুই ঘন্টা চিহ্নিত করতে সক্ষম হয়। "
অবশেষে, আপনি ফোকাস করার আপনার ক্ষমতা বৃদ্ধি এবং প্রশংসা করতে সক্ষম হবেন। মাল্টি টাস্ক প্রয়োজন হবে না। "আপনি এই সহজ টু ডোসের প্রতি 30 বা 60 মিনিট বন্ধ করতে শিখতে পারবেন। আপনি তাদের সব পথ খুঁজে পেতে হবে এক ঝাপসা পড়ে। "
6. একটি দৈনিক রুটিন এবং অভ্যাস তৈরি করে
আপনার সময় ট্র্যাকিং আপনি দৈনন্দিন রুটিন এবং অভ্যাস তৈরি করার সুযোগ দেয়। এই অবশেষে আপনি procrastination যুদ্ধ সাহায্য এবং আপনি আপনার সময় সবচেয়ে পেতে সক্ষম হতে সাহায্য করবে।
দৈনিক রুটিন এবং অভ্যাসগুলি আপনাকে সুস্থ, সুখী এবং উত্পাদনশীল রাখতে পারে। এই রুটিনগুলি মার্ক জুকারবার্গ, জ্যাক ডোরসী, ড্রিউ হিউস্টন এবং জুলিয়া হার্টজের মতো সফল "ইউনিনিকোন" হওয়ার সম্ভাবনাকে আরও উন্নত করতে পারে।
7. আপনি একটি স্বাস্থ্যকর কাজ-জীবন ব্যালান্স অর্জন করতে সাহায্য করে
কর্মজীবনের ভারসাম্য আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য এবং উৎপাদনশীলতার সাথে আপনার পরিবার এবং সম্প্রদায়ের স্বাস্থ্য এবং উৎপাদনশীলতার সাথে গুরুত্বপূর্ণ। শাওন এম। বার্ন, পিএইচডি বলেছেন, "সবশেষে, পরিবারের জীবন, গণতন্ত্র ও সম্প্রদায়ের ক্রিয়াকলাপগুলিতে অংশগ্রহণের জন্য সময় ও শক্তি দরকার।" "তারা পুনর্নবীকরণের জন্য কাজ বাইরে সময় প্রয়োজন, এবং বন্ধুত্ব এবং তাদের 'অ-কর্মজীবন selves।'
একবার আপনি আপনার সময় ট্র্যাক করা হয়, আপনি লক্ষ্য করুন যে আপনি এখন বিনামূল্যে সময় আছে। এটি আপনার বন্ধুদের বা পরিবারের সাথে ব্যয় করার সময় সমান। এটি আপনাকে আরও উপভোগ করতে দেয় যা আপনি আসলে উপভোগ করেন।
যখন আপনি সুস্থ কাজ-জীবন ব্যালেন্স অর্জন করেন, তখন আপনি সুস্থ থাকতে পারেন। মানসিক এবং শারীরিক উভয়। এটি আপনাকে উত্পাদনশীল, প্রেরিত হতে সহায়তা করে এবং আপনি পুড়ে যাওয়া এড়াতে অনেক বেশি সক্ষম হবেন।
অনুমতি দ্বারা পুনঃপ্রকাশ। এখানে মূল।
ছবি: Due.com
আরো মধ্যে: প্রকাশক চ্যানেল বিষয়বস্তু
