একটি ভ্রমণ সমন্বয়কারী কর্তব্য

একটি ভ্রমণ সমন্বয়কারী একটি প্রশাসনিক পেশাদার যিনি সংস্থার কর্মচারীদের জন্য সমস্ত ব্যবসায়িক ভ্রমণ ব্যবস্থা সংগঠিত করার জন্য জড়িত। কলেজের ডিগ্রীটি এই অবস্থানটি অর্জনের প্রয়োজন নেই তবে বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা সাধারণত উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা বা তার সমতুল্য অধিকারী প্রার্থীদের প্রয়োজন বোধ করেন। উপরন্তু, তারা মৌখিক এবং লিখিত উভয় চমৎকার যোগাযোগকারী হতে হবে, তারা সব স্তরের ব্যক্তিদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে। Salary.com অনুযায়ী, 2010 সালে ভ্রমণ কোঅর্ডিনেটর প্রায় $ 43,851 প্রতি বছর অর্জিত।

$config[code] not found

উড়ান

একটি কোম্পানির ব্যবসায়ের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন কর্মীদের একটি সুসংগত ভিত্তিতে ভ্রমণ প্রয়োজন হতে পারে। যখন এটি ঘটে তখন ভ্রমণের সমন্বয়কারী ভ্রমণের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি কর্মচারী বা তার প্রশাসনিক সহকারীর সাথে যোগাযোগ করে। এতে ভ্রমণের তারিখ, প্রস্থান এবং আগমনের সময়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি যেমন কোনও বিশেষ অনুরোধ, যেমন উইন্ডো আসন বা নিরামিষ খাবারের জন্য অগ্রাধিকার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ভ্রমণ সমন্বয়কারী তারপর টেলিফোন বা ইমেল মাধ্যমে, পছন্দসই এয়ারলাইনে যোগাযোগ করবে। তিনি কর্মচারীর ফ্লাইট প্ল্যানটি পরিচালনা করেন, নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং প্রয়োজনে পাসপোর্টের তথ্য সহ সমস্ত কর্মীর তথ্য রিলিজ করে।

আবাসন

যখন একটি ব্যবসায়ের জন্য একজন কর্মচারী একাধিক দিন ভ্রমণ করতে হয়, তখন সংস্থার দ্বারা বাসস্থান প্রয়োজন এবং অর্থ প্রদান করা হয়। ভ্রমণ সমন্বয়কারী পছন্দসই হোটেল বা বাসস্থান বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ। তিনি যথাযথ দিনের জন্য যথাযথ রুম সংরক্ষণ করেন। উপরন্তু, তিনি এই সময়ে একটি অ ধূমপান মেঝে একটি রুম হিসাবে কোনো প্রয়োজনীয়তা বা বিশেষ চাহিদা, অনুরোধ। একবার রুমটি সংরক্ষিত হলে, ভ্রমণ সমন্বয়কারী কর্মচারী বা তার প্রশাসনিক সহকারীর সমস্ত বাসস্থান তথ্য রিলেস করে। উপরন্তু, তিনি ভ্রমণ কর্মচারীর জন্য ভাড়া গাড়ি, শাটল বাস বা গাড়ী পরিষেবা হিসাবে স্থল পরিবহন সংগঠিত করেন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

বিলিং

কেনাকাটার বিল হয় সংস্থা সংক্রান্ত পরিবর্তিত হয়। যখন একটি কোম্পানি খুব বড় হয়, তখন প্রতিটি বিভাগে তার নিজস্ব খরচ কেন্দ্র বা খরচের অর্থ প্রদানের সময় থেকে বাজেট হতে পারে। একটি ভ্রমণ সমন্বয়কারী রেকর্ড এবং সব ভ্রমণ খরচ নিরীক্ষণ এবং উপযুক্ত বিভাগ তাদের বিল করতে হবে। এই বিভিন্ন উপায়ে সম্পন্ন করা হতে পারে। কিছু কোম্পানি Arriba যেমন ক্রয় সফ্টওয়্যার ব্যবহার। অন্যরা প্রতিটি বিভাগে নির্ধারিত কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে। অন্যরা সহজেই একক অ্যাকাউন্ট থেকে কেনাকাটা করতে পারে এবং মাসের শেষে সমস্ত খরচ সমন্বয় করতে পারে, প্রতিটি বিভাগকে ক্রেডিট বা চালাতে পারে।