আপনার পছন্দের কলেজে একটি গ্রহণযোগ্য চিঠি পাওয়ার একটি উত্তেজনাপূর্ণ, স্বস্তিদায়ক মুহূর্ত। তবে যদি আপনার কাছে অন্যান্য অফারগুলি গ্রহণ না করতে চান তবে এটি আপনার সিদ্ধান্তের সেই স্কুলগুলিকে অবহিত করা সাধারণ সৌজন্য। আপনি স্বীকৃতি হ্রাস করছেন শুনে শুনে, এই স্কুল অন্যান্য ছাত্রদের জন্য যে স্পট খুলতে পারেন। ভর্তি অফিসে একটি চিঠি পাঠানোর একটি সহজ ব্যাপার।
একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে একটি নতুন ফর্ম ব্যবসা চিঠি তৈরি করুন। আপনি প্রতিটি স্কুলের জন্য এই একই চিঠি ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি একটি চিঠি হ্রাস ভর্তি একটি চিঠি পাঠাতে।
$config[code] not foundচিঠির শুরুতে আপনার পুরো নাম এবং ঠিকানাটি লিখুন যে তারিখটি আপনি চিঠি পাঠাতে চান। পরবর্তী ভর্তি অফিসের ঠিকানা লিখুন। যদি তার নাম পাওয়া যায় তবে সেই ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যিনি আপনাকে স্বীকৃতির চিঠি পাঠিয়েছেন।
"প্রিয় মিঃ স্মিথ" (ভর্তি অফিসারের নাম) সহ পাঠককে শুভেচ্ছা জানান। স্কুলে ভর্তির জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য ধন্যবাদ ব্যক্তিকে ধন্যবাদ। আপনি গ্রহণযোগ্যতার চিঠিটি পেয়েছেন এবং কলেজের পুরো নামটি ব্যবহার করুন।
ব্যাখ্যা করুন যে আপনি যত্নসহকারে প্রস্তাবটি বিবেচনা করেছেন এবং স্কুলটিতে উপস্থিত না হওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। আপনার সিদ্ধান্ত বা অভিপ্রায় সম্পর্কে বিস্তারিত প্রদান করতে হবে না - কেবলমাত্র একটি সাধারণ বিজ্ঞপ্তি যা আপনি সেই বিশেষ স্কুলের প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করবেন না।
প্রতিষ্ঠানটিতে উপস্থিত হওয়ার জন্য ধন্যবাদ জানানোর জন্য আপনার অভিব্যক্তিটি পুনরাবৃত্তি করুন, তারপরে "আন্তরিক" বা "শুভেচ্ছা" এবং তারপরে আপনার পূর্ণ নাম দিয়ে চিঠিটি বন্ধ করুন। আপনার স্বীকৃতির সাথে সম্পর্কিত একটি সংখ্যা বা কোড থাকলে আপনার নামের অধীনে সেই নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করুন। উচ্চমানের কাগজ মুদ্রণ করুন, চিঠিটি সাইন ইন করুন, এবং একটি পূর্ণাঙ্গ নাম এবং ঠিকানা দিয়ে একটি খামে মুদ্রণ করুন।
ডগা
আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার প্রত্যাখ্যান অক্ষর পাঠাতে হবে। যাইহোক, আপনি আপনার স্বীকৃতি চিঠি পাঠানো এবং আপনার পছন্দের স্কুল এ উপস্থিতি নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। 100% নিশ্চিত হোন যে আপনি অন্যান্য স্কুল বন্ধ করার আগে চূড়ান্ত freshman ক্লাস তালিকা যোগ করা হয়েছে।