যদি আপনি এমন কোনও ব্যবসা চালান যা মানুষকে কাজে লাগায়, তবে আপনার সময় এবং শক্তি বৃদ্ধি এবং কার্যকরীভাবে চলমান কাজগুলি নিশ্চিত করার জন্য কাজ সম্পর্ক এবং প্রক্রিয়াগুলি গড়ে তোলার জন্য আপনাকে প্রচুর পরিমাণে উৎসর্গ করতে হবে। সেই সম্পর্ক এবং গতিশীলতাগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে বাড়বে যখন আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি পাবে - এবং যদি সেই নিয়ম বা পরিবর্তন সঠিকভাবে যোগাযোগ করা না হয় তবে এটি কঠোর পরিশ্রমী ইউনিটগুলির মধ্যেও সম্পূর্ণ ঘর্ষণ তৈরি করতে পারে।
$config[code] not foundএজন্যই আপনি আপনার স্টাফ সদস্যদের একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুক খসড়া এবং ইস্যু করেন।
একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক কি?
আপনি যদি কখনো বড় কর্পোরেশন বা খুচরা শৃঙ্খলের জন্য কাজ করে থাকেন তবে আপনার জীবনে আপনার কোনও সময়ে একটি বিশাল কর্মচারী হ্যান্ডবুক হস্তান্তর করা হয়েছে। দিনের শেষে, একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুক কেবল একটি কার্যকারী দলিল যা প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি প্রকাশ করে যা কর্মচারীকে চাকরির সময়ে উল্লেখ করার প্রয়োজন হতে পারে।
তারা সাধারণত সবগুলি জড়িত, এবং তাদের প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলীগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাতে তারা তাদের পায়ে খোঁজার জন্য কর্মচারীদের মুখোমুখি হতে পারে এবং সমস্ত নিয়ম এবং বিধিগুলি তালিকাভুক্ত করে দলীয় সদস্যদের শর্তাদি পূরণ করার জন্য মেনে চলতে হবে এবং কর্মসংস্থান শর্ত।
কিন্তু কর্মচারী হ্যান্ডবুক কর্পোরেট দৈত্যদের জন্য আর একচেটিয়া নয় - তারা এখন সমস্ত আকার এবং মাপের ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম।
কেন আমি একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক প্রয়োজন?
আপনার নিজস্ব কর্মচারী হ্যান্ডবুক বিকাশের মাধ্যমে আপনি প্রচুর উপকার পেতে পারেন এবং কিছু অন্যদের তুলনায় আরো স্পষ্ট।
প্রথমত এবং সর্বাগ্রে, কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা আপনাকে বিভ্রান্তি দূর করতে এবং আপনার এবং আপনার কর্মীদের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে পারে। আপনি যদি আপনার ব্যবসার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নীতিগুলি খসড়া করেন তবে আপনাকে তাদের লিখিতভাবে স্থাপন করতে হবে এবং তাদের কর্মসংস্থানের প্রথম দিনের চেয়ে কর্মচারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার প্রয়োজন হবে যাতে সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকে।
ফ্লিপ পাশে, কর্মচারী হ্যান্ডবুক এছাড়াও কর্মীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ সুরক্ষা প্রদান। যখন আপনার সমস্ত কোম্পানির নীতিগুলি লিখিতভাবে বানানো হয়, তখন আপনাকে দৃঢ় সংহততা বজায় রাখতে বাধ্য করা হয় যেখানে প্রয়োগ করা হয়। কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি নিয়োগকর্তাদের অ্যাকাউন্টে আটকে রাখতে সহায়তা করে এবং কর্মচারীদের কিছুটা মনের শান্তি প্রদান করে যাতে তারা কর্মক্ষেত্রে সমান চিকিত্সা পাবে এবং আপনার ব্যবসায় প্রকৃতপক্ষে বুদ্ধিমান নীতিগুলি দ্বারা পরিচালিত হয়।
একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক হতে হবে কি?
ঠিক কোনও দুটি ব্যবসা একই রকম নয়, আপনি সম্পূর্ণভাবে একই রকম দুটি কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলির সন্ধান করতে কঠোর চাপ দেবেন। বিভিন্ন জিনিস বিভিন্ন কোম্পানীর জন্য কাজ করে, এবং বিভিন্ন শিল্প bespoke নীতি চাহিদা। কিন্তু আপনি যে ধরণের ব্যবসা চালাচ্ছেন তা গুরুত্বপূর্ণ নয়, আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবাক্সটি খোলার সময় সম্ভবত এমন কিছু প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
অ প্রকাশক চুক্তি
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে নন-ডিসক্লোসার চুক্তির বৈধতা নেই, তবে আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের সামনে মৌলিক চুক্তি বা আগ্রহের বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি ক্রমশ সাধারণ হয়ে উঠছে। এই আপনার ব্যবসা সম্পর্কে আপনার মালিকানা সংক্রান্ত তথ্য, সেইসাথে আপনার কোম্পানির খ্যাতি রক্ষা করতে সাহায্য করে।
বিরোধী বৈষম্য নীতি
সমস্ত ব্যবসার মালিকদের বৈষম্য এবং হয়রানি সম্পর্কিত ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় কর্মসংস্থান আইন মেনে চলার জন্য আইনীভাবে বাধ্য করা হয় - অসামর্থ্য আইনের সাথে আমেরিকানদের আরো সুস্পষ্ট উদাহরণগুলির মধ্যে একটি।বলা হচ্ছে, আপনার শিল্প বা আপনার প্রদান করা পরিষেবাগুলিতে নির্দিষ্ট আইন থাকতে পারে। আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকে এই তথ্য সহ, কর্মীরা কীভাবে তাদের অধিকার সুরক্ষিত হচ্ছে তা জানার পাশাপাশি কর্মক্ষেত্রে অন্যদের সাথে কীভাবে আচরণ করা হবে সে সম্পর্কে তাদের উভয়ই জানতে পারবে।
ক্ষতিপূরণ
দিনের শেষে, আপনার বেশিরভাগ কর্মচারী তাদের বেতন চেক দ্বারা অনুপ্রাণিত হয় - এবং তাই আপনাকে বিভ্রান্তি বা দ্বন্দ্ব এড়াতে লিখিতভাবে কোনও এবং সমস্ত বেতন নীতিগুলি বানান করতে হবে। রাষ্ট্রীয় ও ফেডারেল করের জন্য আপনাকে কোন ধরণের কাটা করতে হবে তা ব্যাখ্যা করতে আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি ব্যবহার করুন এবং সুবিধাজনক প্রোগ্রামগুলির মতো স্বেচ্ছাসেবক deductions ব্যাখ্যা করুন। আপনি কিভাবে ওভারটাইম বেতন, বেতন নির্ধারণ, বেতন বৃদ্ধি এবং সময় পালন রেকর্ড রেকর্ড করা হবে আশা করা উচিত।
কাজ সময়সূচী
কোন কর্মচারী হ্যান্ডবুক সবচেয়ে মৌলিক উপাদান এক সময়। কর্মীদের ঘন্টার, উপস্থিতি এবং সময়কালের আপনার কাছে থাকা কোনও নীতিগুলি আপনার কর্মীদের জানাতে দিন। সুস্পষ্টভাবে অনুপস্থিতিতে রিপোর্ট করা হবে যে তারা কীভাবে অনুপস্থিতিতে রিপোর্ট করতে পারে, পাশাপাশি নমনীয় বা দূরবর্তী কাজের উপাদানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কোনও নিয়ম বা সুযোগ।
কোড অফ
আপনি আপনার হ্যান্ডবুকে অন্তর্ভুক্ত করতে অন্য মৌলিকটি আপনার কর্মীদের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সঞ্চালিত করার প্রত্যাশা সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ব্যাখ্যা। পোষাক কোড, সাধারণ আচরণ এবং নীতিশাস্ত্রের মতো জিনিসগুলি উল্লেখ করার জন্য এটি মূল্যবান - তবে আপনার কর্মীদের নির্দিষ্ট যেগুলি আপনার স্টাফকে নির্দিষ্ট করার জন্য আপনার কোনও আইনি বাধ্যবাধকতাগুলি সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে।
নিরাপত্তা
একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি সমস্ত কর্মীদের কাজ করার জন্য একটি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত জায়গা সরবরাহ করতে বাধ্য হন - এবং একজন কর্মী হ্যান্ডবুক টিমের সদস্যদের বলতে ঠিক কীভাবে আপনি এটি করার পরিকল্পনা করছেন। আপনার কর্মীদের অবশ্যই সমস্ত দুর্ঘটনা, আঘাতের এবং সম্ভাব্য নিরাপত্তার ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় পেশাদারি সুরক্ষা ও স্বাস্থ্য প্রশাসন বিধিমালাগুলির মতো আপনার দায়িত্ব পালন করা উচিত।
আইটি নীতি
এমনকি আপনার কর্মচারীরা যদি কম্পিউটারে কাজ না করে তবেও আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে এখনও একটি আইটি নীতির খসড়া করা উচিত। ফোন, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার এবং কীভাবে কর্মচারীরা আপনার কোম্পানির প্রতিনিধিত্বকালে গ্রাহক তথ্য, ইন্টারনেট এবং বিভিন্ন ক্লাউড সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে তা ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ডিভাইসগুলির ব্যবহারকে কভার করতে হবে।
কর্মচারীর সুবিধা
কর্মচারী বেনিফিট উদ্বিগ্ন যেখানে সব কর্মচারী হাতব্যাগে প্রয়োজনীয় সব উত্তর দিতে সংগ্রাম করা উচিত। স্বাস্থ্য বীমা মত ঐচ্ছিক সুবিধাগুলির জন্য, আপনাকে পরিষেবা সরবরাহকারী, পেমেন্ট বিকল্প এবং যোগাযোগের পয়েন্টগুলি সম্পর্কে সমস্ত বুনিয়াদি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। কিন্তু কিছু প্রয়োজনীয় সুবিধাও আপনাকে অবশ্যই বানান করতে হবে।
নীতি ছেড়ে দিন
এটা আপনার কর্মীদের তাদের কাজ মত কত ব্যাপার না ব্যাপার - তারা এখনও যে কোন এবং সব ছেড়ে বিকল্পের সুবিধা নিতে চাই। এই কারণে আপনাকে ছুটি, মাতৃত্ব বা পিতামাতার ছুটি বা আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলিতে শোক প্রকাশের সমস্ত নীতি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনাকে জুরির দায়িত্ব, সামরিক ছুটি বা পারিবারিক মেডিক্যাল ছুটি যেমন প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় কোনও ছুটিটিও বানান করতে হবে।
সাধারণ জ্ঞাতব্য
কর্মসংস্থান হুমকির সমস্ত দিক অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুক যেখানে আপনি প্রোবেরেশন সময়ের সাথে সম্পর্কিত তথ্য, কর্মসংস্থান যাচাইকরণ, অবসান এবং পদত্যাগ পদ্ধতি, স্থানান্তর, ইউনিয়ন প্রতিনিধিত্বের সাথে যোগাযোগ করুন - তালিকাটি চলতে থাকে। কিন্তু যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ, এটি যোগ করা আবশ্যক।
এই তালিকা কোন সম্পূর্ণ মানে হয়. আরো কি, এটা সবসময় পরিবর্তন হবে।
কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি এবং কোম্পানির নীতিগুলি তার ক্রমাগত সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য ব্যবসার পাশাপাশি বিকাশ লাভ করতে হয়েছে এবং আপনার নীতিগুলির সফলতা আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগের গতিশীল লাইন বজায় রাখতে আপনার দক্ষতার দ্বারা বাঁচবে বা মারা যাবে।
Shutterstock মাধ্যমে Employee হ্যান্ডবুক ছবি
2 মন্তব্য ▼
