মুখোমুখি হওয়া, ব্যক্তিগত সভায় ছোট ব্যবসায়ের জন্য প্রায়শই অনুপযুক্ত হয়। যাইহোক, কর্মক্ষেত্র সহযোগিতা অ্যাপ্লিকেশন ROI বৃদ্ধি করে জোয়ার বাঁক হয়। ছোট ব্যবসা প্রবণতা সাক্ষাত্কারে ভুইন তুরাখিয়া, সিইও ও প্রতিষ্ঠাতা মো পাল ব্যক্তিগত সভায় 7 টি উপায়ে তালিকাবদ্ধ করার জন্য একটি উত্পাদনশীলতা টান এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলির সমাধান কীভাবে করা যায়।
একটি ব্যক্তি সভায় এড়াতে কারণ
আপনি তাদের ভ্রমণ করতে হবে
ব্যক্তি সভায় পেতে সময় নিতে। ভ্রমণ সময় একটি সমস্যা কারণ কর্মচারীরা যখন তারা চলছে তখন কাজ করছে না।
$config[code] not foundসমাধান: "অন্য কিছু করার জন্য একটি কাজের উপর ফোকাস এবং ঘনত্ব ভেঙ্গে (এই ক্ষেত্রে একটি সভায় যোগদান) একটি বড় সমস্যা", Turakhia বলেছেন। "দলগুলি তাদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলির সমাধান এবং উন্নতির জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে। এই উদ্ভাবন সহযোগিতার অ্যাপ্লিকেশন থেকে, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার থেকে পরিসীমা। "
কর্মচারী প্রায়ই দেরী হয়
সময়সীমার অভাব হ'ল উত্পাদনশীলতা আগে, সবার মধ্যে এবং পরে এই মিটিংয়ের অন্যতম উপায়। ফ্লক দ্বারা সরবরাহিত সংখ্যা অনুযায়ী, লোকেরা সাধারণত 5 থেকে 30 মিনিটের মধ্যে কোথাও পৌঁছায়। যে সময় প্রদর্শিত আপ মানুষের জন্য উত্পাদনশীলতা একটি বড় ড্রপ অনুবাদ।
সমাধান: কোনও মিটিং শুরু হওয়ার কমপক্ষে 10 মিনিট আগে আপনার সময়সূচী পরিকল্পনা করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা।
এই মিটিং Bloated পেতে পারেন
এই ধরনের মিটিংয়ের সাথে মাঝে মাঝে সংগঠকরা বিভিন্ন বিভাগ থেকে মানুষকে আমন্ত্রণ জানাতে থাকে। ফলাফল এক স্থান খুব বেশী মানুষ।
সমাধান: টিম সহযোগিতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি সমস্ত আকার এবং প্রকারের দলগুলির জন্য ভাল কাজ করে এবং প্রত্যেকের একই ঘরে থাকতে হয় না।
কর্মচারীদের দ্রুত পরবর্তীকালে ফিরে পেতে না
মিটিংয়ের সময় উত্পাদনশীলতা সময় নষ্ট হয় না, তবে বেশিরভাগ কর্মীরা আগে যা করছিল তার পিছনে ফিরে যাওয়ার আগে কিছুটা সময় থাকে।
তুরাখিয়া বলেন, "মানুষ মিটিংয়ের আগে বা পরে 30-40 মিনিট কাজ করে না, অবশেষে উৎপাদনশীলতায় প্রায় ২২ শতাংশ অবনতি ঘটে।"
সমাধান: তিনি আন্তর্জাতিক ফাস্ট ফুড জায়ান্ট ম্যাকডোনাল্ডের মতো বৃহৎ সংস্থাগুলিকে হাইলাইট করেছেন যা ফ্লক এর মতো সহযোগিতামূলক অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে ইমেল থেকে স্যুইচ করেছে যাতে জিনিসগুলি দ্রুততর হয়।
ইন ব্যক্তি মিটিং প্রায়ই অভাব পরিকল্পনা
এই সভাগুলোগুলির মধ্যে কয়েকটি ব্যর্থ হয়েছে কারণ তাদের কাছে ভাল এজেন্ডা নেই এবং সবার কাছে জানাতে কোনও বিবরণ সরবরাহ করেনি। এটি একটি মিটিং করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি সহজ কেস হতে পারে এবং তারপরে তারিখ এবং সময় সেট করা হয়ে গেলে আবার ব্যাকট্র্যাক করার চেষ্টা করা যেতে পারে।
সমাধান: টিম সহযোগিতা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা সহজ। একটি মোবাইল ফোন বা ডেস্কটপ এবং একটি ইন্টারনেট সংযোগ আপনি শুরু করতে হবে। প্রদত্ত স্পেসগুলি পূরণ করে এজেন্ডাটিতে কী আছে তা সবাই জানতে পারবেন।
ইন ব্যক্তি মিটিং পুরানো হয়
মুখোমুখি সভাগুলোতে একইসাথে একই জায়গায় সবাই একত্রিত হওয়ার সময় এবং শক্তি অনেক সময় নেয়
সমাধান: আজ বিশ্বব্যাপী সহযোগিতার অ্যাপ্লিকেশনগুলির 10 মিলিয়ন ব্যবহারকারীর অধীনে রয়েছে এবং সম্ভাব্য 300 থেকে 400 মিলিয়ন ব্যবহারকারী রয়েছে। স্মার্ট ব্যবসায়গুলি তার বর্তমান প্রযুক্তির তরঙ্গের উপরে থাকবে কারণ বৃদ্ধি এবং উদ্ভাবনের জন্য রুম রয়েছে।
ইন ব্যক্তি সভা distracting হতে পারে
আজকের কাজের পরিবেশে মানুষ তাদের মোবাইল ডিভাইসগুলি তাদের সাথে নিয়ে যায়। যে-কারণে সভায় কর্মচারীরা তাদের স্মার্টফোনের দ্বারা বিভ্রান্ত হয়ে পড়তে পারে সেক্ষেত্রে ব্যক্তিগত মিটিংগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে তৈরি করতে পারে।
সমাধান: মুখোমুখি সাক্ষাত্কারের আশেপাশে কোন উপায় নেই, আপনার মোবাইল ডিভাইসটি আপনার ডেস্কে রেখে দেওয়া উচিত এবং ফোকাস থাকার জন্য একটি নোটপ্যাড এবং কলম আনতে হবে।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
3 মন্তব্য ▼
